師曉青+尉江星
作者簡介:師曉青(1970-),女,館員,在讀碩士,研究方向:信息服務,發表論文10余篇。·業務研究·
〔摘要〕隨著高校科研評審、崗位評聘的制度化、規范化,高校圖書館查收查引和科技查新業務也隨之大幅增加,面對面的手工操作式服務已經不能滿足校內外用戶需求,在線委托式跨庫檢索服務應運而生。筆者對基于JSP技術的在線委托式查收、查引、查新服務整合研究,目的是提高查收、查引、查新服務效率,為用戶提供更貼心的服務。
〔關鍵詞〕查收查引;科技查新;在線委托
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.03.028
〔中圖分類號〕G202〔文獻標識碼〕B〔文章編號〕1008-0821(2014)03-0131-04
Design and Implementation of JSP-based Online Database Retrieving and
Science Technological Novelty Search System
——A Case Study of Shandong University(Weihai)Shi XiaoqingWei Jiangxing
(Library,Shandong University(Weihai),Weihai 264209,China)
〔Abstract〕With the accreditation of university research,jobs employment for institutionalization,standardization,database retrieving and Science technological novelty search business in University Library will be a substantial increase.But face-to-face service manually can not meet the demand for internal and external users,and then online consigned cross-database search services have came into being.This research the JSP technology-base services of online consigned database retrieving and science technological novelty search as integration to improve database retrieving and science technological novelty search the efficiency of the service,to provide users with a more intimate service.
〔Keywords〕database retrieving;science technological novelty search;online consigned
查收、查引是高校圖書館為用戶提供的深層次服務項目,又稱論文收錄及被引用檢索,是通過作者姓名、單位、文獻篇名、期刊名稱及卷期、信息等途徑,為科研人員檢索其論文在國內外著名數據庫的收錄以及被引用情況,并出具檢索證明[1]。很多高校已經把論文在SCI/CSSCI/EI等著名數據庫的收錄及被引用情況作為衡量科研人員研究成果和研究水平的一項重要指標,而查收查引檢索證明便成為評價申請者科研成果和水平的客觀依據。因此,查收查引近年來廣泛應用于高校教師的職稱評審、科研成果獎勵、崗位評聘、人才選拔等一系列與科研成果相關的過程。
科技查新工作是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照《科技查新規范》進行操作并作出結論[2]。科技查新報告可以幫助科研人員準確選題,為科研人員的科技創新活動提供豐富的參考文獻,可以判斷所選申報項目是否具有新穎性,防止重復研究,提高立項成功率。在課題結題和報獎階段,可以為項目成果的鑒定、評估、報獎等提供成果新穎性的文獻依據,提高科技成果鑒定、評估、獎勵等的客觀性和公正性。
1現有查新系統的不足及改進的技術條件
目前,以山東大學(威海)為例,圖書館為讀者查收、查引提供面對面的服務,科研人員因職稱晉升、成果獎勵申報時,需要在所在部門、圖書館、科研處、人事處等部門進行信息檢索、繳費、提交審核等多次空間上的往返。另外隨著高校圖書館社會服務業務增多,且教育部已分批設立67所高校圖書館科技查新站[2],這些高校圖書館為校外用戶提供查收、查引和查新服務,更是因空間距離帶來諸多不便。
目前各圖書館的查收查引申請方式主要有到館申請、E-mail申請;查收查引工作大部分環節都由手工完成。查收查引是我國圖書館獨有的服務項目[3],在工作效率改進的學術研究探討上,只有李曉東,盧振波(2005)[4]在理論上研究了論文查收查引工具軟件的設計與實現問題,提出用工具軟件代替重復的手工勞動,以提高工作效率。
根據科技查新機構的上級主管部門和受理科技查新的專業范圍,我國查新機構大致劃分為三大系統:綜合性查新機構;專業性查新機構;高校系統的查新機構[5]。近年來,隨著辦公信息系統的開發和應用,查新機構開始研發科技查新管理系統,部分985高校圖書館已經建立并運行了科技信息查新系統,具有代表性的有東南大學圖書館科技查新檔案管理系統、浙江大學圖書館基于J2EE的科技查新綜合信息系統、上海交通大學圖書館科技查新報告管理系統、清華大學科技查新系統、合肥工業大學基于NET科技查新系統。
本文從可持續發展的角度考慮,借鑒已有查新管理系統的基礎上,依據高校師生用戶實際需求設計開發具有推廣性實用性的可擴展的高校圖書館查收、查引和查新在線管理系統,將查收、查引和查新整合于一個平臺,既優化圖書館主頁,又利用子系統清晰分類。且針對高校師生用戶查收、查引和查新為科研立項、職稱評定、崗位評聘服務等特點,為校科研處和人事處等相關部門設計接口,為其審核存檔提供方便,提高工作效率。2010年起,山東大學啟用新的查新模板,查新編號統一劃分,各校區內按照分配的檢索編號起始位順序編號,為開發查收、查引和查新在線系統提供了條件,實現技術也已成熟,本系統的研究與實現是可行的。
從技術角度來研究討論查新系統問題的文獻,集中在近幾年,例如:馬景娣、田稷(2004)[6]就討論將MVC模式與J2EE結合,設計開發了J2EE架構下的科技查新綜合信息系統。隨著技術的發展,ASP、NET、UML和Access、Ajax都進入科技查新系統的開發應用,具體設計方法有ASP+SQL、ASP+NET、NET與Application Class的結合、NET+Ajax、基于UML+Rational Rose2003建立的NIMIS系統、S2Si+jQuery技術整合等。例如:袁潤、周金元、盧章平的《科技查新信息管理系統的設計與實現》[7];李海剛、謝毅的《基于ASPNET技術的科技查新網上委托及管理系統》[8];馮琳、張仁瓊的《基于NET科技查新系統的設計與實現》[9];朱世清的《基于EC20的科技查新Web服務系統的設計與實現》[10];陽沛湘、柏立嘉、吳曙霞、吳東的《軍隊醫藥衛生科技查新管理系統的設計與實現》[11];鄒銀馬、趙?的《基于S2Si+jQuery框架的科技查新平臺的設計與實現》[12]。
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2基于JSP在線查收、查引和查新檢索系統方案設計基于圖書館人性化與個性化的服務理念,提高科研人員與圖書館的工作效率,促進高校圖書館信息服務發展,我們開發設計基于B/S架構的在線查收、查引和查新檢索系統。方便用戶在線提交申請,圖書館檢索人員在線接收檢索申請,在線生成PDF格式檢索報告,用戶在線打印PDF格式檢索證明,實現用戶在線繳費等多種功能。
查收查引和科技查新服務內容以及最終形成的檢索報告均有差異,為了方便用戶和檢索員操作,本系統將高校圖書館查收、查引和查新工作融合于一個平臺,分設兩個子系統,即用戶登陸后可根據需求選擇進入查收、查引或科技查新頁面。既方便用戶申請操作,也方便查詢員規范管理,這是本系統的創新之一。
高校圖書館的主要服務對象是校內教師,教師查收、查引和查新均是因為科研處和人事處對職稱評聘和科研項目的審核要求,此系統專門為校內科研處和人事處設置接口,方便科研、人事處直接登陸審核檢索證明,省去教師用戶再打印檢索證明送交科研、人事處,這是本系統的另一創新點。
3系統開發環境及軟件配置
在線查收查引查新系統采用B/S架構,使用Jave語言編程,myeclipse9工具和JSP技術開發,用struts2和hibernate33框架。使用oracle10g作為系統的后臺數據庫。最后生成PDF格式的證明文檔。
31JSP技術
JSP(全稱Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡導和許多公司參與共同創建的一種使軟件開發者可以響應客戶端請求,而動態生成HTML、XML或其他格式文檔的Web網頁的技術標準。JSP技術使用Java編程語言編寫類XML的tags和script lets,來封裝產生動態網頁的處理邏輯。網頁還能通過tags和script lets訪問存在于服務端的資源的應用邏輯。JSP將網頁邏輯與網頁設計的顯示分離,支持可重用的基于組件的設計,使基于Web的應用程序的開發變得迅速和容易。JSP(Java Server Pages)是一種動態頁面技術,它的主要目的是將表示邏輯從Servlet中分離出來。一次編寫,到處運行,多平臺支持具有,強大的可伸縮性,多樣化和功能強大的開發工具支持,支持服務器端組件。
32struts
Struts是一個基于J2EE平臺的、開源的MVC(Model-View-Controller)設計框架。Struts把Servlet JSP、自定義標簽和信息資源整合到一個統一的框架中,開發人員用它進行Web應用開發時不用自己編碼來實現全套MVC模式,極大地節省了時間,實現了快速開發。
33Hibernate
Hibernate是一個開放源代碼的對象關系映射框架,它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝,使得Java程序員可以隨心所欲的使用對象編程思維來操縱數據庫。Hibernate可以應用在任何使用JDBC的場合,Hibernate的核心接口一共有5個,分別為:Session、Session Factory、Transaction、Query和Configuration。這5個核心接口在任何開發中都會用到。通過這些接口,不僅可以對持久化對象進行存取,還能夠進行事務控制。
34Oracle 10g
Oracle 10g有對高可用性的增強、新的Flashback能力、支持回滾更新操作;對安全性的增強,便于管理大量的用戶;BI方面的增強,包括改進的SQL能力、分析功能、OLAP、數據挖掘的能力等;對非關系型數據存儲的能力得到了改進。
4基于JSP在線查收、查引和查新檢索系統模塊功能設計系統包含5個模塊,分別是用戶、檢索員、管理員、科研處、人事處。各模塊獨立運行,各模塊任務請求均由服務器識別反饋信息。
圖1高校圖書館查收、查引和查新系統架構圖
41用戶模塊
為用戶提供注冊、登陸、填寫檢索申請的網絡委托,分校內用戶與校外用戶,校內用戶又分為教師用戶和學生用戶,用戶輸入一卡通賬號和密碼進入系統后,自動生成用戶編號,讀者的編號與讀者在匯文系統內的讀者條碼號一致,對于校外讀者,需要操作員手工添加。 均可通過賬號、姓名、編號查找。
根據查收查引檢索申請內容包括姓名、單位、文獻篇名、發表刊物名稱、發表時間、關鍵詞、檢索年限以及與檢索年限相應的工作單位。
查新申請需下載查新模板,按照統一格式填寫后提交,查新員審核后與用戶取得在線交流,統一意見后,簽署查新合同,查新委托生效。
用戶提交申請后可以在線支付費用,并了解檢索進度。最終可以選擇自己打印(彩色)PDF格式檢索證明,也可以申請圖書館送達。校內用戶可以選擇直接提交科研處、人事處。
圖2用戶流程圖
42查詢員業務處理模塊
查詢員憑賬號登陸在線處理檢索申請、檢索員與用戶在線交流,在確定檢索內容后管理員給出相應的繳費提醒,用戶在線交費后,檢索流程進入下一環節。在線檢索,系統與常用數據庫(SCI、EI、ISTP、CSCI、CSSCI)做API接口,可直接進入數據庫檢索,科技查新檢索與統一跨庫檢索鏈接,也可直接入庫檢索。檢索員錄入、修改、查詢檢索結果,提交科研處、人事處等相關部門審核。或郵寄檢索證明和發票給用戶。
圖3檢索員流程圖
43管理員模塊
日常維護與升級管理,設定用戶、檢索員的使用權限;處理收費和結算;校外用戶的注冊管理;任務分派;審核檢索結果;實現PDF檢索文檔的生成、撤銷、電子蓋章;數據備份。
44科研、人事處管理模塊
此模塊體現了系統的擴展性,實現科研處、人事處與用戶和圖書館之間的在線交流和業務聯系,系統為科研、人事處留出專門接口,方便科研、人事處工作人員審核、查詢、管理圖書館為教師用戶出具的PDF格式檢索證明,同時圖書館檢索員也根據科研、人事處的要求隨時對檢索證明作必要的調整與修改。
5用戶界面關鍵技術
本系統用JSP頁面為用戶提供可視化網頁,用java來實現后臺的業務邏輯,采用的是分層式的處理方式。用戶通過一卡通賬號注冊,用戶信息在一卡通中心比對后在后臺數據庫轉存或新建用戶檔案。
∥實現用戶注冊
public String register(){
Users Service us=new Users Service();
List
Users user=new Users();if(upwd==null‖upwd2==null‖!upwd.equals(upwd2)‖uname==null‖usex==null)
{
This.set Message(″密碼、姓名或性別為空,請重新填寫!″);
return ERROR;
}
if(list!=null‖list.size()>0){
for(int i=0;i if(list.get(i).get Uid().equals(uid)){ This.set Message(″該帳號已存在!″); return ERROR; } } } User.set Udept(udept); User.set Uemail(uemail);
User.set Uid(uid);
User.set Umobile(umobile);
User.set Uname(uname);
User.set Up wd(up wd);
User.set Uq q(uq q);
User.set Uremark(uremark);
User.set Uschool(uschool);
User.set Usex(usex);
User.set Utel(utel);
User.set Utype(utype);
User.set Uaccept(″0″);
if(us.save(user)){
return SUCCESS;
}
else return ERROR;
}
6基于JSP的在線查收、查引和查新檢索系統的工作流程61用戶申請委托
用戶通過賬號登陸系統,進入查收查引或查新申請頁面,按要求填寫相關信息,確認后提交系統。
62檢索及分析對比
檢索員在接收到分派委托后,或者從系統中查看到有委托而申請受理成功后,開始在系統推薦資源庫及自主選擇資源庫中進行初步檢索,此時系統再次反饋用戶進度為“初檢”:根據初檢結果,查新員向委托人發送結果,并征詢委托內容的相關問題,甚至修訂委托內容;經過多次溝通,最終確定檢索策略,并實施“終檢”,上傳結果,完成結論“初稿”,確定需繳納費用。
63繳納費用
進入繳費環節,系統提示用戶當前進度,并將信息轉至下一流程(系統自動通知用戶繳費)。用戶登陸系統可根據系統顯示需交費用,直接通過一卡通在線繳費。
64生成檢索報告
用戶繳費后,檢索員進入數據庫檢索并完成檢索報告,用戶繳費后可查看、打印檢索報告。若是校內用戶,則相關部門直接登陸系統審核即可,發票由圖書館送達本人。校外用戶可以直接打印檢索報告,發票可采取郵寄方式送達。
圖4高校圖書館查收、查引和查新管理系統狀態圖
65報告審核
當報告初稿上傳,審核人員可以在系統中獲得通知,即可在線查閱整個檢索及溝通過程,進行審查,并給出意見:“通過”或者“補檢”或者“修改結論”等,用戶亦可從中獲得進度信息。最終報告生成管理員負責轉換成PDF格式在系統存檔并簽章,系統通知用戶打印PDF格式檢索報告。科研處和人事處審核時均可根據需要進入系統通過用戶姓名查詢個人最新和歷史檢索報告。
66信息反饋
用戶對查新報告的滿意程度和意見反饋,相關部門(科研處、人事處)最終審核時對檢索報告的評價,最終都錄入系統存檔,以作為對檢索員工作的評價體系。
7結語
基于JSP在線查收、查引和查新系統改進了系統運行穩定性、可擴展性、管理性能,提高了數據存儲能力和適應性能。工具myeclipse9對jQuery的強大支持,不僅提升系統性能,還可添加動畫效果,設計人性化用戶界面,滿足用戶個性化需求,使得系統易用,界面友好,可推廣。希望此系統的研發值得其他高校圖書館借鑒,推動高校圖書館查收、查引和查新服務的信息化發展,提升服務層次,提高服務效率,這也是高校圖書館信息服務發展的必然趨勢。
參考文獻
[1]梁紅妮,胡小飛.論文查收查引服務的分析與探討[J].情報理論與實踐,2009,(4):96-99.
[2]焦秋陽,許增樸.高校圖書館科技查新概論[J].中國輕工教育,2009,(4):40-42.
[3]宋成芳.查收查引服務質量提高路徑及其延伸服務探析[J].山東圖書館學刊,2012,(5):47-50.
[4]李曉東,盧振波.論文查收查引工具軟件的設計與實現[J].大學圖書館學報,2005,(1):49-51.
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[7]袁潤,周金元,盧章平.科技查新信息管理系統的設計與實現[J].現代情報,2007,(7):152-155.
[8]李海剛,謝毅.基于ASPNET技術的科技查新網上委托及管理系統[J].企業科技與發展,2009,(12):42-43.
[9]馮琳,張仁瓊.基于NET科技查新系統的設計與實現[J].大學圖書情報學刊,2011,(3):50-52.
[10]朱世清.基于EC20的科技查新Web服務系統的設計與實現[J].圖書館學研究,2012,(2):33-38.
[11]陽沛湘,柏立嘉,吳曙霞,等.軍隊醫藥衛生科技查新管理系統的設計與實現[J].軍事醫學科學院院刊,2009,(6):564-566.
[12]鄒銀馬,趙.基于S2Si+jQuery框架的科技查新平臺的設計與實現[J].計算機與現代化,2012,(6):212-214.
(本文責任編輯:馬卓)
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User.set Uid(uid);
User.set Umobile(umobile);
User.set Uname(uname);
User.set Up wd(up wd);
User.set Uq q(uq q);
User.set Uremark(uremark);
User.set Uschool(uschool);
User.set Usex(usex);
User.set Utel(utel);
User.set Utype(utype);
User.set Uaccept(″0″);
if(us.save(user)){
return SUCCESS;
}
else return ERROR;
}
6基于JSP的在線查收、查引和查新檢索系統的工作流程61用戶申請委托
用戶通過賬號登陸系統,進入查收查引或查新申請頁面,按要求填寫相關信息,確認后提交系統。
62檢索及分析對比
檢索員在接收到分派委托后,或者從系統中查看到有委托而申請受理成功后,開始在系統推薦資源庫及自主選擇資源庫中進行初步檢索,此時系統再次反饋用戶進度為“初檢”:根據初檢結果,查新員向委托人發送結果,并征詢委托內容的相關問題,甚至修訂委托內容;經過多次溝通,最終確定檢索策略,并實施“終檢”,上傳結果,完成結論“初稿”,確定需繳納費用。
63繳納費用
進入繳費環節,系統提示用戶當前進度,并將信息轉至下一流程(系統自動通知用戶繳費)。用戶登陸系統可根據系統顯示需交費用,直接通過一卡通在線繳費。
64生成檢索報告
用戶繳費后,檢索員進入數據庫檢索并完成檢索報告,用戶繳費后可查看、打印檢索報告。若是校內用戶,則相關部門直接登陸系統審核即可,發票由圖書館送達本人。校外用戶可以直接打印檢索報告,發票可采取郵寄方式送達。
圖4高校圖書館查收、查引和查新管理系統狀態圖
65報告審核
當報告初稿上傳,審核人員可以在系統中獲得通知,即可在線查閱整個檢索及溝通過程,進行審查,并給出意見:“通過”或者“補檢”或者“修改結論”等,用戶亦可從中獲得進度信息。最終報告生成管理員負責轉換成PDF格式在系統存檔并簽章,系統通知用戶打印PDF格式檢索報告。科研處和人事處審核時均可根據需要進入系統通過用戶姓名查詢個人最新和歷史檢索報告。
66信息反饋
用戶對查新報告的滿意程度和意見反饋,相關部門(科研處、人事處)最終審核時對檢索報告的評價,最終都錄入系統存檔,以作為對檢索員工作的評價體系。
7結語
基于JSP在線查收、查引和查新系統改進了系統運行穩定性、可擴展性、管理性能,提高了數據存儲能力和適應性能。工具myeclipse9對jQuery的強大支持,不僅提升系統性能,還可添加動畫效果,設計人性化用戶界面,滿足用戶個性化需求,使得系統易用,界面友好,可推廣。希望此系統的研發值得其他高校圖書館借鑒,推動高校圖書館查收、查引和查新服務的信息化發展,提升服務層次,提高服務效率,這也是高校圖書館信息服務發展的必然趨勢。
參考文獻
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[3]宋成芳.查收查引服務質量提高路徑及其延伸服務探析[J].山東圖書館學刊,2012,(5):47-50.
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[7]袁潤,周金元,盧章平.科技查新信息管理系統的設計與實現[J].現代情報,2007,(7):152-155.
[8]李海剛,謝毅.基于ASPNET技術的科技查新網上委托及管理系統[J].企業科技與發展,2009,(12):42-43.
[9]馮琳,張仁瓊.基于NET科技查新系統的設計與實現[J].大學圖書情報學刊,2011,(3):50-52.
[10]朱世清.基于EC20的科技查新Web服務系統的設計與實現[J].圖書館學研究,2012,(2):33-38.
[11]陽沛湘,柏立嘉,吳曙霞,等.軍隊醫藥衛生科技查新管理系統的設計與實現[J].軍事醫學科學院院刊,2009,(6):564-566.
[12]鄒銀馬,趙.基于S2Si+jQuery框架的科技查新平臺的設計與實現[J].計算機與現代化,2012,(6):212-214.
(本文責任編輯:馬卓)
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User.set Uid(uid);
User.set Umobile(umobile);
User.set Uname(uname);
User.set Up wd(up wd);
User.set Uq q(uq q);
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if(us.save(user)){
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}
6基于JSP的在線查收、查引和查新檢索系統的工作流程61用戶申請委托
用戶通過賬號登陸系統,進入查收查引或查新申請頁面,按要求填寫相關信息,確認后提交系統。
62檢索及分析對比
檢索員在接收到分派委托后,或者從系統中查看到有委托而申請受理成功后,開始在系統推薦資源庫及自主選擇資源庫中進行初步檢索,此時系統再次反饋用戶進度為“初檢”:根據初檢結果,查新員向委托人發送結果,并征詢委托內容的相關問題,甚至修訂委托內容;經過多次溝通,最終確定檢索策略,并實施“終檢”,上傳結果,完成結論“初稿”,確定需繳納費用。
63繳納費用
進入繳費環節,系統提示用戶當前進度,并將信息轉至下一流程(系統自動通知用戶繳費)。用戶登陸系統可根據系統顯示需交費用,直接通過一卡通在線繳費。
64生成檢索報告
用戶繳費后,檢索員進入數據庫檢索并完成檢索報告,用戶繳費后可查看、打印檢索報告。若是校內用戶,則相關部門直接登陸系統審核即可,發票由圖書館送達本人。校外用戶可以直接打印檢索報告,發票可采取郵寄方式送達。
圖4高校圖書館查收、查引和查新管理系統狀態圖
65報告審核
當報告初稿上傳,審核人員可以在系統中獲得通知,即可在線查閱整個檢索及溝通過程,進行審查,并給出意見:“通過”或者“補檢”或者“修改結論”等,用戶亦可從中獲得進度信息。最終報告生成管理員負責轉換成PDF格式在系統存檔并簽章,系統通知用戶打印PDF格式檢索報告。科研處和人事處審核時均可根據需要進入系統通過用戶姓名查詢個人最新和歷史檢索報告。
66信息反饋
用戶對查新報告的滿意程度和意見反饋,相關部門(科研處、人事處)最終審核時對檢索報告的評價,最終都錄入系統存檔,以作為對檢索員工作的評價體系。
7結語
基于JSP在線查收、查引和查新系統改進了系統運行穩定性、可擴展性、管理性能,提高了數據存儲能力和適應性能。工具myeclipse9對jQuery的強大支持,不僅提升系統性能,還可添加動畫效果,設計人性化用戶界面,滿足用戶個性化需求,使得系統易用,界面友好,可推廣。希望此系統的研發值得其他高校圖書館借鑒,推動高校圖書館查收、查引和查新服務的信息化發展,提升服務層次,提高服務效率,這也是高校圖書館信息服務發展的必然趨勢。
參考文獻
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[8]李海剛,謝毅.基于ASPNET技術的科技查新網上委托及管理系統[J].企業科技與發展,2009,(12):42-43.
[9]馮琳,張仁瓊.基于NET科技查新系統的設計與實現[J].大學圖書情報學刊,2011,(3):50-52.
[10]朱世清.基于EC20的科技查新Web服務系統的設計與實現[J].圖書館學研究,2012,(2):33-38.
[11]陽沛湘,柏立嘉,吳曙霞,等.軍隊醫藥衛生科技查新管理系統的設計與實現[J].軍事醫學科學院院刊,2009,(6):564-566.
[12]鄒銀馬,趙.基于S2Si+jQuery框架的科技查新平臺的設計與實現[J].計算機與現代化,2012,(6):212-214.
(本文責任編輯:馬卓)
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