關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化問(wèn)題分析

劉弢

關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化問(wèn)題分析

劉弢

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息化階段，會(huì)計(jì)流程是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要基礎(chǔ)，實(shí)踐中應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，以不斷提高會(huì)計(jì)管理的水平，促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)流程；優(yōu)化

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分之一是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的成功與否將影響到事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向，才能跟得上信息時(shí)代的發(fā)展步伐。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程

會(huì)計(jì)流程在某種情況下也叫做會(huì)計(jì)循環(huán)，它是利用會(huì)計(jì)部門(mén)制定好的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行循環(huán)式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)是運(yùn)用貨幣形式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行計(jì)量，對(duì)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的方法和流程對(duì)信息進(jìn)行核算和有效的控制，最后生成專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，從而為事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)提供不同的信息。信息生成和服務(wù)是由會(huì)計(jì)流程來(lái)決定的，不管提供的信息種類(lèi)質(zhì)量好壞，會(huì)計(jì)流程都可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程和報(bào)告信息流程。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的問(wèn)題

1.傳統(tǒng)流程不能準(zhǔn)確反映運(yùn)行狀況

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程很多時(shí)候只能提供與該業(yè)務(wù)流程有關(guān)的信息，在這種情況下，憑借不全面的財(cái)務(wù)信息不能準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)方面的運(yùn)行狀況，導(dǎo)致了很多時(shí)候無(wú)法根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確的決策，這種不完整性會(huì)給單位經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)不良的后果。

2.傳統(tǒng)流程缺乏實(shí)時(shí)控制

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中，會(huì)很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)信息兩者分離開(kāi)來(lái)，并且在實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，財(cái)務(wù)人員不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的采集，這樣，就不能及時(shí)的進(jìn)行信息匯總，直接導(dǎo)致了對(duì)信息綜合分析不及時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合分析出來(lái)的數(shù)據(jù)沒(méi)有時(shí)效性，滯后的信息缺乏實(shí)用性。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施

（1）加強(qiáng)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的建設(shè)中，需要嚴(yán)格對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編碼的建立，來(lái)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有效的分解。目前不少事業(yè)單位在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面開(kāi)始逐漸丟掉傳統(tǒng)的核算方式，利用軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，在根據(jù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候需要設(shè)置核算流程，要根據(jù)軟件數(shù)據(jù)，要依據(jù)核算軟件數(shù)據(jù)接口進(jìn)行具體設(shè)置有關(guān)事項(xiàng)，比如會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等一些軟件數(shù)據(jù)接口。

（2）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，需要根據(jù)事業(yè)單位融入現(xiàn)代信息技術(shù)的程度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造內(nèi)容進(jìn)行增減，根據(jù)事業(yè)單位的要求有針對(duì)性的取消一些不必要的流程，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展，努力構(gòu)建一體化的流程，實(shí)現(xiàn)核算流程的電算化的目標(biāo)。

（3）丟掉順序化的流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的順序性，想要打破這種順序化的流程，就需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有針對(duì)性的命令操作，這種命令叫做事件驅(qū)動(dòng)。在這種計(jì)算機(jī)控制的模式中，財(cái)務(wù)人員完全可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)容不同把所有的信息進(jìn)行細(xì)分，劃分為多個(gè)不同的信息區(qū)域，然后對(duì)每個(gè)不同的區(qū)域模塊進(jìn)行相應(yīng)的具體細(xì)化，如果財(cái)務(wù)人員需要某個(gè)信息的時(shí)候，可以非常方便的根據(jù)信息的類(lèi)型找到類(lèi)型模塊信息，從中進(jìn)行查詢(xún)，得到自己想要的信息。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的內(nèi)容

（1）財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下，會(huì)計(jì)人員要人工對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證進(jìn)行分類(lèi)后，把各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息分別登錄到軟件相應(yīng)的模塊中，然后將一個(gè)會(huì)計(jì)期間的信息進(jìn)行分析處理，最后進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算和決策。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造以后，對(duì)信息的采集不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)其統(tǒng)計(jì)和干預(yù)，完全是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行感知錄入和進(jìn)一步對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納。這種對(duì)會(huì)計(jì)信息采集的自動(dòng)化，不但提高了原始憑證采集的高效率，并且還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行同步的采集，很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息各環(huán)節(jié)的收集效率。計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集的信息還包含了很多非貨幣信息，很大程度上保證了信息采集時(shí)間上的準(zhǔn)確性。

（2）財(cái)務(wù)信息事件驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)處理。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，對(duì)原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對(duì)其進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算都是根據(jù)軟件中各個(gè)功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的信息處理，通過(guò)每個(gè)模塊對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行干預(yù)之后，會(huì)遵循一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得出處理結(jié)果。這種人機(jī)相結(jié)合的模式相對(duì)比較落后，對(duì)信息的反映大大的滯后，從整項(xiàng)分類(lèi)中不能直觀的看出每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程，并且提供的信息是以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的信息分析。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造之后，事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)現(xiàn)實(shí)中實(shí)際發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)處理程序存儲(chǔ)路徑進(jìn)行有針對(duì)性的選擇，因?yàn)槭录?qū)動(dòng)中安放了各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工的報(bào)告生成器。計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)路徑中的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析處理，處理后的信息會(huì)被多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)模塊中，然后會(huì)計(jì)部通過(guò)財(cái)務(wù)模塊直接生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿。

（3）財(cái)務(wù)信息的輸出。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的形式是固定的，從財(cái)務(wù)報(bào)告中可以看出，為決策者提供了一個(gè)固定形式的會(huì)計(jì)信息。對(duì)一些變化和特殊的信息處理，會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行及時(shí)的提供。一些使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息有不同的需求，系統(tǒng)滿(mǎn)足不了不同決策者對(duì)信息的不同需要。會(huì)計(jì)流程再造后，不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要，直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。系統(tǒng)中的智能程序，會(huì)對(duì)一些使用者不滿(mǎn)意的信息開(kāi)啟記憶模式，自動(dòng)對(duì)其修改，滿(mǎn)足不同使用者的需求。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心

（1）對(duì)流程的分析與檢查。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行流程優(yōu)化之前需要對(duì)原來(lái)的流程工作模式進(jìn)行系統(tǒng)的探究和詳細(xì)的步驟檢查，在對(duì)流程進(jìn)行重新組合之前，需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達(dá)到的程度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的分析和檢查在很大程度上是對(duì)事業(yè)單位的流程進(jìn)行分析式的描述，對(duì)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性檢查。

（2）流程的再造。事業(yè)單位在進(jìn)行流程再造的時(shí)候，需要重新對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，在原有流程分析和檢查的基礎(chǔ)上，對(duì)原有流程出現(xiàn)的弊端和問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，讓改進(jìn)后的流程合理化，適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再設(shè)計(jì)不能按照原來(lái)的流程進(jìn)行復(fù)制，要把適合現(xiàn)在事業(yè)單位應(yīng)用的高科技產(chǎn)品融入到流程當(dāng)中去，最大限度的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（3）流程重組的實(shí)施。流程重組是把重新設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)用到事業(yè)單位各部門(mén)管理當(dāng)中去，流程實(shí)施是非常重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)樨?cái)務(wù)流程的更新，流程中的很多環(huán)節(jié)需要變動(dòng)，就涉及到一些人員的調(diào)動(dòng)和權(quán)威的重新確立、系統(tǒng)的重新建立等很多事項(xiàng)。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化重組方案

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的意義就是使流程變簡(jiǎn)便，有兩種方法可以進(jìn)行重組：系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。

系統(tǒng)化改造法指的是結(jié)合現(xiàn)代化流程趨勢(shì)，在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對(duì)流程的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)流程再造后，不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要，直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提取有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在此過(guò)程中，如果提供的信息不能使決策者滿(mǎn)足，可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令，重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程；如果提供的信息使決策者比較滿(mǎn)意，那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序，智能程序有很強(qiáng)的記憶功能，對(duì)一些使用者不滿(mǎn)意的信息，程序會(huì)開(kāi)啟記憶模式，自動(dòng)對(duì)其修改，滿(mǎn)足不同使用者的需求。

系統(tǒng)化改造法的好處是，能夠通過(guò)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變，在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益，很好的降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理走上正常化軌道，這種方法的合理運(yùn)用，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理過(guò)程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。

全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，提供不同的滿(mǎn)足客戶(hù)的服務(wù)方式，從基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的不同，丟掉了原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè)，從新的角度重新對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中，前期業(yè)務(wù)流程，可以由財(cái)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行參與，在其他部門(mén)設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門(mén)的子系統(tǒng)，這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)收、繳、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。

兩種方案的具體選擇需要充分考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化后給事業(yè)單位帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上的風(fēng)險(xiǎn)，還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的可運(yùn)行性和改善性。

信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常大的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士，應(yīng)該利用信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程重新進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，這可以在很大程度上使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范化，增加信息的真實(shí)性，讓信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程可以更準(zhǔn)確和更真實(shí)的為決策層提供有效和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

[1]孫衛(wèi)怡.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2013,(24):87-88.

[2]仇銘燕.基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究[J].財(cái)經(jīng)界,2013,(35):182-183.

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（作者單位：撫順市東洲區(qū)疾病預(yù)防控制中心）