探討采購內控對制藥企業降本增效的重要作用

孫燕

探討采購內控對制藥企業降本增效的重要作用

孫燕

原料采購是制藥企業生產經營過程中的首要環節，購環節對于控制制藥企業的成本和質量具有重要的作用。目前，我國制藥企業的采購過程中存在許多風險增加了制藥企業的采購成本，阻礙了企業的整體發展。因此，必須加強制藥企業采購內控，充分發揮其降本增效的作用，實現利益的最大化。

制藥企業；采購內控；降本增效

有資料顯示，制藥企業的產品構成中，采購的原料占運營總成本的比重隨行業的不同而不同，大約在40% -80%之間，平均水平在55%以上。像生物發酵行業臨近于平均水平。從這個比例可以看出，采購成本是企業成本控制中的核心。因此，加強采購內控有助于保證原材料的質量，降低采購成本，提高資本利用率和企業的生產效率。

一、制藥企業采購過程中存在的風險

在市場經濟條件下，醫藥行業得到了快速發展，但同時也加劇了市場競爭，在原材料采購過程中的不確定性因素也不斷增加，原材料市場變化趨勢的預測難度也越來越大，如生物發酵行業，產品生產所需主要原材料為農副產品，市場定價變化起伏較大，這加大了制藥企業原材料采購過程中的風險。

1.制藥企業的采購計劃不合理。制藥企業對市場形勢的評估和把握不到位，導致市場預測也不準確，采購計劃制定不合理，造成企業藥品庫存積壓或短缺，從而導致資源浪費或生產停滯，藥品的銷售和預期也相差比較大，對企業的經濟效益產生消極影響。

2.采購環節的工作不到位。制藥企業對原材料的供應商和相關數據資料的記錄不完整，導致材料質量控制工作難以順利開展，影響了后期產品的質量。其次，企業采購環節的操作也不合規，如備案不合規等，影響藥品質量，使得公司被外部監管機構處罰。

3.招標工作落實不到位。在材料采購的過程中必須及時進行材料供應商招標，以最合理的價格購買最優化的產品。但在實際招標工作中，某些工作人員不遵守公平、公正和公開的原則，加上監管也不到位，市場的舞弊現象十分嚴重，影響了企業的成本投入。

4.供應商管理不善。制藥企業在購買藥品的原材料時，受供應商的影響最大。在藥品被供應商壟斷時，企業幾乎失去自主選擇的權利，供應商主導價格，增加了企業藥品材料的購買成本。

5.采購相關會計處理存在問題。會計人員在進行資金核算的過程中，受到工作流程不規范和工作人員能力的影響，資金流向和材料信息不真實、不完整，財務報表錯報、漏報，導致制藥企業資產損失。

二、采購內控對于制藥企業降本增效的作用

1.采購內控有助于規范采購流程

采購內控能夠約束采購過程中不公平的現象，從而降低制藥企業的采購成本。規范采購流程使采購人員進行規范性操作，促使員工正確做好原材料價格和質量的信息記錄，并做好信息反饋工作和材料質量的監控工作。工作人員通過對采購內部控制工作的各項內容進行監管，能夠有效提高制藥企業的工作效率，避免工作周轉過慢對采購業務開展產生不利影響。

2.采購內控有助于加強財務監管

采購內控能夠加強制藥企業對于公司財務工作的監管，保證成本信息得到正確、及時地登記，為之后財務評估和總結工作提供資料。制藥企業的財務管理工作離不開準確的信息數據的支持，且制藥企業的原材料費用在企業生產總成本中占據了很大的份額，所以對于制藥企業來說加強采購內控以降低生產成本十分關鍵。企業在進行材料價格比對和選擇供應商時，要以企業的發展戰略和制定好的市場方案為依據，最大限度降低采購風險，降低企業購買成本。

3.采購內控有助于全面了解企業經營戰略

要做好采購內控工作，必須較為全面地了解企業的內部庫存和經營戰略，信息化管理是首選，可減少由于庫存堆積導致的生產緊縮，或者庫存過剩導致資源浪費。采購內控也有助于原材料購買計劃的調整和招標工作的展開，根據供應商的情況和企業藥品研發方向來購買原材料，促進企業的整體發展。

三、加強制藥企業采購內控的建議

1.建立采購管理內控制度

制藥企業的采購內控制度主要包括以下幾個方面的內容；1）加強企業財務管理，建立健全采購預算制度；2）建立供應商評估和審批系統，選擇和企業生產經營戰略相適應的供應商；3）以制藥企業的生產情況為依據制定科學合理的采購計劃；4）建立采購意向、合同、協議、訂單全程審批制度；5）對供應商進行財務主導的詢價，對采購定價過程制定嚴格價格控制制度；6）財務部門根據訂單價格針對應付賬款制定嚴格的管理制度；7）聘用采購人員前要對其價格品質進行測試，入職后進行思想道德教育，制定道德建設制度。

2.采購管理精細化

精細化成本管理，要注重挖掘采購價值鏈的功能，把原材料的采購納入制藥企業工作重點。首先，要控制和強化原輔料價格管理，進行價格管理要遵守性價最優和總成本最低的理念，發揮集中采購的優勢，實現原料采購的科學化、合理化。其次，加強和規范采購和付款內控風險會計監督機制。促進采購和付款行為的規范化，對其中的關鍵環節加強控制力度，防范采購和付款的過程中出現差錯或者舞弊現象。

3.做好采購預算工作

采購預算工作是采購內控制度的重點，它有助于嚴格控制采購的成本，減少業務費的支出，提高企業的經濟效益。可以針對不同的原料采取不同的采購戰略，這要求把握材料的市場價格和價格的變化趨勢。

4.改善供應鏈管理

在供應鏈環境下，首先必須制定一系列具有可行性的制度規范原料采購，如確定采購的范圍和方式。其次要注重和供應商建立戰略合作伙伴關系，擴大合作范圍。原材料庫存管理也是供應鏈中的重要環節，對采購效率和效果起決定性作用，可建立信息化系統實現管理的科學高效。

采購環節作為企業供應鏈上的重要環節，不僅要保障藥品的正常供應，滿足企業生產經營的需要，還要盡可能盡可能降低采購成本，增加企業的經濟效益。這需要企業建立完善采購內控制度，精細化采購管理，做好采購預算工作，以加強企業采購內控，降低制藥企業的成本，從而提高企業的綜合效益。

[1]于紹東,湯澍.采購內控在制藥企業降本增效中的作用[J].黑龍江科技信息,2013,(2).

[2]張紅陽.采購內控在制藥企業降本增效中的作用[J].中國經貿,2013,(22).

[3]唐梅.采購內控在制藥企業降本增效中的作用[J].上海醫藥,2012,(17).

（作者單位：浙江萬豐企業集團制藥有限公司）