重視辭書索引 提高圖書質(zhì)量

[摘要]索引是查檢圖書資料的一種工具，是收集資料、讀書治學(xué)的利器，是現(xiàn)代學(xué)習(xí)與研究的基本工具。可是，索引的重要作用尚未引起國(guó)內(nèi)辭書界的普遍重視，嚴(yán)重影響辭書出版質(zhì)量。在信息時(shí)代，要想準(zhǔn)確地在辭書中獲取自己所需要的信息，必須求助于索引。

[關(guān)鍵詞]索引；辭書；檢索系統(tǒng)；質(zhì)量

[作者簡(jiǎn)介]周雅娟，中國(guó)大百科全書出版社。

信息時(shí)代的到來，文獻(xiàn)資料激增，信息大潮涌向每一位讀者，在信息的海洋中獲取有效信息越來越難。如何化解這一矛盾？責(zé)任落到 “索引”這個(gè)工具上。在信息時(shí)代，要想準(zhǔn)確地在辭書中獲取自己所需要的信息，必須求助于索引。

一、索引的產(chǎn)生與發(fā)展

《中國(guó)大百科全書（第二版）》對(duì)索引的定義：書籍、雜志、詞典等文獻(xiàn)資料，根據(jù)一定的需要，將其中的有關(guān)事項(xiàng)（如字詞、句子、人名、地名、作者、篇名等）分別提取出來，按一定的檢索法編排，同時(shí)標(biāo)明其在文獻(xiàn)中的位置，是供人們查閱的一種檢索工具。《辭海》對(duì)索引的定義：索引“舊稱‘通檢或‘備檢，也指英文index音譯為‘引得。檢尋圖書資料的一種工具。將圖書、報(bào)刊資料中的各種事物名稱（如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內(nèi)容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁(yè)數(shù)，按字序或分類排列，附在一書之后，或單獨(dú)編輯成冊(cè)”。

上述關(guān)于索引的定義雖詳略不同，但基本觀點(diǎn)是一致的，即索引是一種查檢工具，是查檢圖書、報(bào)刊等各種專項(xiàng)知識(shí)或資料的工具。英國(guó)索引家學(xué)會(huì)創(chuàng)始人諾曼· 納特說過：“一本沒附索引的書，如同一個(gè)國(guó)家沒有地圖 。”美國(guó)工具書專家基斯特在《百科全書購(gòu)買指南》中也曾說過：“百科全書沒有索引就像汽車沒有方向盤。”

索引在中國(guó)古代被稱為通檢、韻編等，它是在字書、韻書、類書等基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。早在三國(guó)魏建安年間劉劭等編纂的類書《皇覽》就已初現(xiàn)索引功能。而嚴(yán)格意義上的索引，則是明代的《洪武正韻玉鍵》和《兩漢書姓名韻》。清代著名史學(xué)家、目錄學(xué)家章學(xué)誠(chéng)在其《校讎通義》中明確提出：應(yīng)將書中“人名、地號(hào)、官階、書目，凡一切有名可沿、有數(shù)可稽者，略仿《佩文韻府》之例，悉編為韻，乃于本韻之下，注明原書出處及先后篇第，自一見再見，以至數(shù)千百，皆詳注之，藏之館中，以為群書之總類”。這種按韻編制的方法，就是編制索引。

西方最早的索引一般認(rèn)為是古希臘目錄學(xué)家、詩(shī)人卡利馬科斯（約公元前305～前240）編撰的《皮納克斯》。15世紀(jì)，歐洲開始有按字母編排的索引。18世紀(jì)以后西方開始有主題索引。至19世紀(jì)末，內(nèi)容索引被廣泛使用。20世紀(jì)20年代，隨著西方索引理論與編制技術(shù)的傳入，中國(guó)現(xiàn)代意義上的索引編制與研究蓬勃展開 。30～40年代，中國(guó)興起了一個(gè)編纂索引的高潮，如哈佛—燕京學(xué)社引得編纂處洪業(yè)等主持編纂了大批索引書籍，具有中國(guó)特色的現(xiàn)代索引理論、技術(shù)迅速發(fā)展。新中國(guó)成立后，出版了大批索引及索引研究著作，如肖自力等的《分類目錄主題索引編制法》、潘樹廣的《古籍索引概論》等。20世紀(jì)50年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用于索引編制，機(jī)編索引的大量出現(xiàn)，使索引編制理論、技術(shù)、索引載體形式發(fā)生了深刻變革。90年代以后，建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的計(jì)算機(jī)檢索體系——數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)字版辭書中得到廣泛應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)是比傳統(tǒng)索引更為高級(jí)、更為先進(jìn)的索引，它的出現(xiàn)推動(dòng)了索引編制技術(shù)的發(fā)展和索引檢索方法的進(jìn)步，使辭書檢索速度更快、途徑更多、周期更短、范圍更大。

二、索引在辭書中的功能

辭書一般不供人們從頭至尾系統(tǒng)閱讀，而是供人們臨時(shí)查檢之用。世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，文獻(xiàn)資料數(shù)量急劇增長(zhǎng)的今天，如何使讀者以較少的時(shí)間和精力查檢到所需要的信息，成為一個(gè)亟待解決的問題。如果把辭書比喻為一個(gè)知識(shí)庫(kù)，索引則是打開這個(gè)知識(shí)庫(kù)的鑰匙。索引的基本功能主要有以下方面：

1. 強(qiáng)化檢索功能。如何從書山刊海中快速查找到自己所需文獻(xiàn)，了解前沿學(xué)術(shù)成果？索引可以擔(dān)當(dāng)這個(gè)重任。索引作為檢索工具，能為人們有效地提供和確定所需主題有哪些文獻(xiàn)及其出處，提供文獻(xiàn)線索，可以減少人們查找資料的盲目性，為人們節(jié)省大量的時(shí)間與精力。通過索引可以看到匯為一體的散見于書刊中不同部分的信息，使讀者能夠快速、系統(tǒng)地找到這些資料，了解其概貌， 解決問題。如果沒有詞目表或漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引、部首索引，讀者在辭書中查找所需要的信息猶如大海撈針。有了索引，尤其有了多種索引，就會(huì)產(chǎn)生“條條大路通羅馬”的效果，即讀者不管通過哪種索引都能找到需要的信息，從而滿足多種讀者的需求。

2. 揭示信息特征。內(nèi)容索引是將條目和條目釋文中所涉及的人名、地名、術(shù)語(yǔ)、機(jī)構(gòu)名稱等內(nèi)容提取出來，按一定順序混合編排而成。它不但顯示外在的知識(shí)（詞目或條目），還揭示釋文中的知識(shí)，使隱含的知識(shí)外在化，能把外在知識(shí)和內(nèi)在知識(shí)構(gòu)成一個(gè)新的系統(tǒng)或體系介紹給讀者，從不同的角度和層次對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行縱橫交錯(cuò)和多維的揭示和組合，給讀者提供廣泛、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的參考資料，從而揭示信息特征。如果說詞目表或漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引、部首索引可以使讀者有效提高檢索信息的速度，那么，內(nèi)容索引可以為讀者擴(kuò)大了解信息的范疇，使了解的信息更加“豐滿”。例如，讀者在32卷大型綜合性辭書《中國(guó)大百科全書（第二版）》中通過詞頭排序、漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引都可以快速知道“京杭運(yùn)河”條目在這套辭書中的位置。但是讀者通過內(nèi)容索引，不但在12卷57頁(yè)b區(qū)找到“京杭運(yùn)河”主條目，還可以在2卷170頁(yè)b區(qū)、11卷43頁(yè)c區(qū)、11卷386頁(yè)a區(qū)找到京杭運(yùn)河的其他信息，從而讓讀者快速、全面地了解京杭運(yùn)河的多方面知識(shí)。

3. 反查條目設(shè)置的科學(xué)性。索引有單式排列法和復(fù)式排列法之分。復(fù)式排列法索引是按主題的大小、層次、隸屬關(guān)系組織索引條目，能通過多角度標(biāo)引文獻(xiàn)或多角度標(biāo)引某一主題的各個(gè)位置。通過索引反查能夠發(fā)現(xiàn)不同文獻(xiàn)、不同位置的事實(shí)、數(shù)據(jù)是否抵牾，所收詞目或條目的設(shè)置是否恰當(dāng)，有否重大遺漏內(nèi)容等。如《大美百科全書》分類索引中一級(jí)標(biāo)目“中國(guó)”條目，就會(huì)知道在二級(jí)標(biāo)目“文學(xué)”下的三級(jí)標(biāo)目中缺漏“屈原”條，在二級(jí)標(biāo)目“科技”下的三級(jí)標(biāo)目中缺少“指南針” “火藥”條。可是查閱正文發(fā)現(xiàn)有“屈原”和“火藥”這兩個(gè)條目，結(jié)果是索引中遺漏這兩條；而正文中遺漏掉“指南針”條，由此反查到正文是需要補(bǔ)加“指南針”條目的。

三、索引在辭書中的現(xiàn)狀分析

辭書中的索引有很多種類，一般分為漢字筆畫索引、漢語(yǔ)拼音索引、部首索引、內(nèi)容索引、譯名索引、外文標(biāo)題索引、四角號(hào)碼索引以及具有檢索功能的大事年表、歷史紀(jì)年表等。筆者對(duì)1980年以來出版的幾種大型或較大型專業(yè)詞典的檢索系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)研，具體情況見表1：

索引對(duì)于強(qiáng)化辭書的檢索功能具有十分重要的作用。以20種工具書中，僅有一套檢索系統(tǒng)的有7種，占35%；有兩套檢索系統(tǒng)的有7種，占35%；有三套檢索系統(tǒng)的有4種，占20%；有三套以上檢索系統(tǒng)的有2種，占10%。被調(diào)研的20種辭書中配備一種或兩種檢索系統(tǒng)的占70%，其中85%為專業(yè)類辭書。

從辭書內(nèi)容來看，專業(yè)辭書強(qiáng)調(diào)其學(xué)術(shù)性和實(shí)用性，最基本的檢索工具應(yīng)當(dāng)有漢語(yǔ)拼音索引、漢字筆畫索引和詞目表。如果有按照類別編排的復(fù)式索引、外文標(biāo)題索引，以及根據(jù)圖題的內(nèi)容或時(shí)間為序編排的圖片插頁(yè)目錄，辭書的檢索性就會(huì)大幅提高。如果正文條目和索引款目的數(shù)量以1 ︰1比例編制而成，這種索引不能幫助讀者檢索到比條目更小的知識(shí)小塊，也不能反映條目中所涉及的大量交叉知識(shí)，辭書的實(shí)用性會(huì)大大降低。

綜合性辭書內(nèi)容索引是重要的檢索渠道。據(jù)對(duì)部分使用綜合性辭書檢索方式的讀者統(tǒng)計(jì)，使用內(nèi)容索引這種檢索方式的人數(shù)位列第二，僅次于詞目表的使用者。因此《中國(guó)大百科全書》第二版重視對(duì)內(nèi)容索引的編制，內(nèi)容索引總數(shù)是總條目數(shù)的5倍，內(nèi)容索引重要性得到重視。

四、索引是衡量辭書質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)

辭書是儲(chǔ)存詞語(yǔ)或以儲(chǔ)存詞語(yǔ)的形式來儲(chǔ)存知識(shí)的一種特殊書籍。各類辭書都力求使條目本身成為一個(gè)方便的檢索入口，力求詞頭、條頭名稱規(guī)范化和概念化，使條目本身符合易檢性原則。對(duì)社會(huì)來說，辭書提供的是全面的知識(shí)信息；對(duì)具體的讀者來說，辭書最直接的作用是解惑。不論對(duì)社會(huì)總體來說，還是對(duì)讀者個(gè)人來說，辭書檢索系統(tǒng)的重要性應(yīng)高于一般書籍，對(duì)辭書的權(quán)威性要求應(yīng)僅次于法律，因而說辭書索引是評(píng)價(jià)辭書質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

1. 滿足多層次讀者需求的辭書才是好辭書。辭書是供人們查檢使用的書籍，如果檢索系統(tǒng)過少，眾多讀者就會(huì)難于查檢，這樣的辭書很難滿足不同層次讀者的需求。例如，筆者調(diào)研的7種僅配備一套檢索系統(tǒng)的工具書中，有3種工具書只有分類索引或時(shí)序索引的，如《魯迅名作鑒賞詞典》《金元明清詞鑒賞辭典》和《中國(guó)地學(xué)大事典》。這3種辭書既無筆畫索引，又沒有漢語(yǔ)拼音索引，外行人和初學(xué)者查閱起來十分困難。《簡(jiǎn)明生物學(xué)詞典》是由中國(guó)一流學(xué)者領(lǐng)銜編寫、內(nèi)文質(zhì)量非常高的辭書，也只配一套漢字筆畫索引。沒有外文索引是很大的缺憾，因?yàn)樯镉绕涫巧锏姆N、屬是離不開拉丁學(xué)名的，中外出版的生物學(xué)詞典幾乎沒有不配外文索引的，《簡(jiǎn)明生物學(xué)詞典》這本生物學(xué)詞典卻沒有配備外文索引。同樣，我國(guó)在20世紀(jì)90年代初期出版的《中國(guó)地名詞典》，只配一套漢字筆畫索引，沒有標(biāo)明每一個(gè)地名的漢語(yǔ)拼音，而且連最起碼的漢語(yǔ)拼音索引都沒有。對(duì)熟悉漢語(yǔ)拼音而生疏于漢字筆畫的讀者，使用起來十分不便。讀者為了查閱一個(gè)詞條或事條，不得不在分類索引或時(shí)序索引中從頭查到尾，直到查到要查的詞條。這就從根本上違背了辭書作為工具書供讀者查閱簡(jiǎn)便快速的原則。《英漢生物學(xué)詞匯》和《孢子植物名詞及名稱》也是只配一套外文索引的雙語(yǔ)辭書。前者條目名稱按英文字母排序，構(gòu)成外文條頭索引；后者正文中的名詞按英文字母排序，正文中的名稱按拉丁字母排序，構(gòu)成索引檢索工具。但它們都沒有筆畫索引和漢語(yǔ)拼音索引，不便于不熟悉外文的中國(guó)讀者使用。一部?jī)?yōu)秀辭書的必備條件是便于檢索，有一套檢索系統(tǒng)是最起碼的，配備三套檢索系統(tǒng)也不算多。

2. 高質(zhì)量辭書的索引要有足夠的深度。索引深度體現(xiàn)在內(nèi)容索引中標(biāo)目項(xiàng)的級(jí)次、說明項(xiàng)的內(nèi)容和出處項(xiàng)的多少。一般索引標(biāo)目級(jí)次越多，則索引的深度越深；說明項(xiàng)的內(nèi)容豐富，則索引越顯深度；出處項(xiàng)越多，則索引揭示的內(nèi)容越豐富，能最大限度地滿足讀者的需求。例如，《中國(guó)大百科全書》第二版較第一版主題后出處項(xiàng)明顯增多，信息量增加，也更有深度。《中國(guó)大百科全書》第二版內(nèi)容索引有30萬(wàn)條，是條目數(shù)的5倍，知識(shí)的廣度比第一版大大拓寬，知識(shí)量與《不列顛百科全書》大致相當(dāng)，多于《蘇聯(lián)大百科全書（第三版）》和《美國(guó)百科全書》。

20 世紀(jì) 80 年代就有人預(yù)言，人類正迅速地、不可避免地走向無紙社會(huì)，電子辭書便是無紙社會(huì)的一種表現(xiàn)。電子辭書的檢索功能可以檢索詞目，也可以檢索釋文中的詞語(yǔ)，查全率高。讀者可運(yùn)用模糊查詢、邏輯查詢、逐級(jí)查詢、分類查詢、區(qū)域查詢、索引查詢、全文查詢等方式進(jìn)行檢索。

上天要有路，入地要有門。索引就是登上知識(shí)天堂的路，就是進(jìn)入知識(shí)海洋的門，是信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)“路路通”的重要檢索工具，更是衡量辭書質(zhì)量的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。因此，索引是辭書現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志，沒有索引的辭書不是一部好辭書。