運用ERP系統加強企業財務管理與控制

洪躍軍

摘 要：現代企業是由生產系統、營銷系統、人事管理系統以及財務管理系統等諸多系統構成的，其中財務系統管理是企業良好發展的關鍵，加強企業管理首先要加強企業財務的管理與控制。ERP（企業資源計劃）系統能夠將先進的網絡科學技術與現代企業制度相結合，充分考慮企業所擁有的人力資源、流動資金、設備情況、可分配時間等，對企業進行科學管理，為管理者提供準確的企業管理信息。本文主要闡述的是運用ERP系統加強企業財務管理與控制。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；控制

一、ERP系統財務管理的特點

ERP系統是建立在全局角度去考慮企業事務的一項系統，它把企業運行的整個流程當做一個整體，是相對于整個業務流程而言的，并將對企業內部的管理拓展到外部，在企業整條運行鏈上進行集成管理。ERP系統能夠將企業中的財務會計功能與管理會計功能有機的結合起來，將企業中的財務管理與業務開展聯系到一起，與此同時，也能夠使得財務獲得企業財務與業務的實時的信息，使企業內的會計人員從往常繁重的會計工作中解放出來，更多的將時間應用到運用ERP系統對公司業務的分析預測以及將財務會計功能與管理會計功能統計的數據進行整合分析上。

1.ERP系統的高度集成的特點。企業內實施ERP系統主要完成了兩方面的功能：財務會計功能與管理會計功能。其中財務會計主要負責的是總賬、應收、應付、資金、報表等。而管理會計功能負責的是成本中心的管理、利潤中心的管理、內部訂單的管理、成本核算的管理以及項目成本的管理。ERP系統能夠將財務會計功能與管理會計功能有機的結合起來，并且ERP系統會將財務會計與管理會計統計出的數據進行統一的采集及整合，有效的預測并計算項目成本以及利潤，為公司管理者提供更加科學合理的決策依據。運用ERP系統管理公司后，業務流程將成為公司運營的導向，采購環節、銷售環節、庫存管理、生產管理、設備管理等信息都會和財務管理信息有效的結合起來，使企業的物流系統，資金流動，以及信息交換能夠實時的整合與分析。

2.ERP系統的實時動態的特點。ERP系統能夠使得財務獲得企業財務與業務的實時的信息。并且這些信息可以提供給財務完整的業務流程信息，包括業務的根源以及接受過程，實施過程以及其中的財務信息。這樣可以幫助企業財務更加及時的發現財務過程的漏洞以及缺點并且及時的改正和彌補，實現了財務管理系統對于企業業務流程的全程的監控。確保公司的生產經營不發生財務方面的問題，也是保證財務數據的及時、準確。

3.ERP系統使得控制職能和決策支持能力增強。ERP系統的運用使企業內的會計人員從往常繁重的會計工作中解放出來，更多的將時間應用到運用ERP系統對公司業務的分析預測以及將財務會計功能與管理會計功能統計的數據進行整合分析上。更大的節省了財務系統的人力資源，能夠讓企業的財務工作向決策層次發展。ERP系統會將財務的管理與業務的發展結合起來，實現業務發展依據財務系統的分析與整合，財務系統的計算與分析以業務的數據為依據。財務與業務數據隨時更新，互相幫襯，實現相關人員都可以的得到業務與財務的實時信息，保證數據的及時性與準確性。

二、運用 ERP 系統加強企業財務管理和控制

ERP系統能夠將企業的財務與業務系統一體化，并且能夠加強企業存貨的管理與控制，提高了企業的入庫、出庫工作效率以及企業對于存貨的管控效率。并且ERP系統能夠將企業的內部和外部的資源整合到一起考慮，并且將資金流動信息以及物流信息及時的更新與共享。從而通過財務會計對于業務的分析，達到財務對市場的未來發展方向的預測管理、對業務應有利潤的管理、對成本投資的控制管理等，從而達到加強企業財務管理和控制的能力的作用。

1.實現財務業務的一體化。ERP系統會將企業中相關的財務與業務信息統一的結合起來，業務的原始單據、衍生的單據以及各個業務以及財務的負責人一同錄入系統，再由管理會計功能將所錄入的數據進行分析、比對，進而生成可信度很高的會計憑證。這樣做實現了財務數據與業務系統的同步管理，用ERP系統將這兩方面有機的結合起來，使業務的財務情況透明化，并且可以追溯到業務的原始數據以及經辦人的數據，解決了財務審查復雜的問題，保證了財務以及業務數據錄入的準確、及時，保證了企業業務的決策、預測、分析的準確性，加強了財務系統對于公司的管理控制能力。

2.加強企業存貨的管理和控制。貨物的入庫管理以及企業對于存貨的核對是存貨管理系統中的關鍵部分。只有業務經辦人將業務的原始數據錄入ERP系統中，并且履行正常的入庫出庫手續，企業才會頒發相應的財務會計憑證。而且，只有當錄入的數據正確或者是核實無誤時企業的財務會計才會記賬并且付款。所以，當錄入的數據未通過審核時，企業中的財務會計是不會審批相應的業務的。因此，當企業中運行ERP系統時，資金流動信息、物流信息的交流與更新都是實時進行的，以便財務會計可以實時準確的管理企業的業務，了解企業的實時庫存狀況和資金狀況，加強對于入庫、出庫的管理。同時，為了方便財務會計管理。ERP系統還為內部提供了一個供需鏈條管理系統，這個系統將財務信息，業務信息以及庫存情況集中于一體。讓財務人員能夠更加方便的管理這三個方面的信息，做到財務工作的簡便化。讓財務人員能夠省下大量的不必要的時間。同時，也提高了企業的入庫、出庫工作效率以及企業對于存貨的管控效率。

3.加強企業資金的管理與控制。資金管理的正常是一個企業正常運營的保障。企業對于企業資金的使用、管理以及監管都在資金管理的范疇之內。保證企業資金的正常運行才能實現財務系統對于業務的管理與控制。ERP系統能夠將企業的內部和外部的資源整合到一起考慮，并且將資金流動信息以及物流信息及時的更新與共享。ERP系統使財務系統不單單是一個子系統而是管理企業影響企業決策的關鍵系統。這樣做，使企業的資金流動更加透明化，也便于財務會計對其進行更好的整合和分析，幫助企業分析業務的可行性以及利潤預測，提高企業對于企業資金的利用率。ERP系統更能幫助財務會計對于業務的管理延伸到銷售環節中，通過財務管理銷售業務。ERP系統不急能夠版主企業自動分析業務的可行性、預測利潤收入，還能通過對于業務原始數據的分析，分析企業的財務系統運行情況，保證企業的正常運行。endprint

4.加強企業對成本費用的分析和控制。衡量業務成本的指標設定、衡量成本的指標分解以及成本差異的確定與分析是加強企業成本控制的關鍵。企業成本費用中日常運營費用占據了主導部分，是企業分析與控制的關鍵。ERP系統能夠將企業中大塊的費用核算分成各個平行的小項進行管理與控制。同時，ERP系統可以從多維度分析企業的成本費用，在最小的成本費用下取得最大的利益。為企業的業務決策提供了科學的依據。企業內的業務決策起源于財務決策。財務會計通過財務預算與控制，參照預算指標以及指標控制，對業務的成本費用進行管理。其中預算管理決定了費用憑證的預制。財務會計通過憑證審核記賬財務信息對費用進行控制分析，進而提出決策的建議方案。在其他方面，ERP系統還能夠將物料主數據、物料清單以及采購時的原始數據結合起來，生成采購、生產以及銷售成本的會計憑證。為財務會計分析數據制定銷售方案提供了科學的依據。所有相關的成本數據會在同時錄入到系統當中，供給財務快進對各級成本進行分析，大大的提高了財務人員對于成本控制的效率。

5.加強企業利潤的管理和控制。ERP系統與傳統的財務管理系統不同，其中的財務會計與管理會計是一個不可分割的整體。這兩個方面相互配合，相互制約，能夠從各個層面反映企業的成本以及利潤情況。ERP系統將會把整體的利潤以及收入情況分割成不同業務領域獨自的收入、成本以及利潤信息，確保每一個業務領域都能夠為企業創造應有的利潤，并且也是對各個業務領域的獲利情況與投資情況進行監督。確保，每一個業務領域都能夠分析和總結其利潤收入情況。另外，這些業務領域模塊可以幫助企業多維度的分析其獲利能力，判斷哪些領域可以加大投資或者是減少投資，為企業的未來發展方向提供依據。通過財務會計對于業務的分析，達到財務對市場的未來發展方向的預測管理、對業務應有利潤的管理、對成本投資的控制管理等，從而達到加強企業財務管理和控制的能力的作用。

三、運用ERP系統所需要的環境

1.以大局為重的思想。企業里面主要決策層領導要有大局意識，應充分認識到ERP系統的實施是一項宏大的工程，對企業整條產業鏈的產入產出、施工周期、投資成本、遠近目標等都要有一個清醒的認識，注重ERP系統測試階段與實際應用階段的不同，以及新舊系統過渡過程所帶來的麻煩。系統維護和安全工作要注重崗位人員經驗的寶貴，對于不可抗拒的非技術因素要盡量避免。因此，RP系統的正式實施不僅要有快很準的干勁，也要做好系統轉化工作所帶來的思想變化。

2.先進的科學技術。ERP系統是一個龐大的綜合系統，應用ERP系統不僅要對全體員工進行全方位的素質培訓，也要成立專家小組對企業下達的任務進行及時指定完成，以完成對各項信息的重新組合。對于網絡規劃等基礎性工作，要及時處理，也應考慮成立屬于企業自己的網管中心，進一步增強系統安全和企業管理。

3.雄厚的企業資金。ERP系統在企業中的推廣與建設是一項改造工作，而不僅僅是一項先進技術的引進與使用。上市企業應及時把資金使用情況上報董事會，以便在實際實施過程中避免挪用企業流動資金。相關負責人應準備包括硬件資金、培訓資金、場地資金、軟件資金、顧問資金等多方面在內的資金。只有資金充足的情況下，ERP系統才能夠在企業中順利的實行。

4.充足的建設物資。ERP的主要辦公場所應根據實際生產布局，節約光纜光纖等昂貴價物的使用，對于場地和管線要系統安排，整體考慮，對于原先舊設備要進行適當處理，有價值的要繼續使用，以便降低企業生產成本。物資對于ERP系統的建立有著關鍵的作用。

四、總結

綜上所述，ERP系統能夠將企業中的財務會計功能與管理會計功能有機的結合起來，將企業中的財務管理與業務開展聯系到一起。這種管理方式能夠大大的減少財務人員的工作強度，而且還會提高企業決策的科學性。另外，系統數據的安全和意外情況下數據恢復的情況應該引起企業部門的足夠重視，必須要有完善的責任追究機制和技術防護措施來保證系統的正常運轉。企業管理層對于外在環境應該有一個清晰的認識和判斷，動態環境中的統一認識將有助于企業獲取更大的企業效益。因此，外在環境變化的動態大小與企業經營戰略和變化幅度呈負相關，外在環境的敵意性變化與企業經營戰略和變化幅度呈正相關。企業不同階段經營戰略的制定與外在環境的匹配程度將直接影響到企業效益，有關調查數據表明，不斷調整戰略適應性將會提升企業的經營效益。從經營結構來說，為了始終保持企業內外較高的匹配系數，企業必須根據實際調查數據，制定合理的經營措施，動態戰略匹配外在環境有利于企業優化資源配置，減輕外在惡劣環境對原先制定目標實現可能性的沖擊。因此，企業內外適應度與績效是直接掛鉤的，并呈現正相關關系。但是，ERP系統畢竟只是企業發展的一種提高手段，想要充分發揮ERP系統對于財務管理和控制的優勢還需不斷試驗，不斷總結，不斷改進，將ERP系統與現代的信息技術巧妙地結合起來。

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