如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

胡向正

如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

胡向正

企業(yè)成本控制是一個企業(yè)在一定期間之內(nèi)預先設(shè)立的一個成本控制管控目標，主要是由成本控制的主要實施者們在其職責和權(quán)力范疇內(nèi)，通過計算生產(chǎn)消耗的過去發(fā)生以及成本控制的過程，對于影響成本的各種因素以及條件所實施的一系列事前預防和事中以及事后調(diào)控的舉措，以此來確保成本管理的相關(guān)目標實現(xiàn)的管控行為。本文探討了在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中成本控制遇到的相關(guān)問題，提出如何優(yōu)化企業(yè)成本控制的相關(guān)舉措。

企業(yè)；成本控制；優(yōu)化

對于傳統(tǒng)的成本控制方法來說，一般情況都是將材料采購作為控制重點，而且結(jié)束于產(chǎn)品銷售的前期，對于各種人力資源的使用成本與產(chǎn)品銷售之后的服務成本嚴重缺乏控制。另外，從控制的空間角度來說，沒有綜合企業(yè)發(fā)展的全面實際狀況進行考慮。

一、現(xiàn)代企業(yè)成本控制中存在的問題

首先，企業(yè)成本控制缺乏對企業(yè)實行全過程的成本控制。現(xiàn)在，我國的很多企業(yè)只重視生產(chǎn)過程中的成本控制，忽略了供應和銷售過程的成本控制；只注重投入生產(chǎn)后的成本控制，缺乏對投產(chǎn)之前產(chǎn)品的構(gòu)思設(shè)計和生產(chǎn)要素的合理搭配的成本控制。在企業(yè)對于產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、采購原材料、投入生產(chǎn)、銷售以及售后服務等相關(guān)的大量活動中，成本管理的核心環(huán)節(jié)不明朗。對于一家企業(yè)來講，成本的控制應該要始終貫穿于企業(yè)的每個流程。

第二，將企業(yè)的成本管理視作是個體，亦或是某個組織的行為，并非團體行為。企業(yè)為了增強成本管理，在每個流程上都設(shè)立了對應的成本責任制度，正是由于形成了類似這樣的一種成本管理局面，甚至有很多人認為成本管理單單是專門設(shè)立的成本管理組織及其成本管理人員的責任，將成本管理視作是“個人”或者“組織”的高層管理者的行為。類似的觀念是企業(yè)在成本控制中必須規(guī)避的問題。成本的控制是企業(yè)當中的每位員工都必須重視的問題，它不單單只是個人的動作。

第三，將企業(yè)成本管理當成是“單一點”而并非“整體面”的理念。企業(yè)的實際價值在不斷增加價值的過程中是通過研發(fā)產(chǎn)品、設(shè)計產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售以及售后服務等許許多多不同流程連接形成的巨大價值鏈，企業(yè)的成本管理是對于不同流程的管理。大量管理者認為企業(yè)必須追求不同環(huán)節(jié)成本的最低化，只有通過此種方式才可以使得整條價值鏈的成本最低，換句話說就是成本管理為“單一點”的理念。在企業(yè)的整條價值鏈中，各個流程之間存在著互相依存、相互聯(lián)系的特點，每個環(huán)節(jié)之間密切聯(lián)系，上一環(huán)節(jié)的成本管理通常都是為下一環(huán)節(jié)做準備的，可上一個環(huán)節(jié)的成本最低并不代表著下一環(huán)節(jié)的成本最低化，更不代表著整條價值鏈的成本最低化。

第四，成本管理模式因循守舊，并沒有隨著社會的發(fā)展而有所改進。伴隨企業(yè)建成并投入生產(chǎn)，企業(yè)的成本管理方案就會隨之確立下來，在之后的生產(chǎn)過程中，很多經(jīng)營管理人士就將所謂的“不變”信條予以遵守，完全把成本管理看成是一池不會流動的水。企業(yè)成本管理模式和企業(yè)經(jīng)營管理是唇亡齒寒的關(guān)系，而企業(yè)的經(jīng)營狀況是在連續(xù)發(fā)展并產(chǎn)生變化的，所以企業(yè)的成本管理模式必須做出對應的調(diào)控和革新。和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不相契合的成本管理方案除了不能提供正確無誤的企業(yè)業(yè)績的成本管理信息而外，還不斷干擾著決策者進行相關(guān)的決策，甚至有時會錯誤引導企業(yè)管理決策者的各種決定，進而制約企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。

二、優(yōu)化企業(yè)成本控制的建議

1.實行全過程的成本

成本預算控制對于成本控制來說，占據(jù)著非常核心的位置，它密切關(guān)系到企業(yè)長期的發(fā)展和進步，還關(guān)系到是否可以高效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的。優(yōu)化企業(yè)成本控制的第一要務就是不單單只進行生產(chǎn)過程的成本控制，要確保成本預算控制工作的精確性和完整性。成本管理要將供應和銷售全過程的成本控制和企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合起來，并制定銷售過程預算成本控制計劃，對不同產(chǎn)品銷售的月份、年份資金支出擬定合適的產(chǎn)品銷售預算計劃，而且在管理部門進行批復之后，監(jiān)督產(chǎn)品銷售成本預算控制計劃的具體實施情況。優(yōu)化產(chǎn)品銷售成本控制的核心是確保財會部門的單獨工作，盡可能減少人為因素所導致的經(jīng)營成本增加狀況，以此達到事前控制的目的。

2.成立產(chǎn)品供應和銷售成本預算控制小組

可成立產(chǎn)品供應和銷售成本預算控制小組，由企業(yè)的高層管理者和各有關(guān)部門的主管構(gòu)成。主要工作任務是制定產(chǎn)品供應和銷售過程的成本和必須達到的利潤，擬定供應和銷售產(chǎn)品的成本控制的具體舉措和實施方案，審計、平衡財務成本預算方案，決策并下達財務預算目標，調(diào)整并解決產(chǎn)品供應和銷售成本預算與執(zhí)行中遇到的難題，組織并審計考核預算的實際運行狀況等多種職能。還要和產(chǎn)品供應銷售部門進行業(yè)務交接，并對其進行監(jiān)管指導。此外，還要確保企業(yè)的金額較大的資金支出都通過二者記錄與結(jié)算。在每月末、每季度末，管理人員和財會人員必須對企業(yè)的開支進行檢查，倘若發(fā)現(xiàn)資金支出不相符合，就需要分析研究，進行差異性總結(jié)，規(guī)避同樣的錯誤再度發(fā)生。企業(yè)日常產(chǎn)品銷售的成本支出分為固定支出與變動支出兩大類型。通常情況下來說，產(chǎn)品銷售的固定支出在一定時期內(nèi)非常穩(wěn)定，所以，產(chǎn)品的一般費用支出的核心就是要嚴格控制變動資金的支出。而產(chǎn)品銷售成本控制的有關(guān)人員和財會部門密切聯(lián)系合作，就有效規(guī)避了不必要的多余費用的發(fā)生。對于一些不符合報銷要求的費用必須嚴格管控其支出，確保企業(yè)日常資金管理的公正性。

3.全員協(xié)作，落實成本控制

在不同企業(yè)中，每個員工的工作職責都各有分工，但是對于企業(yè)成本控來說，每個員工都有責任進行成本控制的完善。所以裁減一些工作態(tài)度差的人員是必要的，不但能夠地大幅度節(jié)省企業(yè)成本，而且還能調(diào)動每位員工進行成本控制的積極性。提升對人力資源的高效使用效率，減少勞動力數(shù)量的多次投入，進而在有限的工作期間內(nèi)使成本得到最優(yōu)控制。對于員工薪酬應實行績效制度，不但可以提高員工對成本控制工作的積極性，還能夠減少企業(yè)對低效低能勞動力的資源、時間的投入，減少企業(yè)運營管理成本。

4.獨立各個部門，創(chuàng)新成本控制模式

成本控制要從單獨的每個部門做起，進行成本控制是企業(yè)每個部門必須要完成的工作任務，要想從整體落實比較困難。所以減少每個部門的成本投入，尋找科學合理的成本控制方案需要從企業(yè)價值鏈的每個環(huán)節(jié)以及每個流程做起。另外，淘汰一些陳舊的成本控制管理模式也是必要的，成本控制不是“死水”，要依據(jù)實際情況，從實際出發(fā)，盡量使成本控制達到最優(yōu)目標。

三、結(jié)語

企業(yè)成本控制目標的實現(xiàn)，需要企業(yè)工作人員的努力，企業(yè)成本控制的舉措繁多，在實踐落實過程中，需要不斷總結(jié)、分析、歸納，只有不斷深入了解相關(guān)知識，才能夠在未來的成本控制中取得長足進步。

[1]劉宏.如何優(yōu)化企業(yè)成本控制[J].北方經(jīng)貿(mào)，2013(10).

（作者單位：勝達集團有限公司）