劉慶華
加強企業成本核算控制的措施
劉慶華
成本核算是企業管理體系的重要組成部分,尤其對油田技術服務性質的單位,成本核算工作對材料消耗、生產控制、技術服務等多個環節起著至關重要的作用,是企業財務管理的重要手段。本文從企業進行成本核算的實際工作出發,找出核算存在的弊端,進一步完善企業成本核算的方法,有效控制生產成本,提高企業的經濟效益。
企業;成本;成本核算
企業成本核算曾一直被認為是企業財務部門的事情,與企業其他部門毫無關系。但實際上,企業經營成本的核算,不僅與財務管理相關聯,還涉及到生產監管、材料供應、安全環保、技術服務、企業管理等多個環節,是一種帶有綜合性的聯動管理活動。要控制好企業的成本,需要財務管理人員與各部門相互協作,財務與業務相融合,對成本數據進行合理的計算,并要求生產、技術、物資等多部門提供客觀的經營情況,形成一套具有可操作性的控制核算模式,提升核算工作的效率。
企業內部的成本核算是指企業生產銷售服務的總成本和企業日常經營管理所消耗的成本。企業成本核算的關鍵點在于核查企業經營活動所消耗的部分是否存在,已經投入生產流程的部分成本是否要計算在服務總成本之中。財務管理人員進行審核之后,要對已經消耗的成本進行分類和整理,進一步算出單項服務所消耗的個體與總體成本。企業實施成本核算活動,要堅持合法合理、真實可靠、核算統一、分期進行的原則。企業定期開展核算工作,不僅為企業提供評估生產服務綜合競爭力的依據,還能分析技術服務所能獲得的經營利潤。企業依據成本核算結果,能改變不合理的管理方式,檢查成本設計方案的實際執行情況。查找成本出現問題的根源,并提出解決問題的具體措施。
企業的成本核算遵循的原則:一是合法性原則。計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規定。不合規定的費用不能計入成本。二是可靠性原則。包括真實性和可核實性。真實性就是所提供的成本信息與客觀的經濟事項相一致,不應摻假,或人為地提高、降低成本。可核實性指成本核算資料按一定的原則由不同的會計人員加以核算,都能得到相同的結果。真實性和可核實性是為了保證成本核算信息的正確可靠。三是分期核算原則。企業為了取得一定期間所生產產品的成本,必須將生產活動按一定階段(如月、季、年)劃分為各個時期,分別計算各期產品的成本。四是實際成本計價原則。尤其生產所耗用的原材料、燃料、動力、運費等要按實際耗用數量與寫實性成本計入成本核算中。
首先,企業的成本核算內容相對有限。企業經營管理過程中,通常會把重點用于生產或提供服務的層面,沒有把影響成本的相關因素進行綜合分析,特別是生產前后的成本控制,以及提供服務過程的成本控制。企業雖然縮減了生產服務的成本核算和管理內容,但會導致成本核算質量有所下降。另外,隨著生產方式不斷變革,產品的生產流程簡單化,導致了生產環節中成本核算地位下降了。企業要還是堅持傳統的核算思想,不把握整個流程的成本核算,可能為企業的成本管理帶來風險,造成不必要的經濟損失。
其次,企業的成本核算工作人員素質不高。企業的成本核算工作將會直接影響企業經營情況,目前,企業的財務管理人員呈現兩極分化的狀態,一部分有經驗的財務人員理論不扎實,效率不高,對現代化的核算方法不熟悉,而另一方面年輕人員雖然理論扎實,能熟練掌握現代化的核算手段,但缺乏相關實踐經驗。這種兩極分化情況必然會造成企業財務管理水平整體不高,影響企業財務部分的成本核算質量。
第三,企業的成本核算監督機制不健全。從管理實踐過程中來看,實施有效的監督是保證成本核算質量的關鍵所在,企業要積極的建立健全有效的監督機制。但就目前情況來看,部分企業的監督機制有所缺乏,導致企業在監督財務管理過程中力度不強,企業的成本核算工作效率偏低。雖然企業都已經設立了監督部門,但監督機制不健全的現象普遍存在,企業的監督機制往往職能不全,監督內容與企業的財務管理情況不相匹配。因此,企業的監督行為不夠全面,導致了成本核算有所偏差。
首先,企業要注重收集日常信息。企業要注意對成本信息的采集,注意收集生產過程中所產生的成本性數據。要認真記錄有關生產的基本原始單據與數據,整理相關數據信息,移交企業財務人員進行處理。還要管理好每個階段的成本信息,完善監督機制,有序收集和傳送成本憑證。
其次,企業要合理的配置費用。企業要依據實際生產和技術服務情況,選擇合理的分配費用原則,使得各個受益主體都能夠受益。同時,核算過程中,要把受益者的核算納入總體核算中。如出現不能分辨受益者的情況,則要依據通用標準記錄。選定分配原則之后,要明確費用與所選取標準之間的關系。要運用信息化的手段,構建高效、有序的成本核算系統。
第三,企業要健全成本核算的監督機制。企業開展有效的監督活動,能夠減少成本核算中的責任誤差,保證成本核算的真實性。企業要明確劃分成本責任。在生產與服務的過程中,企業要劃分好各部門所要承擔的成本責任,從上到下設置成本控制體系,完善成本核算控制的機制。企業還要明確財務管理人員的責任,根據工作性質及內容對責任加以明確,避免出現責任空白情況。另外,企業要依據一定原則來分解成本,按月計算企業的責任成本,依據預算做好分析工作,及時掌握企業的決策執行情況,實時對企業的成本控制情況進行監督。
第四,企業要提升財務管理人員的素質水平。企業財務管理部門工作人員的素質直接影響著企業的經營發展情況。因此,無論是為企業持續發展還是員工自身目標的實現,要都積極組織一些相關培訓活動,提升財務管理人員的素質水平。企業要幫助財務人員掌握及更新財會知識,加強職業道德水平和責任感。另外,企業還應組織一些專業知識講座,與相關機構進行經驗交流活動,以此來豐富財務人員的實踐經驗,提升整個財務管理人員隊伍的素質。同時,員工個人也要積極學習新技能、新知識,不斷提升自身的業務素養。
第五,企業要拓寬成本核算的范圍。企業的成本核算要充分考慮到各種相關因素,要從整體把握成本核算,不應只注重于某一環節的成本控制,扎實做好企業成本核算的基礎工作,不僅要控制好生產服務前后的成本控制與核算,還應把社會市場因素、后續服務等多重環境方面考慮進去。
總而言之,企業應該關注和重視成本核算控制在企業中的重要性,要認識到成本核算現存的不足,在企業完善成本核算的過程中還需要動員全體員工一起努力,為了企業的長期發展而奮斗,積極的采用有效的措施加以改進成本核算體制。這樣才能使企業的成本核算控制工作向著好的方向發展,最終促進企業的發展,使企業在競爭中處于不敗之地。
(作者單位:大慶油田有限責任公司試油試采分公司財務部)