中小企業采購管理現狀解析與策略

孔繁勉

摘 要：隨著我國市場經濟的不斷發展與完善，市場競爭日益激烈，中小企業采購管理的專業化水平不斷提高，目前，大多數中小企業的在采購管理方面存在嚴重的問題，對其進一步發展有嚴重的制約作用。本文在簡要介紹目前我國中小企業采購及其管理的基本特點之后，對其采購現狀進行了詳細的分析，并根據分析的結果提出了一些列相關性的建議與對策，旨在實現中小企業采購管理的進一步優化。

關鍵詞：中小企業；采購管理；策略

自改革開放以來，我國的中小企業數量呈現爆炸式的增長，其中大部分是私營式的家族企業。在市場經濟發展不完善的階段，各項經濟制度以及社會制度還未成熟，中小企業的發展有著廣闊的空間。但是近些年來，市場經濟體制不斷完善，各項社會經濟制度不斷完善，中小企業的發展面臨著很多難題，其中，采購問題是中小企業在發展過程中應該首先解決的問題。就目前中小企業的發展而言，采購一直是制約其發展的重要因素，使其發展的軟肋。大部分中小企業沒有對采購給予足夠的重視，其認識程度有限，認為加強采購環節的管理只會導致企業經營成本的增加，這種錯誤的認識在很大程度上減小了企業在市場上的綜合競爭能力。所以，要想增強企業的市場競爭力，必須要加強對采購的管理，對采購進行合理的規劃。本文首先從我國中小企業目前采購的特點入手，對中小企業采購的現狀進行綜合分析，旨在通過完善中小企業的采購管理增強中小企業的市場競爭能力，使其實現健康長期的發展。

一、中小企業采購的一般特征

1.采購數量有限，品種單一。我國的中小企業大多數是從很小的家庭式的作坊發展而來，其規模化程度很低，缺乏企業運營所需的資金，生產經營活動單一化，這就在很大程度上導致其在發展過程中的采購數量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個采購環節很難形成完整供應鏈，從總體上講，其采購的規模十分有限。

2.采購決策過于簡單。我國的中小企業就其性質上來說大多屬于私營企業，企業采購的主要控制權在很少的企業主負責人手中，企業制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實行的一般模式是企業在生產運營中由負責人按照企業的生產需求進行相關原材料的采購，缺乏嚴格的規劃。整個采購決策不需要嚴格的審批、沒有采購資金的合理預算，程序過于簡單化。

3.采購中體現出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業主要是制造型的企業，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業生產制造一些其需要的產品，根據大企業的訂單安排生產經營活動。因此，中小企業的采購活動主要是根據大企業的需要而發生變化，這種變化缺乏規律性，其靈活性較強。

4.承受物價沖擊力較弱，風險意識強。中小企業由于其規模十分有限，生產所需的資金不足，企業的生存環境十分不穩定，因此，中小企業的管理人員對其采購環節的成本控制十分嚴格，這種控制程度遠遠大于大型企業。對物價上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價波動引起的風險十分敏感，風險意識很強。

二、我國中小企業采購管理的現狀

盡管目前我國的中小企業發展速度在不斷加快，但其規模化程度不高，尤其是中小企業的生產經營與運作模式相對大企業來說還是很不完善的，管理人員以及大多數員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業采購方面的專業知識與相關的技術缺乏深刻的認識，目前還難以對采購環節進行專業化、高程度的信息化管理，目前中小企業采購管理的現狀主要有以下幾個方面：

1.對采購人員缺乏應有的監管。目前，中小企業主要是以家族式的企業為主，對企業采購的認識不足，本著節約資金的目的，大多數中小企業都會把企業的采購任務安排給企業主周邊的人去執行，并且賦予其充分的自主權，對其缺乏嚴格的監管，因此出現的采購監管漏洞較多，造成了中小企業的采購部門的權力相對十分集中，產生了很多信息不透明的相關問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴重影響著企業的生產運營。

2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業產生到不斷發展以來，在其采購管理中存在著很多錯誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業采購環節的重要性沒有顯著的定位。邁克爾·波特認為，企業的采購環節與銷售環節在企業的價值鏈中是同等重要的，也是屬于企業的基本價值增值活動。過于重視企業產品的銷售，而缺乏對采購環節的監管，認為采購只是資金的耗費，而不能真正創造價值，這種觀念相對于大型企業的采購觀念來說是十分滯后的。大多數中小企業沒有充分認識到可以通過對采購的管理來實現企業產品的差異化，以增進各個部門之間的相互協調能力，實現中小企業在產品方面的創新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數中小企業普遍存在的問題。

3.采購缺乏計劃性，采購成本較高。由于中小企業的生產規模十分有限，其批量的生產活動相對代企業來說較少，整個企業在生產運營過程中的流動資金較少，其對企業的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業生產所需的原材料價格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。

中小企業的生產經營活動主要是根據大企業等客戶的訂單進行，其生產活動缺乏自身的嚴格計劃性，其組織原材料和生產過程的能力有限，企業受到資金、規模等的限制，對采購環節的比較敏感，采購的方式比較傳統，很難通過采購來實現規模經濟的效益，大多數企業缺乏嚴格的采購計劃，沒有形成固定的供應商，很難對企業的采購進行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業可以通過對市場原材料相關信息的了解，對可能出現的情況進行深入的分析而實現采購的規模效益。很多原材料供應商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價格，而中小企業由于受到資金以及自身經營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產所需的原材料，在這種情況下企業會支付更高的利息，其資金的周轉能力受到進一步的限制。由于采購成本的上升導致企業的生產成本不斷上升，其產品價格不斷上漲，在同行業的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時，企業的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業的進一步發展。endprint

4.相關人員缺乏戰略采購意識。很多中小企業的采購人員目前只是認為只要有充足的資金就可以買到企業生產所需要的原材料，把企業的采購僅僅視為是企業與原材料供應商之間單純的買賣關系，只是注重雙方的價格談判，很難與供應商之間建立長期穩定的合作關系。采購意識不強是目前中小企業在采購環節面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應商之間難以形成合作伙伴的關系，很多中小企業在其原材料供應商的選擇、考核以及監督方面沒有形成完善的標準，其程序也過于簡單化，這時，企業會在每一次的采購過程中都要對供應商進行選擇，這在很大程度上增加了企業的采購風險。總之，企業的采購人員對采購戰略缺乏科學化的意識，會使企業在采購方面面臨很多不可預期的難題。

三、完善我國中小企業采購管理的對策建議

我國中小企業的經營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業加強自身在采購環節的監管，提高其采購管理水平，實現采購規模化，降低采購風險，必須要更新采購觀念，對采購流程進行科學化、規范化的設計優化，這樣才能在采購環節中實現成本最小、效益最高的目的。

1.更新采購觀念。中小企業的管理人員應當根據市場的不斷變化，適時調整自身的市場戰略，尤其是采購戰略，企業原材料的采購與人們日常生活的購物有著本質的區別，企業采購屬于完全意義上的商業化行為，中小企業的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業的重要意義。現在很多中小企業的采購人員主要是企業主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學化的預期，采購觀念十分落后，對采購環節的監管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實施企業采購環節的首要因素，是建立健全采購制度的基礎。中小企業應該根據自身的市場目標與日益變化的市場行情，實時更新自身的采購觀念，在采購環節引入職業經理人，通過制定完善的采購的計劃爭取企業主及管理人員的支持。

2.制定科學合理的采購計劃，規范日常采購行為。中小企業的發展缺乏一定的規律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發展，必須要制定科學化、合理化的采購計劃，并要努力達到以下幾個目標：根據市場需求和自身發展需要，準確預測其生產所需的原材料，以及對采購周期進行合理的設計，確保企業實現正常的生產，降低管理費用；根據企業的主要業務，采購適合企業生產運營所需要的原材料，最大努力的配合企業的生產，使其在市場競爭中保持專一化的生產經營；制定采購計劃時應該考慮企業的庫存相關性問題，要盡量在不影響企業生產的前提下，實現企業的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場波動給企業帶來的風險，增加企業的生產運營資金。所以中小企業制定科學的采購計劃是十分重要的，要與生產部門及財務本門進行溝通，在制定采購計劃時要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實現有效的實施。

另外，中小企業應該對其制定的采購計劃實施人員進行嚴格的管理，規范其行為，采購計劃的制定固然重要，但是相關人員的實施更是起著決定性的作用，在加強監管的前提下，鼓勵采購人員在日常的采購中對市場變化進行調查，掌握一定的基礎資料，這樣一來就有利于企業根據市場變化調整自身的生產行為，合理變更企業的采購計劃。是企業實現健康發展，增強自身的市場競爭能力。

3.優化采購流程，提高業務效率。中小企業的采購環節的優化以及采購業務的效率在很大程度上決定著企業的生產運營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數中小企業而言其采購環節的審批過于簡單，導致整個采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業的正常生產運營也早成不利的影響。中小企業應該編制完善的采購流程管理計劃手冊，對從業人員進行相關培訓，將采購人員的權力限制在一定范圍之內，將采購流程劃分為幾個子流程，每個子流程都由專業化的人員進行實施和監督管理，避免出現采購人員自作主張的行為。制定相關的企業采購管理計劃，實現各個子流程之間相互協調配合，切實提高采購業務的效率。保證中小企業的正常生產。

4.明確采購目標，加強對相關信息的管理。企業進行采購要事先制定合理化的采購目標，采購目標會指引企業的采購行為，對其采購業務有重要的影響。企業的采購目標要符合企業的生產需要，在各個環節中實現成本最小化，對采購目標要實現科學合理性，避免主觀性帶來的問題。企業進行采購時必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強對采購信息的管理是企業進行科學采購的重要基礎，掌握正確的采購信息能夠保證企業的采購決策的正確性。因此，明確采購目標的同時加強對相關信息的管理能夠促使中小企業制定完善的采購計劃，能夠保證其實現正常的生產。

5.加強對采購市場的調研，制定應變計劃。中小企業的發展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經濟的變化瞬息萬變，因此企業在實施采購時必須要充分掌握市場行情，這就要求企業加強對采購原材料市場的調研，制定完善的應變計劃，進行合理化的采購。中小企業要成立專門的小組對其原材料的市場進行市場調研，對所需的原材料的價格進行綜合性的分析，根據調研的結果對市場的變化進行科學化的預測，同時制定完善的市場應變計劃，并根據采購計劃進行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應變計劃保證企業在市場變化的情況下也可以實現正常的生產。

參考文獻：

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