淺談校友工作

周靜

【摘 要】高校校友是高校發(fā)展的寶貴資源，而高校校友會是校友溝通交流的平臺、又是校友聯(lián)系母校的紐帶。母校永遠是校友的精神家園，高校校友會作為高校開展校友工作、服務(wù)校友需求、凝聚校友力量、吸納校友資源的重要平臺，在聯(lián)絡(luò)校友、團結(jié)校友支持母校的建設(shè)發(fā)展、激勵校友在各自崗位上建功立業(yè)等方面具有特殊作用和獨特地位。校友工作對高校發(fā)展的作用已經(jīng)得到各高校的廣泛認同和高度重視。

【關(guān)鍵詞】校友信息；校友總會建設(shè)；校友聯(lián)絡(luò)

0 前言

隨著改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟的日益發(fā)展，經(jīng)濟社會的不斷完善，推動著科學研究和科學技術(shù)的進步，競爭愈來愈激烈，這種競爭就是人才的競爭，校友作為高等學校培養(yǎng)的人才，高校校友會工作的主要任務(wù)就是廣泛地聯(lián)系校友，團結(jié)他們，建立起校友網(wǎng)絡(luò)，促進母校與校友、校友與校友之間的信息交流與合作。

校友工作的內(nèi)容包括一刊一庫一網(wǎng)一報的基礎(chǔ)性校友工作，還包括校友總會建設(shè)、校友聯(lián)絡(luò)、校友活動、校友服務(wù)、校友捐贈的拓展性工作。

1 一刊一庫一網(wǎng)一報

校友刊物在校友工作中發(fā)揮著重要作用，在編輯校友刊物過程中，校友與母校，校友與在校生有個交流互動的過程。校友來稿抒發(fā)對母校的情懷，并通過校友刊物將這份情懷傳遞到其他校友那里。在校友采訪過程中，在校生與杰出校友進行直接溝通與交流，在校生收獲了校友人生經(jīng)驗與體會，校友得知了母校發(fā)展現(xiàn)狀。

校友信息的及時匯總和更新是做好校友工作的重要前提和保障。只有確保信息庫的持續(xù)更新，才能實現(xiàn)強化管理、加強同校友間的聯(lián)系。同時也必須認識到，數(shù)據(jù)庫的完整是需要各單位長期不懈的努力才能實現(xiàn)。校友信息系統(tǒng)及時匯總更新校友信息、滿足不同層次校友統(tǒng)計查詢的需求。校友信息數(shù)據(jù)庫是一個完整的動態(tài)的信息系統(tǒng)，能夠及時更新校友信息，為學校和校內(nèi)各分會提供各種類型的校友信息查詢服務(wù)。該信息系統(tǒng)的服務(wù)器一般設(shè)在校友總會辦公室，總會秘書處負責管理數(shù)據(jù)庫的最高權(quán)限，校內(nèi)各分會依照授權(quán)對校友信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的初始化及日常維護。數(shù)據(jù)的初始化任務(wù)繁重且要求嚴格，校內(nèi)各分會應(yīng)按照校友總會提出的格式將校友資料匯總錄入EXCEL表格，經(jīng)核查無誤后進行批量數(shù)據(jù)導入，以便日后隨時更新校友信息。

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及，校友會網(wǎng)站的可用性是吸引校友資源的一個重要途徑。校友會網(wǎng)站集宣傳、聯(lián)絡(luò)、咨詢、交流等功能為一體，成為廣大校友聯(lián)絡(luò)感情、資源共享的平臺，從而吸引越來越多的校友。利用網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)布學校最新發(fā)展動態(tài)和校友訊息，便捷了校友與母校的溝通與聯(lián)絡(luò)，特別是加強了與年輕校友的聯(lián)系。

校友辦簡報及時將學校發(fā)展變化的信息傳遞給校友，使校友對母校有一種歸屬感，激發(fā)校友的母校情懷，促進校友工作的開展。

2 校友總會建設(shè)

校友總會成立后，各地校友會、學院校友分會、專業(yè)校友會、行業(yè)校友俱樂部是學校校友總會有效開展校友工作的重要支撐，是學校校友總會實現(xiàn)服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會的組織保證。因此，建立健全校友會組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)是推進校友工作的重中之重。

建立地方校友會組織的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是要確定目標地區(qū)。廣大校友分散在不同地區(qū)，校友數(shù)量比較集中的地區(qū)應(yīng)作為首選目標，然后是校友數(shù)量相對較多的地區(qū)。二是要物色骨干校友，選好地方校友會負責人。地方校友會負責人選應(yīng)該在當?shù)鼐哂泻軓姷挠绊懥Α⑻栒倭Α⒔M織能力，同時還必須熱心校友工作，事業(yè)心和責任感強，具有全局觀念、創(chuàng)新意識和團結(jié)協(xié)作精神。三是要建好地方校友會領(lǐng)導班子。應(yīng)該把那些對母校感情深厚、工作經(jīng)驗豐富、充滿活力、勇于創(chuàng)新、擅長實際工作和有較寬的社會關(guān)系網(wǎng)的校友選進地方校友會的領(lǐng)導班子。其中，地方校友會秘書長人選是非常關(guān)鍵的。四是學校校友會要給予建立地方校友會以支持和精心指導，來推動地方校友會組織的建立。五是要發(fā)展地方校友會積極分子。要發(fā)現(xiàn)、鼓勵和組織校友積極分子參與校友工作，發(fā)展青年校友加入到地方校友會組織，使地方校友會工作充滿活力。六是要積極與當?shù)卣疁贤ǎ玫疆數(shù)卣闹С帧?/p>

建立學院校友會組織的幾點關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，學校領(lǐng)導對校友工作的重視與支持是在各學院建立校友會組織的基礎(chǔ)。校友會作為民間社團組織與學校各學院之間沒有隸屬關(guān)系，同時學院作為辦學實體又具有很強的獨立性，這就需要學校領(lǐng)導給予校友會工作支持，協(xié)調(diào)校友會與學院之間的工作。第二，學校校友會作為校級校友工作管理組織，要擬訂建立學院校友會組織的指導性意見，同時，校友會要對學院在建立校友會組織過程中遇到的問題給予細心的指導。第三，學院校友會理事會的人選要考慮校友分布的地域廣泛性、不同行業(yè)、不同年齡段等因素，以便于學院校友會今后開展校友工作。第四，要明確學校校友會與學院校友會的工作職責和權(quán)利范圍，尤其是涉及到二者之間的利益分配問題，以便于調(diào)動學院校友會積極性，相對獨立地開展校友工作。

在拓展校友會組織建設(shè)的進程中，既要注重橫向建立與發(fā)展校友會組織，又要積極探索以相同行業(yè)、相同專業(yè)的校友組建行業(yè)校友聯(lián)絡(luò)機構(gòu)、專業(yè)校友聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，實現(xiàn)校友會組織建設(shè)的縱向發(fā)展。

3 校友聯(lián)絡(luò)

校友會的工作與學校其他部門的工作相比有其特殊性，其工作對象龐雜、變動大、分散性強，校友和母校常來常往才能加深感情、促進交流。各地校友會負責人至少要每年召開一次會議，總結(jié)一年的主要工作，規(guī)劃下一年的主要工作。校友會應(yīng)多方位挖掘和利用校友會信息資源，為學校建設(shè)發(fā)展服務(wù)：如通過校友走訪、就業(yè)調(diào)研、校友回訪接待，校友講壇等，加強與校友來往。母校與校友的來往還可以是無形的，如利用郵件平臺、新媒體技術(shù)、賀年卡片等給校友、校友會帶去母校的問候等。

4 校友活動

校友活動包括校友聯(lián)誼活動，校友講壇，校友沙龍，校友演出，校友體育活動等。

校友聯(lián)誼活動一般由校友發(fā)起，校友辦提供協(xié)助，包括場地預定，餐廳預定，志愿者服務(wù)，校園導覽等。屆時校領(lǐng)導將向校友們介紹母校發(fā)展建設(shè)情況，讓校友們回到母校有如家的感覺。

校友講壇，校友沙龍，校友演出，校友體育活動等，邀請校友們重新回到母校，分享自己的人生經(jīng)歷和體會，使在校生從中汲取養(yǎng)分和精華，對在校生的人生方向的確定起到一定的指導作用。

5 校友服務(wù)

校友服務(wù)，給校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如給校友辦校友卡，通過校友企業(yè)給校友提供就業(yè)咨詢，給校友寄雜志。通過為校友提供的這些服務(wù)，逐步培養(yǎng)校友對母校的感情，增強校友對母校的歸屬感和認同感，促進校友關(guān)心母校，熱愛母校。

6 校友捐贈

如何才能有效進行校友捐贈，應(yīng)營造一種捐贈文化氛圍。捐贈文化宣傳平臺包括校友網(wǎng)站、校友刊物、校園宣傳欄等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已成為母校與校友聯(lián)絡(luò)的重要的、方便快捷的有效工具。所以高校要著力依靠網(wǎng)絡(luò)平臺，特別是校友網(wǎng)站平臺，宣傳校友捐贈文化。一些高校校友網(wǎng)站建得很有特色，有的大學在網(wǎng)站上設(shè)立校友社區(qū)，為校友提供一個交流的平臺；把校友捐贈制度、捐贈項目、捐贈紀錄以及捐贈使用等公開，并設(shè)立捐贈感謝和捐贈故事欄目，有效地宣傳了校友捐贈文化；有的大學還設(shè)立了網(wǎng)上在線捐款平臺，使捐款變得更為便捷。另外，對于校友刊物、校園廣播電視和宣傳欄等傳統(tǒng)宣傳平臺的建設(shè)，力爭做到宣傳母校近期的重大舉措和杰出校友的事跡，以此吸引校友，與校友建立穩(wěn)固的聯(lián)系，傳達母校對他們的關(guān)懷。

以上是對校友工作的一些簡述，今后要在加強溝通、密切聯(lián)系、真誠關(guān)心、熱心服務(wù)的基礎(chǔ)上，加深校友與母校的感情，使校友資源轉(zhuǎn)化成為學校的辦學資源；通過真誠為校友提供各種服務(wù)和幫助，逐步形成學校關(guān)心校友、校友回報母校，母校與校友、校友與校友之間互相支持、互相促進、共同發(fā)展的良好局面。

[責任編輯：陳雙芹]