淺析ERP環境下的財務管理信息系統

林春洋

淺析ERP環境下的財務管理信息系統

林春洋

隨著現代信息技術的迅猛發展，ERP成為現代企業重要的管理手段，而財務管理信息系統作為ERP重要的組成內容，也有效發揮出了顯著的優勢與作用，為了更加健全財務管理系統，有必要正確認識ERP環境下的財務管理信息系統。本文從ERP環境下的財務管理信息系統模塊功能出發，分析其優勢特點，并闡述其應用現狀中呈現出的問題，對企業高效實施財務管理信息系統提出合理化建議。

ERP；財務管理；信息系統

ERP是整合企業內部資源的企業經營管理系統，財務管理是其組成內容之一，主要是以計算機為基礎，用系統的思想分析、設計和建成的為處理財務管理業務，提供財務信息的現代化財務系統。系統主要包含三個子系統，以滿足其財務管理主要業務的需求，即對財務的分析與預測、對財務的決策、對財務的預算與控制。其應用環境則主要包含硬件平臺、軟件工具和數據源。與國際上的ERP環境下的財務管理信息系統相比，我國目前的財務管理信息系統還未形成獨立的架構體系，信息化水平還有待提升。

一、ERP環境下財務管理信息系統實施的優勢

1.有利于綜合集成管理企業的財務工作

ERP財務系統是高度的數據集成系統，實現了對企業資金流、物流及信息流等資源的集中化管理。ERP財務系統中含有中央數據庫，其是提供財務報表和查詢功能的核心，在中央數據庫的支持下，企業財務管理工作中信息處理的實時性與集成度更高，并大大降低了工作量。與此同時，系統提供的綜合全面的信息，也為企業的財務建模與分析模塊提供了必要的管理服務，進而提高企業財務管理的綜合集成性。

2.有利于促進企業內部財務控制整體的有效運行

在傳統的手工財務管理與控制行為中，企業的出納只有查看銀行存款與現金賬簿的權限，其只需要對這些賬目憑證進行管理并加以控制，就可以使企業的內部控制體系保持有效運行。然而，其管理控制模式早已不能適應ERP環境下的企業財務管理。ERP財務系統改變了傳統的財務運作模式，對企業財務管理業務進行了明細記錄與數據匯總，并將業務流程、業務本質相近的業務數據項目定義為“管理業務”，并在此基礎上引出對管理對象的“管理關系”，以實現不同管理目標，ERP財務系統還擴展了“管理憑證”的意義，使之成為聯系整體的必不可少的紐帶，進而保證企業內部財務控制整體的有效運行。

二、ERP環境下財務管理信息系統的現狀

1.ERP軟件的升級受到阻礙

當前，在企業的計劃管理功能上，ERP軟件有了一定程度的改進，但在企業的組織管理功能上，ERP軟件又明顯不足，這主要體現在我國一些ERP軟件的財務管理功能并未與財務會計有效融合，發揮不出財務管理的實效性，與國外ERP財務系統的功能存在較大的差距。

2.ERP財務系統在企業財務管理上推廣較為困難

從我國實施了ERP財務系統的實際情況看，ERP財務系統的功能與運用層次與國外企業的應用水平還存在相當大的差距。國外對于R/3、IFS等ERP財務系統早已支持ABC成本法，而我國ERP財務系統尚還不具備此功能。當前，我國企業的財務管理信息化主要依據會計電算化的已有數據，因而缺乏計算機化的財務管理系統與預算、利潤的分析，就導致了企業在資金環節中事前預算、事中控制與事后考核的難度的增加。

3.ERP財務系統中組織結構單一、權責模糊

以德國SAP公司生產的R/3系統為例，其財務管理系統中自上而下的組織單位層次為:總公司（最高組織單位）、子公司（公司代碼）、業務范圍及利潤中心、業務或職能部門。與之相應的財務管理則分為：成本控制范圍、成本利潤中心、作業類型等三個組織層次。可以發現，以上R/3財務管理系統的組織單位層次和財務管理層次與我國企業有很大的相似性，這些財務軟件都能適用于我國企業的財務管理。然而，比較遺憾的是國產ERP財務系統中還未設計出這個環節。

三、ERP環境下高效實施財務管理信息系統的建議

1.重組業務流程及管理基礎

從以上內容可知，ERP財務系統的主要特點在于其信息的集成性，因而決定財務管理信息系統應該以業務為中心，遵循效率優先原則，采取漸進方式促進目標的實現。因此，現代企業應該切實根據行業特點、發展概況、會計核算業務基礎及財務結構等，全面分析ERP及其財務管理信息系統的體系、會計核算流程，促進業務流程的重組，促進財務管理基礎的調整與完善。

2.構建與企業相適應的財務及成本管理體系

現代企業建立ERP的目的在于提高企業的經營效率與管理水平，因此企業財務管理工作要提高其質量標準。現代企業在實施ERP環境下的財務管理信息系統的過程中，應該根據企業實際的經營目標、營運流程、成本管理等，充分發揮ERP財務系統的信息集成、共享、建模等功能優勢，建立適合于本企業的資金流動性指標體系、投資項目評價體系、資產管理指標體系等財務分析評價體系模板，進而有效發揮出資金管理的作用，更好的促進企業的經營決策制定，提高企業的經濟效益。

3.提高ERP環境下財務管理信息系統的網絡安全性

財務管理信息系統是以計算機為基礎的系統軟件，依靠因特網或局域網而進行系統的運行，網絡是其系統數據相關傳遞與共享的主要渠道。同時，通過公共接口而將企業內外部系統進行聯結，促進系統與系統之間的聯合運行。因此，財務管理信息系統的網絡安全性顯得極為重要，企業要保證網絡的傳輸通暢，推進智能化的路由器和網管管理，加強防火墻系統的建設與維護，并配備專業的網絡管理人員加強對系統網絡安全性的管理，從而促進系統安全可靠的運行。

4.努力培養財務管理復合型人才

ERP環境下的企業管理信息系統集中了信息技術與先進的管理思想，其對財務人員提出了更高的要求。其要求財務人員不僅掌握會計原理知識與財務管理知識，還要求其具備較強的計算機操作能力。因此，企業在實施財務管理信息系統中要加強對在職財務人員的繼續教育與培訓工作，重點培訓ERP理論、系統軟件操作使用和計算機網絡技術內容，進而培養出財務管理復合型人才，增強其在財務決策、計劃與控制方面的作用發揮，提高財務管理工作效率。

四、結語

總之，ERP環境下的財務管理信息系統對于現代企業的財務管理工作具有不可比擬的優勢作用，企業要想超強發揮系統的功能，就應該科學認識財務管理信息系統的模塊性能以及其在實際實施過程中出現的一些不足問題，在此基礎上采取有針對性的完善措施，優化財務管理信息系統。

[1]王永超.淺談財務管理信息系統對企業管理現代化的作用和意義[J].現代商業,2011(5).

[2]楊娟.淺談ERP在企業財務管理中的應用和影響[J].科技情報開發與經濟，2011(6).

[3]于彥華.基于ERP的我國企業財務管理系統的研究[J].工業技術經濟，2004(1).

（作者單位：國網遼寧省電力有限公司營口供電公司）