淺談校友工作

周靜

【摘 要】高校校友是高校發展的寶貴資源，而高校校友會是校友溝通交流的平臺、又是校友聯系母校的紐帶。母校永遠是校友的精神家園，高校校友會作為高校開展校友工作、服務校友需求、凝聚校友力量、吸納校友資源的重要平臺，在聯絡校友、團結校友支持母校的建設發展、激勵校友在各自崗位上建功立業等方面具有特殊作用和獨特地位。校友工作對高校發展的作用已經得到各高校的廣泛認同和高度重視。

【關鍵詞】校友信息；校友總會建設；校友聯絡

0 前言

隨著改革開放的不斷深入，市場經濟的日益發展，經濟社會的不斷完善，推動著科學研究和科學技術的進步，競爭愈來愈激烈，這種競爭就是人才的競爭，校友作為高等學校培養的人才，高校校友會工作的主要任務就是廣泛地聯系校友，團結他們，建立起校友網絡，促進母校與校友、校友與校友之間的信息交流與合作。

校友工作的內容包括一刊一庫一網一報的基礎性校友工作，還包括校友總會建設、校友聯絡、校友活動、校友服務、校友捐贈的拓展性工作。

1 一刊一庫一網一報

校友刊物在校友工作中發揮著重要作用，在編輯校友刊物過程中，校友與母校，校友與在校生有個交流互動的過程。校友來稿抒發對母校的情懷，并通過校友刊物將這份情懷傳遞到其他校友那里。在校友采訪過程中，在校生與杰出校友進行直接溝通與交流，在校生收獲了校友人生經驗與體會，校友得知了母校發展現狀。

校友信息的及時匯總和更新是做好校友工作的重要前提和保障。只有確保信息庫的持續更新，才能實現強化管理、加強同校友間的聯系。同時也必須認識到，數據庫的完整是需要各單位長期不懈的努力才能實現。校友信息系統及時匯總更新校友信息、滿足不同層次校友統計查詢的需求。校友信息數據庫是一個完整的動態的信息系統，能夠及時更新校友信息，為學校和校內各分會提供各種類型的校友信息查詢服務。該信息系統的服務器一般設在校友總會辦公室，總會秘書處負責管理數據庫的最高權限，校內各分會依照授權對校友信息系統進行數據的初始化及日常維護。數據的初始化任務繁重且要求嚴格，校內各分會應按照校友總會提出的格式將校友資料匯總錄入EXCEL表格，經核查無誤后進行批量數據導入，以便日后隨時更新校友信息。

隨著互聯網絡的發展和普及，校友會網站的可用性是吸引校友資源的一個重要途徑。校友會網站集宣傳、聯絡、咨詢、交流等功能為一體，成為廣大校友聯絡感情、資源共享的平臺，從而吸引越來越多的校友。利用網絡及時發布學校最新發展動態和校友訊息，便捷了校友與母校的溝通與聯絡，特別是加強了與年輕校友的聯系。

校友辦簡報及時將學校發展變化的信息傳遞給校友，使校友對母校有一種歸屬感，激發校友的母校情懷，促進校友工作的開展。

2 校友總會建設

校友總會成立后，各地校友會、學院校友分會、專業校友會、行業校友俱樂部是學校校友總會有效開展校友工作的重要支撐，是學校校友總會實現服務校友、服務母校、服務社會的組織保證。因此，建立健全校友會組織機構網絡是推進校友工作的重中之重。

建立地方校友會組織的幾個關鍵環節。一是要確定目標地區。廣大校友分散在不同地區，校友數量比較集中的地區應作為首選目標，然后是校友數量相對較多的地區。二是要物色骨干校友，選好地方校友會負責人。地方校友會負責人選應該在當地具有很強的影響力、號召力、組織能力，同時還必須熱心校友工作，事業心和責任感強，具有全局觀念、創新意識和團結協作精神。三是要建好地方校友會領導班子。應該把那些對母校感情深厚、工作經驗豐富、充滿活力、勇于創新、擅長實際工作和有較寬的社會關系網的校友選進地方校友會的領導班子。其中，地方校友會秘書長人選是非常關鍵的。四是學校校友會要給予建立地方校友會以支持和精心指導，來推動地方校友會組織的建立。五是要發展地方校友會積極分子。要發現、鼓勵和組織校友積極分子參與校友工作，發展青年校友加入到地方校友會組織，使地方校友會工作充滿活力。六是要積極與當地政府溝通，得到當地政府的支持。

建立學院校友會組織的幾點關鍵環節。首先，學校領導對校友工作的重視與支持是在各學院建立校友會組織的基礎。校友會作為民間社團組織與學校各學院之間沒有隸屬關系，同時學院作為辦學實體又具有很強的獨立性，這就需要學校領導給予校友會工作支持，協調校友會與學院之間的工作。第二，學校校友會作為校級校友工作管理組織，要擬訂建立學院校友會組織的指導性意見，同時，校友會要對學院在建立校友會組織過程中遇到的問題給予細心的指導。第三，學院校友會理事會的人選要考慮校友分布的地域廣泛性、不同行業、不同年齡段等因素，以便于學院校友會今后開展校友工作。第四，要明確學校校友會與學院校友會的工作職責和權利范圍，尤其是涉及到二者之間的利益分配問題，以便于調動學院校友會積極性，相對獨立地開展校友工作。

在拓展校友會組織建設的進程中，既要注重橫向建立與發展校友會組織，又要積極探索以相同行業、相同專業的校友組建行業校友聯絡機構、專業校友聯絡機構，實現校友會組織建設的縱向發展。

3 校友聯絡

校友會的工作與學校其他部門的工作相比有其特殊性，其工作對象龐雜、變動大、分散性強，校友和母校常來常往才能加深感情、促進交流。各地校友會負責人至少要每年召開一次會議，總結一年的主要工作，規劃下一年的主要工作。校友會應多方位挖掘和利用校友會信息資源，為學校建設發展服務：如通過校友走訪、就業調研、校友回訪接待，校友講壇等，加強與校友來往。母校與校友的來往還可以是無形的，如利用郵件平臺、新媒體技術、賀年卡片等給校友、校友會帶去母校的問候等。

4 校友活動

校友活動包括校友聯誼活動，校友講壇，校友沙龍，校友演出，校友體育活動等。

校友聯誼活動一般由校友發起，校友辦提供協助，包括場地預定，餐廳預定，志愿者服務，校園導覽等。屆時校領導將向校友們介紹母校發展建設情況，讓校友們回到母校有如家的感覺。

校友講壇，校友沙龍，校友演出，校友體育活動等，邀請校友們重新回到母校，分享自己的人生經歷和體會，使在校生從中汲取養分和精華，對在校生的人生方向的確定起到一定的指導作用。

5 校友服務

校友服務，給校友提供優質的服務，如給校友辦校友卡，通過校友企業給校友提供就業咨詢，給校友寄雜志。通過為校友提供的這些服務，逐步培養校友對母校的感情，增強校友對母校的歸屬感和認同感，促進校友關心母校，熱愛母校。

6 校友捐贈

如何才能有效進行校友捐贈，應營造一種捐贈文化氛圍。捐贈文化宣傳平臺包括校友網站、校友刊物、校園宣傳欄等。隨著信息技術的不斷發展，網絡已成為母校與校友聯絡的重要的、方便快捷的有效工具。所以高校要著力依靠網絡平臺，特別是校友網站平臺，宣傳校友捐贈文化。一些高校校友網站建得很有特色，有的大學在網站上設立校友社區，為校友提供一個交流的平臺；把校友捐贈制度、捐贈項目、捐贈紀錄以及捐贈使用等公開，并設立捐贈感謝和捐贈故事欄目，有效地宣傳了校友捐贈文化；有的大學還設立了網上在線捐款平臺，使捐款變得更為便捷。另外，對于校友刊物、校園廣播電視和宣傳欄等傳統宣傳平臺的建設，力爭做到宣傳母校近期的重大舉措和杰出校友的事跡，以此吸引校友，與校友建立穩固的聯系，傳達母校對他們的關懷。

以上是對校友工作的一些簡述，今后要在加強溝通、密切聯系、真誠關心、熱心服務的基礎上，加深校友與母校的感情，使校友資源轉化成為學校的辦學資源；通過真誠為校友提供各種服務和幫助，逐步形成學校關心校友、校友回報母校，母校與校友、校友與校友之間互相支持、互相促進、共同發展的良好局面。

[責任編輯：陳雙芹]