陳樹文
廣州市新電星銷售有限公司是華帝在廣東省的代理商,作為一家致力于營銷策劃、品牌推廣、安裝調試、售后服務等為一體的廚衛品牌代理商,隨著一線城市廣州房價的迅速上漲,生活成本的提高,新電星近兩年上升最快的就是人力成本,3年中,上漲幅度達60~70%。
優化流程,從審批制變為報備制,提高工作效率。
商貿公司的人力成本分為管理和業務兩方面。管理層面,通過強化、優化流程管理降低人力成本,提高工作效率,2013年以來,公司對ERP和OA系統均進行了全面升級,如在公司辦公系統方面,以前公司老總出差的話,審批流程就可能要拖幾天。而升級后,通過OA平臺,不受地點限制,可以很方便的去處理。同時,權利也下放到具體負責相應業務的主管手中,減少了審批流程,并從審批制改為報備制。事前,權利下放,事后,以結果為導向進行核查,看是否違反了公司授權,取得預期效果。一方面,有效的鍛煉了員工的工作能力,提高了責任心。另一方面,也使得工作效率大幅提升。
業務層面充分授權,以前,區域業務經理做一場活動時,需要和部門經理去溝通,溝通出方案后,還需要和營銷中心管理部、市場部分別溝通,進行審批,然后再報營銷總監批準,如果活動費用超出一定的金額,還需要財務的審核,以及總經理的批準。而現在,只要在授權范圍內,與經理商量后,再與市場部溝通,批準后,財務部只需看是否在授權范圍內即可。而這個活動只需要在公司平臺上進行報備,通知到相關部門即可,不需要再層層審批?!?br>