研究生培養預警機制的探索與實踐

葉健 方可 肖平

［摘要］結合高校實踐的基礎上，深入分析了研究生培養預警機制的建立、實施及效果，形成一套比較完整的研究生培養監控系統，從而提高研究生培養質量。

［關鍵詞］研究生學業預警培養質量

［中圖分類號］G643［文獻標識碼］A［文章編號］2095-3437（2014）10-0098-02研究生培養預警就是在研究生培養過程中實施有效危機管理的重要舉措。進行預警的目的在于使培養工作中的各主體要素（學校管理部門、培養單位、導師和研究生）及時知曉危機的存在和危機產生的根源，確保各培養環節的順利開展。研究生培養過程監控和預警機制的建立是順應研究生教育發展趨勢、完善教學管理和提高培養質量的客觀要求。

一、研究生培養預警機制的建立

（一）合理設計培養預警機制操作流程

預警機制的操作規定與具體流程具有特異性，與高校現行的培養方式、過程特點和評估體系相關。實施預警應注明具體環節和詳細事項、適用規定和處理辦法，并及時以合適方式分別通知到研究生本人、導師和培養單位。各責任方在收到通知后，應對所警示事項可能造成的嚴重后果引起高度重視。研究生必須根據所警示事項積極進行改進，定期達到目標；對于學生改進和完成結果，管理部門應嚴格按照最初預警通知中所約定的處理辦法執行。

學業預警機制預警的對象是學校全體學生，重點是學業不達標的學生。高校學業預警機制流程直觀地呈現預警操作的全過程，它應按照高效、科學、優化的評價標準，制定最佳流程。每個學校還可以根據自身的特點，設計相應的流程圖。

（二）嚴格制定各培養環節標準

研究生培養是一個系統整體的過程，制定科學合理的培養環節標準是進行過程監控和預警管理的前提，在階段考核中必須嚴格按照環節標準執行。研究生在正常的學習過程中出現較大問題，使其工作進展受到阻礙、無法順利進入下一學習階段，進而影響到個人整體培養進度。

（三）明確培養預警界限標準

研究生培養過程由多個系統關聯的學習環節有機構成，旨在加強訓練，進而提高學生的綜合素質。因此，預警的工作范圍應是培養過程中的各個具體環節，不僅指理論學習，更包括科研工作、實踐鍛煉、學位論文進展以及思想道德素養等。

在進行研究生培養過程管理和質量監控的具體工作中，實施預警的目的并不是預警本身，而是要通過這樣一個有效的具體措施來完善管理過程和監控體系，有助于對研究生起到積極的提醒和督促作用，不斷實現其個人健康發展和成長，從而確保整體培養質量。

（四）建立培養預警信息平臺

嚴格按照培養環節標準執行，客觀上要求學校管理部門必須對各類培養信息準確掌握、整理分析以及及時處理和反饋。良好運轉和切實有效的預警機制需要建立一個多層次、多渠道、多時段的研究生學業綜合信息動態收集庫，需要建立研究生個人動態的、連續的檔案資料，信息收集要迅捷、翔實和可靠，形成合力，共同對研究生學習態度進行有效規正，并對學習方法進行必要指導。

適時引入網絡管理平臺，實現研究生培養信息化管理，讓管理工作能夠在隨時全面掌握動態信息、進行綜合分析和處理的基礎上開展，從而大幅提高工作效率和準確性，對于適應高校研究生教育事業發展，起著良好的推動作用。

二、研究生培養預警機制的實施

（一）建立預警工作層級管理制度，明確其位置和職責

高校研究生培養工作應緊緊圍繞研究生個人學業進展情況開展，相關工作部署和實施必須有計劃、有保障地進行。在此過程中，學校管理部門處于主導地位，肩負著教學計劃制定和執行、培養質量監控的重要職責；研究生導師和所在學院是直接承擔相關培養教學工作的責任方，對于研究生學習和科研工作的開展起著主要的教育和指導作用。

在研究生培養預警工作中，核心問題是制定科學合理的組織管理機制，在涉及各方面研究生學業信息的整理、共享、反饋和執行的基礎上，明確各方職責和具體工作內容，同時必須確立高度的責任心，嚴格按管理流程開展工作。

（二）建立過程化的動態管理機制

動態管理就是在管理過程中，在對監測數據進行具體分析和預期發展判斷的基礎上，持續對被管理對象進行外部干預和有效規正，對管理方法和手段進行適時調整和修改，即在管理上必須對環境變化做出迅速反應，以適應變化，不斷保持內在規范性。

在研究生培養過程中，高校管理部門應對的不僅是一個年級研究生培養環節教學的連續過程，而且隨時處于幾個年級不同環節的培養管理中，建立動態的管理機制有助于對各類不斷變化的過程信息進行分類、整理、分析和判斷，對問題做出及時處理，同時關注發展變化。

研究生培養評估與預警機制應貫穿研究生培養的整個過程，必須是隨時都處于運行狀態，持續實施動態監控和狀態評估，以達到隨時掌握學生學習和任務完成情況，在對研究生任務完成情況做出客觀評價的基礎上決定是否進入預警程序。

（三）建立督導制度，監督預警工作的實施

研究生教學督導主要有兩層涵義，從狹義上看，是對研究生培養過程進行全程督導，重點是對課堂教學、開題工作、研究生參與課題研究以及學位論文等具體環節進行檢查，落實各項培養工作任務的完成情況，從而對研究生課程教學和科研指導起到必要的督促作用；從廣義上看，它是指對學校整體研究生培養狀況進行監督、檢查、反饋、咨詢、指導，其重點是就學校教學管理工作的科學化、規范化進行輔助管理，對學風、教風、校風建設進行檢查，以便為校領導和職能部門提供決策信息與咨詢。

教學督導本身就是一個信息反饋系統，具有信息搜集、信息處理和信息傳遞等功能。在實施預警管理中，充分利用教學督導的信息反饋功能，作為獲取研究生培養信息的輔助手段，一方面有助于預警工作開展得更加全面和細致，另一方面對于監督和落實預警管理的實施及之后所警示問題的改進，起著有力的促進和保障作用。

（四）建立動態的跟蹤—轉化—反饋機制

建立和實施研究生預警管理檔案制度，對每名被執行預警的研究生建立個人檔案，詳細記載具體培養問題，以及附有后續具體學習要求和時間安排的說明，不定期了解學生表現和相關學習工作進度，對主要和重點情況進行跟蹤記錄。

學院和導師作為直接培養單位和主體，應積極配合學校管理部門，隨時了解學生日常表現、學業進度和預期發展情況，并及時反饋和溝通，形成三方合力，始終保持對學生有效的約束和不斷規正，確保其能夠順利完成學業。

三、研究生培養預警機制的實施效果

（一）及時向各方反饋了研究生的培養實時狀態

研究生培養預警系統的建立，使研究生培養管理部門、研究生所在學院、導師及研究生本人及時地掌握研究生培養進展狀況，更好地對各培養環節進行了監控，及時評判其各項工作進度是否正常、還存在哪些具體問題，并對相關研究生實行重點管理，長期保持適度關注，根據其發展演變不斷主動去干涉、調整，確保各項指標合格，從而保障培養過程的順利開展。

（二）促進了優良學風的形成

實踐證明：執行培養預警能起到必要的警示和督促作用，預警能讓研究生對自身學業產生必要的緊迫感，引起足夠警惕，積極端正學習態度，改進學習方法，盡快解決所存在的問題，使都能在規定時間內按照規定的程序達到預期目標，不能正常畢業的學生明顯減少,研究生學風、教師教風明顯提高，研究生培養質量得到明顯提高。

四、結語

作為研究生培養過程管理和質量監控的一項具體措施，預警機制是順應高校研究生教育發展趨勢、保證和提高培養質量而出現的，具有深刻務實、可操作性強、簡單有效的特點，可起到防微杜漸之功，大幅提高管理工作效率，實現整體宏觀管理和個人重點關注相結合。預警機制具有制度性、時效性和全局性的基本特征。制度保證是預警措施能夠得以順利實施和堅決推行的基礎；時效性要求所警示事項的工作計劃和時間安排必須科學合理，一環緊扣一環，操作步驟嚴明；全局性深刻體現在研究生培養中研究生個人、培養單位和學校之間的整體關系。

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［責任編輯：碧瑤］