徐喆
加油站單站核算淺析
徐喆
加油站是成品油銷售企業的終端環節,也是成品油銷售企業經營效益的重要來源之一。為了滿足業績考評和精細化管理的需要,成品油銷售企業在本系統內推行標準的加油站核算體系,即加油站單站核算業務。本文以大型成品油銷售企業實際操作模式為依據,闡述了加油站單站核算的含義、核算原則、具體的核算內容和全面推行加油站單站核算的重要意義,使讀者能夠對加油站單站核算業務有全面的了解。
加油站;核算;淺析
長期以來,大型的石油化工企業集團下屬的各成品油二級銷售企業基于對核算方式的不同理解,以及各自利益的不同要求,其所屬加油站核算方式和口徑各不相同,使得二級銷售企業之間的加油站數據無法橫向對比,對考核評價指標的真實性、客觀性產生了不利的影響,也阻礙了加油站效益水平的提高和管理水平的提升。為了建立加油站核算體系,加油站單站核算業務應運而生,從而將統一的核算模式和口徑推進到核算的終端環節,加油站效益清晰可見,公平、客觀的反映加油站的盈利能力。
1.加油站單站核算的含義
加油站單站核算是將每個加油站視為一個獨立的利潤中心,依據統一的核算標準,全面反映加油站的收入、成本、費用、利潤等經濟指標,全口徑考核單個加油站的經濟效益,為擴展管理應用提供真實準確的加油站效益信息。
2.加油站單站核算的原則
(1)權責發生制原則。各加油站發生的收入、成本及可認定的費用直接歸集到對應的具體加油站。
(2)配比原則。對于間接費用及稅費等項目,要準確界定各項目的承擔主體,按照合理依據計算分攤到具體加油站。
(3)可比性原則。統一單站成本費用核算口徑和方法,客觀、公平、真實、可比反應和評價加油站經營情況和盈利能力。
(4)效益效率原則。真實反映加油站的經濟效益,使利益相關者清楚的了解加油站銷售結構、銷售毛利、費用支出和單站盈利水平。總結核算經驗,節約成本投入,提高核算效率,實現管理目標。
(5)指導經營原則。通過利用單站核算成果,建立加油站全面預算體系,開展加油站對標分析,為業績考評提供基礎數據,激發終端銷售熱情,提升終端創效能力。
加油站單站核算將與加油站相關的銷售量、收入和成本費用等核算項目落實到每座加油站,統一加油站銷售成本和費用歸集的原則和方法,真實反映加油站盈利能力。
1.成品油業務
核算加油站成品油純槍銷售的經營利潤,包括:銷售量、收入、成本、毛利、稅金及附加、費用等項目。
(1)銷售量是指加油站通過加油機加出去的成品油總量,即純槍銷售量。
(2)銷售收入是指加油站純槍銷售油品取得的收入。
(3)銷售成本是指加油站純槍銷售油品的成本。按照對標要求和橫向可比原則,加油站油品成本結轉,統一按照在國家規定的零售到位價基礎上,考慮調撥價差和費用因素,倒減一定金額后確定,該結轉成本隨國家零售到位價調整而調整。
(4)毛利是指銷售收入減去銷售成本的差額。
(5)主營業務稅金及附加是指應由成品油承擔的城建稅和教育費附加等稅費。
(6)費用總額是指加油站在經營過程中所發生的各項費用。凡能直接認定到具體加油站的費用,直接歸集到該加油站。不能直接確認加油站歸屬的費用,在發生當月依據合理計算分攤到具體加油站。
(7)成品油業務利潤是指銷售收入減去銷售成本、銷售稅金及附加、費用總額后的余額。
2.非油品業務和加氣業務
非油品業務和加氣業務的收入、成本、毛利、稅金及附加、費用等項目比照成品油業務進行核算。
3.利潤總額
加油站利潤包括成品油業務利潤、非油品業務利潤、加氣業務利潤、資產減值損失、營業外收支凈額等。
利潤總額=成品油業務利潤+非油品業務利潤+加氣業務利潤-資產減值損失+營業外收入-營業外支出。
1.完善會計核算體系,提供基礎數據
推行加油站單站核算,將加油站作為一個完整獨立的利潤中心,使用統一規范的方法進行會計核算,能夠科學確定加油站的合理毛利水平、明確各項成本費用歸集、分攤的口徑,有利于準確反映加油站業務的實際費用水平和盈利能力,實現加油站之間財務數據橫向可比,為評價加油站效益提供數據基礎。
2.實現預算管理,全面提升企業精細化管理水平
利用加油站單站核算的基礎數據資料,通過對比分析,可以不斷完善加油站費用定額管理方案,建立加油站全面預算管理體系,將原來僅對加油站下達零售量、水電費等少量費用預算項目延伸為加油站的銷售量、收入、成本、費用、庫存、利潤等全要素預算管理,提高了預算控制的科學性和針對性,有效增強加油站的創效能力,也提升了企業精細化管理水平。
3.深化業績考評,加強對標工作
規范加油站單站核算后,真實的反映了加油站的經營狀況,從而為加油站業績考評與對標提供有力的數據支撐。企業可以通過會計核算結果與預算數據的對比,查找不足加以改進,與加油站業績考評機制配套,明確責任,不斷提升加油站創效能力。
4.轉變站經理和員工觀念
過去大多數成品油銷售企業針對加油站建立了以零售量為主要考核指標的考核機制,加油站更多的關注銷量忽略了影響利潤的其他因素,形成增量不增效的局面。推行加油站單站核算后,引導加油站經理和員工轉變觀念,樹立以效益為中心的經營理念,實現從追求數量到注重質量的轉變。讓每名站經理都知道利潤指標的構成情況、預算指標的完成情況,通過差異分析提高經營質量,提高加油站經營管理和服務水平。
5.促進低效負效站的治理
加油站單站核算結果直接為企業低效負效站治理提供數據標準,使低、負效站不再盲目促銷,轉而研究切實可行的營銷策略,銷售結構得以優化。加油站的成本控制意識提升,實現開源節流,降本增效。員工服務意識增強,靠優質的服務吸引更多的客戶,提升了加油站營運水平和創效能力。
總之,加油站單站核算是對單站創效能力進行綜合評價,深入開展對標分析、建立加油站預算管理體系、推進加油站單站業績考評的重要舉措。加油站單站核算有利于深化企業精細化管理水平,提高加油站市場競爭力,并最終實現企業管理效益向經營效益的轉化。
(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司陜西銷售分公司)