區(qū)域性高校圖書館文獻資源整合與利用管見

孫明

（沈陽理工大學圖書館，遼寧 沈陽 110159）

區(qū)域性高校圖書館文獻資源整合與利用管見

孫明

（沈陽理工大學圖書館，遼寧 沈陽 110159）

隨著信息技術的飛速發(fā)展，高校圖書館館藏文獻發(fā)生了質(zhì)的變化，讀者需求的多樣化與館藏文獻有限性的矛盾日益突出。因此，區(qū)域性高校文獻資源的整合與利用具有重大意義。結(jié)合實際提出文獻資源建設中存在的問題，指出區(qū)域性高校圖書館文獻資源整合利用的對策，并就其發(fā)展前景進行了展望。

區(qū)域性高校 圖書館資源 整合與利用 網(wǎng)絡化

隨著科學技術的發(fā)展，信息載體發(fā)生了質(zhì)的變化，圖書館除了收藏傳統(tǒng)載體的文獻，數(shù)字文獻逐漸成為圖書館收藏與建設的重點內(nèi)容。高校圖書館在文獻載體發(fā)生變化的同時，也面臨著學校學科增加，各學科相互交叉滲透以及經(jīng)費不足等問題。因此只有區(qū)域性高校圖書館加強資源的整合才會使資源得到合理而充分的利用。筆者結(jié)合這一領域的問題進行了系統(tǒng)的調(diào)查研究，并針對有關問題提出幾點認識。

1 高校圖書館資源的現(xiàn)狀

目前就大多數(shù)高校圖書館而言，紙質(zhì)館藏資源購入高峰是上世紀80年代到2008年，不但品種多，復本量也大，在教學評估時期有的品種復本高達10冊以上。這部分紙質(zhì)圖書大部分已經(jīng)老舊，利用率不高，甚至已經(jīng)下架。在此以后，文獻載體發(fā)生了很大的變化，豐富的數(shù)字資源開始逐漸滿足了部分高層次讀者的需求。與此同時，大部分高校逐步減少圖書館的文獻購置經(jīng)費，而高校圖書館文獻入藏形體也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，從購入經(jīng)費上看，數(shù)字資源的比重越來越大，紙質(zhì)資源無論從經(jīng)費還是復本逐年下降，一般高校圖書館的復本在2.5冊左右，甚至更低。

1.1 區(qū)域性高校圖書館購入資源的現(xiàn)狀

進入21世紀后，高校圖書館的資源購入經(jīng)歷了幾次起伏，首先是經(jīng)費，在2005～2008年本科教學評估期間，高校圖書館的圖書購置經(jīng)費一度大幅度增加，但是購入文獻的質(zhì)量令人大跌眼鏡。近5年來數(shù)字資源大量地被引進，從以下的幾個表格中可見一斑。

學校代號中1、2、3、4、7、9為理工科院校，5、6、8為綜合性院校，其中4是985院校，8是211院校。

從表1可見，各高校圖書館購置紙質(zhì)圖書的經(jīng)費比例縮小，其中部分理工科院校數(shù)字資源的比例已經(jīng)超過紙質(zhì)圖書，部分數(shù)字資源在統(tǒng)計的學校中的分布見表2、表3.經(jīng)費以萬元為單位

表1 2013年區(qū)域內(nèi)部分高校館文獻購置經(jīng)費及文獻購置量

表2 中文數(shù)據(jù)庫資源在區(qū)域內(nèi)各高校的分布情況

表3 西文數(shù)據(jù)庫資源在區(qū)域內(nèi)各高校的分布情況

從表2、表3中可見，國內(nèi)常見的、價格適中的中外文數(shù)據(jù)庫各校基本都有，價格昂貴的外文數(shù)據(jù)庫普通院校購置不多且不全。

1.2 紙質(zhì)文獻的出版現(xiàn)狀

近年來，我國出版業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化，特別是最近5年，95%以上的出版社已經(jīng)完成改制，由此帶來了出版物的大繁榮和大發(fā)展。但由于綜合因素的影響，專業(yè)圖書尤其是學術專著的出版有萎縮的傾向，一些高水平的學術專著由于讀者群范圍太小造成出版成本增加，此類專著的有靠國家的基金資助，有的靠出版社提高碼洋和折扣維持成本，而這部分專著的讀者群絕大多數(shù)分布在高等學校。

1.3 發(fā)行商的現(xiàn)狀

隨著高校本科教學評估的結(jié)束，紙質(zhì)圖書發(fā)行商進行新一輪的改組與整合，中小發(fā)行商逐漸退出圖書發(fā)行領域，國有大型書店和大型的民營發(fā)行商對發(fā)行市場實行了新的分割與分工。但是由于出版物折扣的分化，大眾性讀物的利潤高于專業(yè)圖書，許多專業(yè)館和高校館難于在發(fā)行商手中得到理想的圖書，一些高折扣的圖書在發(fā)行商提供的目錄中很難見到，因此依靠發(fā)行商提供的采訪目錄很難滿足高校圖書館的需求。

表4 2012年某高校館對發(fā)行商發(fā)布的采訪目錄與出版社發(fā)布目錄滿足率的對比

表4中英文字母為發(fā)行商代號，阿拉伯數(shù)字為出版社代號，表中數(shù)字為各發(fā)行商提供的采訪目錄對出版社提供的發(fā)行目錄的滿足率。

1.4 數(shù)據(jù)商的壟斷性經(jīng)營

近年來大量的數(shù)字資源涌入各種類型的圖書館，對于以學術和科研信息服務為重點的高校圖書館，對數(shù)字資源越來越依賴，211層次以上的高校圖書館，購入數(shù)字資源的經(jīng)費遠大于紙質(zhì)圖書。就目前而言，所有單種的數(shù)字資源都是獨家經(jīng)營，數(shù)據(jù)商的壟斷行為使數(shù)字資源價格每年以10%的速度上漲，特別是西文數(shù)據(jù)資源尤為突出，中小型高校對此不堪重負，為了維持數(shù)字資源的運行不得逐年減少其他方面的支出，甚至還要忍痛割愛。數(shù)字資源除了價格方面，還存在著售后服務、霸王條款等問題。

2 資源建設與利用中存在的問題

2.1 經(jīng)費不足與資源價格上漲的矛盾

當前各高校圖書館每年由學校劃撥的文獻購置經(jīng)費基本上不變，而國內(nèi)價格指數(shù)的上漲使不變的文獻購置費等于下降，在此基礎上的資源價格的上漲，給高校圖書館雪上加霜。對于高等學校而言，學校的專業(yè)設置、辦學思想，經(jīng)費使用取向有很大的差異，但是對于文獻購置費來說，不可能在現(xiàn)有的基礎上大幅度增加，經(jīng)費不足是高校圖書館由來已久的問題。對于理工科院校圖書館而言，自然科學類紙質(zhì)出版物的價格逐年上漲，最近5年單本圖書平均價格由35元左右上漲到45元左右，有的出版社甚至還要突破50元。紙質(zhì)期刊價格每年的漲幅一般在3%～5%左右，數(shù)字文獻方面，中文數(shù)字資源每年的漲幅是5%，西文數(shù)字資源的漲幅一般在10%，一些大型的重要西文數(shù)字資源已經(jīng)突破了10%。

各高校圖書館采取的措施一般是減少紙質(zhì)資源的購入，用余下的經(jīng)費維持數(shù)字資源的運轉(zhuǎn)，對紙質(zhì)圖書是保品種壓復本，珍稀貴重的圖書能不買就不買，即使買也限制在1冊。高校圖書館購入新書的復本已經(jīng)在3冊以下，有的館不足兩冊。復本的減少限制了讀者閱讀行為，減少了文獻傳遞的范圍，加快了文獻損壞的速度。

2.2 需求多樣化與資源提供局限性的矛盾

隨著文獻載體多種形式的日益增多，讀者的閱讀形式也在改變，而有限的文獻提供形式限制了讀者對閱讀的需要。從閱讀手段方面看，一般高校圖書館文獻提供的手段無外乎兩種：一是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀，二是局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)字資源閱讀。就理工科院校而言，每所學校都根據(jù)自己的專業(yè)特色入藏相應的文獻。因此理工科文獻是主流，但是對于現(xiàn)在的學生讀者來說，除了對自然科學需求之外，對文學藝術和歷史、地理類的文獻需求量是巨大的，表5的數(shù)據(jù)就充分說明了這一點。我們在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，這些類圖書的流通次數(shù)、使用頻率、破損程度遠高于其他類的圖書。如四大名著，每年都在補充，每年都不夠用，每年都由于破損嚴重而下架。在數(shù)字資源方面，除了專業(yè)性的數(shù)字資源，在資源中鮮見當前的熱門圖書，這里除了版權的因素，高校圖書館也不具備閱讀這些資源的手段。

2.3 資源擁有量與利用率的矛盾

雖然高校圖書館文獻入藏數(shù)量逐年遞減，但是基本上滿足了本校教學、科研的需要。從專業(yè)文獻的擁有量看，這部分資源是不少的，但是利用率較其他類的圖書是低的。表5就反映出這一現(xiàn)實問題。

表5某校（理工科）圖書館2004年1月1到2013年12月31日入藏紙質(zhì)圖書在2013年10月1日至2013年12月31日借閱量的統(tǒng)計（借閱比率＞0.5）

表6最近5年入藏紙質(zhì)圖書的借閱情況

從表5、表6中可以得出以下結(jié)論：理工科高校圖書館專業(yè)文獻的入藏量與利用率的比例，有著不小的差距。透過入藏文獻的利用率也可以看出，新書的利用率是比較高的。在數(shù)字資源方面，據(jù)統(tǒng)計，某一西文數(shù)據(jù)庫，國內(nèi)下載平均價格為 2.5 元/篇，同一個數(shù)據(jù)庫在某校下載價格就為 13 元多。產(chǎn)生這個矛盾的根本原因是高校圖書館封閉落后的思維觀念，是大而全、小而全的經(jīng)營思想。因為深層次的文獻讀者群是小而又小，而邊緣學科、交叉學科和相關學科的文獻是各學科發(fā)展支點，這部分文獻的高占有量，低利用率是現(xiàn)時存在的。在經(jīng)費緊張的情況下，犧牲其他類文獻的入藏，保證專業(yè)學科文獻的入藏是高校圖書館的不利己之舉。

2.4 沒有共享平臺和通道

由于高校辦學的相對獨立性，各高校圖書館也隨之相對封閉，在互聯(lián)網(wǎng)上很難見到某高校圖書館深層次的館藏提示，更不用說可以在一定條件下，隨意下載信息了?，F(xiàn)在區(qū)域內(nèi)的高校圖書館最缺乏的是一個互見互通平臺，有了這樣一個平臺對解決文獻購置經(jīng)費不足、不能全方位多手段地滿足讀者需求等諸多問題提供了極大的方便。

3 高校圖書館資源的整合與利用

3.1 建立高效、有作為的組織

目前區(qū)域性高校圖書館資源整合的基本條件已經(jīng)具備，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校圖書館的網(wǎng)絡化是整合的必要條件，建立采購聯(lián)盟、向網(wǎng)內(nèi)館開放資源是整合的核心任務。

3.1.1 實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校圖書館網(wǎng)絡化。近年來，我國各種形式的圖書館合作屢見不鮮，為資源共建共享進行了很多有益的嘗試，不管結(jié)果如何，這是圖書館走向網(wǎng)絡化邁出的第一步。我們這里說的網(wǎng)絡化是廣義的網(wǎng)絡化，是各館（無論是高校館還是公共館，還是專業(yè)館）的文獻資源相互揭示，互相滲透，相互補充，相互流通，資源共享。具體說，在網(wǎng)絡內(nèi)的任何一家圖書館都可以瀏覽下載到其他各館的無形資源，可以在網(wǎng)絡內(nèi)的任何一家圖書館進行通借通還。所以建立一個高效、有作為的組織，對協(xié)調(diào)、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)各館的行動具有決定性的作用。

3.1.2 建立采購聯(lián)盟，統(tǒng)一采購原則，協(xié)調(diào)采購策略。在建立區(qū)域內(nèi)高校圖書館網(wǎng)絡之后，網(wǎng)絡的組織機構對內(nèi)應該制定網(wǎng)絡內(nèi)的采購原則和策略，對各成員館進行文獻采購方向的分工，協(xié)調(diào)文獻的采購行為，統(tǒng)一采購策略。各館應該根據(jù)自己學校的學科設置、辦學特色，進行針對性強的采購行動。網(wǎng)絡組織對外應該協(xié)調(diào)各成員館的招投標行為，統(tǒng)一選擇經(jīng)銷商的標準，統(tǒng)一采購目標，實現(xiàn)資源互補。

3.1.3 破除壁壘，建立區(qū)域內(nèi)高校圖書館統(tǒng)一流通、共享制度，共享統(tǒng)計數(shù)據(jù)。區(qū)域網(wǎng)絡化的高校圖書館是開放的，無論是對內(nèi)還是對外，網(wǎng)絡內(nèi)各館資源不但可以共享，統(tǒng)計數(shù)據(jù)也可以共享，讓各館知道兄弟館的基本情況，做到心中有數(shù)，為決策提供依據(jù)。

3.2 優(yōu)化入藏資源

優(yōu)化各圖書館的館藏是區(qū)域內(nèi)資源整合與共享的基礎。在區(qū)域內(nèi)高校館網(wǎng)絡中，各館應該對本館的采購方針和策略進行調(diào)整，要有所為，有所不為。對本館應該深入收藏的重點類別的文獻都要做到深入而全面。對本校一般學科，一些薄弱學科的一般性文獻和一部分核心文獻應該交由區(qū)域內(nèi)那些實力雄厚的圖書館收藏，然后通過通借通還，實現(xiàn)文獻的獲取。對于市場上熱銷的讀物，各成員館應該根據(jù)讀者群的閱讀傾向有選擇收藏，然后再通過共享的手段實現(xiàn)覆蓋。

從表1、2、3的統(tǒng)計可以看出，數(shù)字資源經(jīng)費占高校圖書館支出很大部分，而各校重復購入數(shù)字資源的數(shù)量也不少，數(shù)字資源的整合對區(qū)域內(nèi)各高校館具有重大的意義。目前在各館經(jīng)費緊張的條件下維持已有數(shù)字資源正常運行有著很大的困難，所以在數(shù)字資源購入的選擇上，也應本著有所為、有所不為的原則。對于一些物美價廉、性價比高的數(shù)字資源可以適當覆蓋性購入。對于自己力所不能及的，購入后下載流量不高、點擊率不高且維護費用較高的數(shù)字資源，可以向文獻傳遞方向轉(zhuǎn)化，或者采取聯(lián)盟的形式進行網(wǎng)絡鏈接服務。

優(yōu)化文獻資源的目的是，提高文獻購置經(jīng)費的使用效率，提高文獻的利率，用人之長，補已之短，發(fā)揮區(qū)域內(nèi)各高校圖書館各自的優(yōu)勢，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，實現(xiàn)實質(zhì)性的資源共享。

3.3 改變管理模式，優(yōu)化服務手段

高校圖書館在本校內(nèi)實現(xiàn)開放式服務是一個巨大的進步，而各高校館向區(qū)域內(nèi)所有讀者實行無障礙的全面開放更是一個進步。要在目前的技術水平和管理條件下，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校館文獻資源的整合是沒有任何技術問題的。區(qū)域內(nèi)各高校圖書館應該屏棄閉關自守的思維，自覺接受新的管理理念、管理模式和服務手段，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各高校館之間的協(xié)調(diào)合作，在管理制度、硬件建設、服務規(guī)范等方面，共同研究和磋商，堅持統(tǒng)一的標準，為區(qū)域合作提供保障。

3.4 建立共享的平臺與通道

實現(xiàn)區(qū)域高校館文獻資源的整合和共享，建立一個平臺和通道是目標實現(xiàn)的保證。在區(qū)域內(nèi)各高校館網(wǎng)頁的基礎上創(chuàng)建搜索引擎，各館的文獻資源就可以在本區(qū)域內(nèi)全面揭示，如果再有了區(qū)域內(nèi)高校館聯(lián)盟的主頁，那么就可以在網(wǎng)上進行各種文獻載體的互見，實現(xiàn)資源共享手續(xù)的異地辦理，為讀者提供方便。

3.5 特色立館與特色服務

區(qū)域內(nèi)高校館的網(wǎng)絡化最大程度地解決了高校館保持特色的問題。每所大學都有自己的辦學和專業(yè)特色，特色是立校之本。而學校的專業(yè)特色也是圖書館的專業(yè)特色。一個沒有特色的圖書館，很難在社會上立足，很難受到讀者的歡迎與喜愛。各高校圖書館在區(qū)域合作的過程中仍需保持自己的館藏特色和服務特色，這是圖書館在未來網(wǎng)絡世界立足和生存的根本。

4 結(jié)語

區(qū)域性高校圖書館資源整合與利用是一個大的系統(tǒng)工程，功在當代，利在千秋。只要我們用愚公移山的精神，堅持不懈，我們的目的就一定能達到。

[1] 杜大光，王瑩.對網(wǎng)絡化的高校圖書館的幾點認識.大學圖書館學報，1998（6）.

[2] 陳文華.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館的文獻信息資源建設.圖書館學刊，2003（6）.

[3] 中國圖書館學會，國家圖書館.中國圖書館事業(yè)發(fā)展報告2008[M].北京：國家圖書館出版社，2009.

[4] 張樹華，張久珍.20 世紀以來中國的圖書館的事業(yè)[M].北京：北京大學出版社，2008.

[5] 那春光.圖書館質(zhì)量管理學[M].長春：吉林科學技術出版社，2003.

孫 明男，1962年生。本科學歷，館員。

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2014-07-21；責編：徐向東。）