區域圖書館地方文獻的多元合作建設策略?

王顯燕

（玉林師范學院圖書館，廣西 玉林 537000）

區域圖書館地方文獻的多元合作建設策略?

王顯燕

（玉林師范學院圖書館，廣西 玉林 537000）

地方文獻是區域圖書館建設的重要工作內容之一，是體現區域圖書館社會價值的重要資源，對本區域的文化、經濟、科研等社會發展具有積極的促進作用，對區域的發展戰略決策有著重要的參考價值。區域圖書館與其他社會機構之間的多元合作是地方文獻建設的重要途徑，本研究主要探索了通過多元合作進行區域圖書館地方文獻建設的有效策略。

區域圖書館 地方文獻 多元合作 建設策略

地方文獻是某一特定地區社會發展、人文風貌和自然地理等區域信息的重要載體，涉及經濟、歷史、政治、文化、教育、自然等眾多社會領域，是人類重要的文化遺產。地方文獻建設不僅是區域圖書館的重要工作，同時也是地區內各類文獻信息資源機構的重要工作，比如地方志編纂部門、博物館、檔案館、地方新聞報社和地方出版物等社會信息機構。正由于地方文獻涉及社會的各行各業和各個領域，內容繁雜而零散，再加上部分地方文獻資料屬于非正式出版資料或者內部資料，才致使地方文獻的搜集與開發工作變得龐雜而困難，任何一個圖書館或者文獻機構都難以獨自完成這項工程。因此，地方文獻的建設需要以某地區的圖書館為主導，各類信息機構與圖書館間進行多元合作、相互補充，通過一定技術標準和管理規范，匯集各自的文獻資源優勢，共同建設地方文獻，并實現地方特色文獻資源的流通共享。

1 地方文獻多元合作建設的相互關系

區域圖書館地方文獻建設與多元合作之間相互依存、相互促進，兩者密不可分，都對促進地方經濟、文化和社會的良好發展有著重要的意義。

首先，多元合作是圖書館地方文獻建設的必然選擇。圖書館與地方機構間進行多元合作，能為所有參與機構提供廣闊的、可靠的地方信息交流平臺，有助于加強地方機構間的合作與交流，提高各機構既有地方文獻資源的共享和利用，也有利于擴展地方文獻資源建設的廣度和深度，既能降低圖書館地方文獻建設的工作量，又能減少地方文獻資源的重復建設，促進地方文獻建設的規范化、現代化與全面化，對區域圖書館建設地方特色文獻資源、提升信息服務質量以及提高社會效益具有積極的促進作用。

其次，地方文獻建設的積極效應是多元合作的動力。地方文獻作為特定地區的社會發展、風土人情等區域社會信息的載體，闡述并研究了當地自然和社會各方面的發展歷程，具有獨特的社會作用與文獻價值。因此，地方文獻的搜集建設與開發研究有利于加快區域圖書館特色資源建設，有利于促進地方文化的傳承、發展和傳播，能為地方機構、行業領域的完善建設和良好發展提供權威的、全方位的信息指引，也能為地方社會經濟健康發展、政府正確決策提供有力的信息支撐。

2 地方文獻多元合作建設的困難

地方文獻資源具有涉及范圍廣、分布散、隱蔽性高等特點。例如，廣西是多民族聚居的自治區，共有12個世居民族，同時還有25個其他少數民族成份，每個世居民族保留著自己的民族語言和傳統的習俗文化，主要分布在12個民族自治縣、62個民族鄉。同時，從文獻本身形式（如非正式出版的文獻、事物文物、地區產業資料等）到文獻資料持有者都具有多樣性（如圖書館、博物館、檔案館、出版社、地方志等）的特點。這些因素都給區域地方文獻的搜集和建設帶來了不同程度的困難。

由于地方文獻建設具有以上特點，通過多元合作進行地方文獻建設主要面臨以下困難。

2.1 建設主體多元化，建設框架不明晰

有學者對地方文獻建設進行調研，如周文對廣東河源地區的地方文獻建設進行調研，“發現地方文獻建設的主體較多，有各類圖書館、學術團體、民間文化機構、寺廟等。在建設過程中，各個主體都希望自己能建立一個大而全的文獻資源庫，文獻搜集的面很廣，但文獻建設框架不明晰，缺乏系統性和條理性”。這種局面往往導致一些主體耗費大量的人力物力進行地方文獻建設，不僅建設成效不顯著，還容易對一些地方文獻資源進行重復建設。

2.2 機構墨守陳規，共享意識不強

地方文獻具有獨特地方色彩，經常會作為一個機構系統的標志性、典型性成果。部分社會信息機構在文獻資源共享的問題上持保守和謹慎的態度，為獨自占有特有資源，保持行業優勢，不愿意把特有文獻資源共享給社會其他機構。此外，一些信息機構僅滿足于對地方文獻在本行業、本領域的簡單建設，沒有對所擁有的信息資源進行深入挖掘，文獻資源在其他領域的應用價值沒有得到開發利用。文獻資源沒有得到共享，其他相關領域的地方文獻則難以及時、準確地更新，地方文獻應有的社會價值沒有得到充分的體現。

2.3 缺乏技術標準和管理規范

由于各行各業的文獻資料技術標準不一致或者缺少規范，在地方文獻的搜集、整理、開發方面沒有相應的規劃和指導，各文獻主體只根據自身特色來規劃和建設地方特色文獻，而忽略了文獻資料中與其他領域相關的文獻價值，導致各機構搜集和建設的文獻資源良莠不齊，文獻的目錄管理等不規范，文獻的建設缺乏系統性和連續性，進而造成一些領域的文獻記錄殘缺不全。

3 地方文獻多元合作建設的指導原則

地方文獻的多元合作建設要在堅持自愿、平等互利、優勢互補原則的基礎上遵守統一規劃、科學管理原則以及合作建設、資源共享原則。

3.1 平等互利、優勢互補原則

由于多元合作的各方分屬不同的行業和領域，各機構之間的合作交流一定要建立在相互尊重、地位平等的基礎上，根據各自的信息資源優勢以及需要的信息資源進行整合、互補，促使各種信息資源的最大化利用，提高信息資源的社會效益，促使地方文獻和各機構共同進步、更好地發展。

3.2 統一規劃、科學管理原則

地方文獻建設工作涉及地方文獻的征集、搜集、整理、研究開發，是一項龐大、繁雜和系統化的工作，多元合作建設過程中還需要眾多機構間相互協調與合作。因此，一定要對地方文獻多元合作建設進行統一的規劃和部署，制定科學合理的規章制度規范管理各方的建設工作，使得地方文獻多元合作建設工作有章可循、有據可依。區域圖書館應當作為地方文獻建設的全局主導機構，由圖書館聯合其他機構共同建立多元合作平臺，統籌全局、細化分工，統一協調和規范地方文獻的建設，建設成果各方共享，推動地方文獻建設成果在地方圖書館、地方機構、地方社會中發揮更大的效能。

3.3 合作建設、資源共享原則

地方文獻多元合作建設工作需要各圖書館與機構聯合起來，設置合作聯絡專員，著眼于全局，深入基層，通過建立規范的、可行的文獻技術標準，彼此相互協作，共享信息資源和文獻成果，減少人力、物力的浪費，避免文獻資源的重復建設，實現地方文獻資源最大化利用和效益最大化，共同推動地方文獻、地方社會的良好發展。

4 建立區域圖書館多元合作平臺

區域圖書館多元合作平臺是指某一特定地區的圖書館與當地各類文獻信息資源機構之間建立合作中心。圖書館應保持在多元合作平臺上的主導地位，在建設過程中充分利用自身作為信息資源中心的角色優勢，積極聯系各信息機構參與到地方文獻共建共享當中來。地方文獻建設的區域圖書館多元合作平臺構想如圖1所示。

圖1 區域圖書館多元合作平臺

4.1 多元合作組委會

多元合作組委會由地方各圖書館以及各文獻建設機構共同組成，在地方文獻多元合作建設中擁有最高的管理權限，通過制定地方文獻建設的工作決策、規范標準和規章制度等，明確好多元合作建設各參與機構的權利與義務、獎懲條例等，使地方文獻多元合作建設有章可循，有據可依。由組委會對文獻的征集、搜集、整理、研究開發以及資源的合理配置進行統一規劃、協調，保證地方文獻的系統性與連續性；由組委會對各參與機構進行地方文獻建設工作的指導和監督，保證建設工作的順利進行和各方得到應有利益，維持區域文獻多元合作建設工作的正常運行，促進本地區的地方文獻、地方社會的良性發展。

組委會負責對各機構的文獻建設工作人員進行統一培訓指導，保證各機構的文獻建設按照有關的標準規范進行，實現文獻工作的標準化、規范化管理。此外，組委會還應負責拓寬文獻信息的來源途徑，通過統一對外征集與本區域密切相關的信息資源，把文獻信息資料的搜集范圍從本區域擴展到更大的區域，以組委會統一管理、對應機構具體執行的形式進行對外合作，實現更廣泛的多元合作。

4.2 信息交換平臺

信息交換平臺是合作平臺的重要構成，是各成員之間交流信息的主要平臺，同時也是地方文獻建設的學術信息基地。首先，信息交換平臺實現地方文獻資源信息的傳輸與交換，各合作機構能夠通過這個平臺了解到各種地方文獻信息的具體情況，然后根據自身實際提供或者獲取文獻資源。其次，信息交換平臺集中展示地方文獻建設和地方社會的相關發展政策，以及各類地方文獻的前沿動態等，保證信息的時效性，各成員機構可根據這些信息制定最符合自身實際的發展規劃等。最后，信息交換平臺實現地方文獻建設情況信息調研、文獻建設決策、建設任務分配、建設進展通報、建設成果發布等一站式信息共享和服務，是地方文獻多元合作建設的信息基地和學術研究中心，也是地方文獻共建共享的核心應用平臺。

4.3 數據庫資源中心

數據庫資源中心是多元合作平臺的心臟部分，匯集了所有的地方文獻建設成果和最原始的文獻信息資源，是所有地方文獻系統化的管理和維護中心，包括了各地方文獻的歷史成果、開發研究情況和地方文獻網絡信息資源等，為圖書館建設地方特色館藏資源提供豐富的信息資源，是圖書館為廣大用戶提供地方文獻服務的重要支撐，也是眾多合作方獲取地方文獻信息資源的主要來源。

數據庫資源中心采用分布式存儲和管理，根據不同圖書館的館藏特色和地方文獻的特點，深入調研和分析地方文獻的社會需求情況，深度挖掘地方文獻的需求價值和老照片等重要文獻資料，在不同的圖書館中建設若干地方文獻特色專題館藏，再通過聯合書目建設、聯網跨庫檢索等技術手段實現共建共享，為社會上所有用戶提供優質的文獻資源服務。

4.4 技術與服務平臺

服務讀者是地方文獻建設的中心目的，只有為讀者提供優秀的資源和服務，才能實現地方文獻的最大化利用，提升其社會價值。在信息時代環境下，從地方文獻資源的數字化建設到客戶端的信息檢索服務都需要計算機網絡技術支持，因此，設立技術與服務平臺顯得尤為重要。技術與服務平臺的主要任務就是對地方文獻的社會需求狀況進行調研和分析，為文獻資源數字化建設提供技術支持，開發多元合作交流平臺和數據庫資源中心框架，開發文獻服務系統以及各種系統的日常維護等。

技術與服務平臺應設置技術顧問和學術顧問，為眾多地方文獻建設機構對地方文獻的搜集、征集和開發提供切實可靠的技術支持、學術指導，少走彎路，提高地方文獻建設的效率。此平臺還應通過網絡客戶端等多種途徑向當地用戶宣傳和推廣地方文獻建設成果，為用戶提供全面的、及時的信息服務，既提高圖書館、地方文獻對社會的促進作用，又提高各合作方的社會影響力，加快當地社會的發展。

5 結語

地方文獻是區域圖書館非常重要的文獻信息資源，它對當地有著舉足輕重的作用，其科學合理的開發利用能夠直接推動當地社會經濟的良性發展。多元合作模式能為文獻的建設和共享提供快捷高效的途徑，是區域圖書館實現地方文獻資源共建共享的重要方式。而在地方文獻多元合作建設過程中還存在其他一些問題，例如如何在共建共享的過程中處理好文獻的版權問題和特有資源的所有權問題，這是需要我們繼續研究的方向。

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王顯燕女，1969年生。本科學歷，副研究館員。研究方向：信息資源建設、信息服務。

G253

2014-07-04；責編：張欣。）

*本文系“CALIS 廣西壯族自治區文獻信息服務中心預研項目”資助項目“大數據環境下的高校圖書館信息服務研究”（項目編號：CALISGX2014011）成果。