基于Visual Basic的物資管理信息系統設計與實現

谷文星　鄭萬松

摘 要：本文主要介紹一種基于VB的物資管理信息系統的設計方法。物資管理信息系統為企業物資管理的定性和定量分析創造有利條件并提供數據依據，是實現生產過程物資配備合理化、整體化控制的惟一途徑。一方面系統能提供各種數據分析報表，使庫存狀況直觀顯示在企業物資管理人員的面前，另一方面，系統能收集數據進行統計分析輔助管理人員決策對采購狀況的分析和生產裝備形勢的預測，及時發現工作中存在的問題，提前預防控制，改變物資管理工作的現狀，形成科學的、動態的物資信息管理系統，為企業安全生產和資源管理提供助力。以圍繞著數據結構設計和數據共享性為核心，建立物資管理的數據共享基礎庫，為系統進一步的深化和延伸打下堅實的基礎。在應用功能上利用計算機網絡及時、完整、準確地反映整個物流過程，同時提供物資的收料、發料、庫存和資金情況，隨時讓有關人員掌握物資信息，實現各類物資管理信息操作、維護、查詢、統計、匯總、分析等功能。

關鍵詞：物資管理；信息系統；Visual Basic；SQL 2000

物資管理信息系統是一項復雜而特殊的物流、資金和信息流處理系統，該系統的業務處理特點是實現以物資收發存為中心、以財務核算為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢統計一體化的管理過程，包括計劃管理、合同管理、物資收發存管理、倉儲管理、財務稽核、查詢統計等功能，同時兼顧企業的經營和管理職能，充分滿足物資公司級基層單位物資管理的基本需求。本系統具有很強的實用性，既可以作為獨立的系統使用，也可以作為旅游企業綜合業務管理系統的一個重要組成部分。

1 系統需求分析

1.1 登陸需求

⑴根據用戶名和密碼的匹配性判斷用戶是否可以登陸系統。⑵根據用戶名的類型決定進入系統后所擁有的權限。

1.2 物資管理需求

在實際應用中，由于物資信息是可變的，經常會有一些新的材料信息需要錄入，也有一些原有信息需要進行修改、刪除等操作，基于此，該過程應該具有對材料信息進行管理的功能（包括對材料信息的添加、修改、刪除）。

1.3 倉儲管理需求

物資信息從倉庫中取出，或將其加入到倉庫中都涉及到材料信息的變更，包括添加、修改等操作，基于此，系統應該具有對材料入庫信息、材料出庫信息進行管理的功能。

1.4 物資管理信息查詢需求

由于物資信息較多，并且比較復雜，管理者經常需要根據需求對某些材料進行信息檢索，包括倉庫中還有哪些材料，倉庫中材料的價格如何，基于此，系統應具有對倉庫中的材料信息進行各種查詢的功能。

1.5 數據統計需求

為了清晰掌握倉庫中的材料的銷售、維護等信息，管理者需要經常對倉庫中的材料的各種信息進行統計、匯總，基于此，該過程應具有對倉庫中材料信息、設備修理成本、設備改造成本及工程成本進行統計和管理的功能。

2 系統模塊功能分析

結合前節進行的系統需求分析，對系統的各個主要功能進行設計，數據存儲于SQL Server 2000建立的數據庫中，以Visual Basic 6.0作為開發平臺，系統總體設計如圖1所示。

3 數據庫設計

系統中設計了兩個數據庫，一個是對登陸信息進行管理，另一個是對系統數據進行管理。

⑴登陸信息庫包括姓名與密碼。

⑵系統的物資信息管理數據庫包括以下數據：1）物資信息管理，包括所有物資的基本信息。2）入庫信息管理，包括入庫單號號碼、入庫發票號碼、入庫日期等信息。3）入庫材料信息管理，包括入庫材料的入庫單號、材料編號、價格、數量等信心。4）余額信息管理，包括材料的編碼、價格、數量等信息。5）出庫信息管理，包括出庫單號碼、出庫發票號碼、出庫日期等信息。6）出庫材料信息管理，包括出庫材料的出庫單號、材料編碼、價格、數量等信息。

4 結論

本文設計的物資管理信息系統，對生產現場物資配備、管理的快速反饋、動態監管、受控，提高對生產現場成本的受控能力，同時對物資管理的臺賬進行統計、匯總都由物資管理信息系統輔助完成，更加可靠的保證最佳物資儲備和最佳的管理績效，同時實現管理過程信息化的處理。使用此方式管理，不僅可行、高效、方便，而且適應了國際社會現代化管理發展的潮流和方向，除了應用于企業辦公自動化管理系統外，也可以為其他行業和系統所借鑒。

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