計算機應用對會計內部控制的影響與對策

宋程賓

摘 要：隨著近幾年來科學技術的飛速發展，我國的會計行業也逐步實現了會計電算化，這種情況在一定程度上影響了會計內部控制的方式和手段。但是內部控制的原則和目的還是沒有改變的。由于會計行業內部對計算機的應用，使得會計部門的分工形式、數據的存儲形式、計算的方式和過程等都受到了影響。因此，一些傳統的會計內部控制的措施和方式喪失了作用。文章通過對計算機的應用給會計內部控制所帶來的影響進行分析，指出了當前會計內部控制存在的不足，并且提出了解決的對策，對相關人士完善會計制度和保障會計系統的正常運行具有一定的參考價值。

關鍵詞：會計；內部控制；計算機

網絡技術的進步不僅引起了人們生活方式和思考方式的變革，也在很大程度上使會計工作面臨著機遇和挑戰。隨著近幾年來，社會上會計造假的情況越來越多，我國的財政部也開始逐漸加強對會計的內部控制。雖然這種控制和干預會規范我國的市場秩序，整頓經濟秩序。但是計算機的應用也給會計內部控制帶來了一定的影響，而我國對于內部控制的研究卻還存在著很多不足。因此，亟需相關的會計專業人士轉變傳統的觀念，采取有效的措施，推動我國會計電算化的進程。

1 內部控制的含義

所謂的內部控制，指的就是為了保障組織的目標可以實現，組織內的各級管理人員對下級部門的工作情況和進度進行評估，在工作出現偏差的時候，管理人員給予及時的修正，防止這種情況再次發生。而計算機應用是企業內部控制的重要組成部分。

2 計算機應用對會計內部控制的影響

2.1 影響控制的內容、形式

在傳統的會計控制系統下，內部控制的對象主要是人，執行的是操作人員和所在的職務分離的控制方式。在當前會計電算化的背景下，內部控制既包括了對人員的控制，還包括了對會計所使用的軟件的控制。轉變了以往單一的人工控制模式，采取人工和程序控制結合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調控的能力，但是這種能力在很大程度上會受到計算機程序安全性和穩定性的影響。所以，會計操作人員要不斷地提高自身的操守和職業素養，防止計算機病毒和電腦黑客的侵入。

2.2 影響控制對象

由于會計電算化的應用，一些傳統的由人工操作的部分逐漸轉變為了由計算機來操控。這樣就使得會計內部控制的對象隨之發生了改變。在傳統的控制對象中，以人為主，而電算化系統下，數據處理的大部分工作則由計算機來進行。所以內部控制的對象轉變為了人和計算機系統的雙重控制。

2.3 影響實現方式

在電算化的系統下，會計的內部控制可以通過計算機軟件來實現。這也就是說，會計內部控制的效果與應用程序的性能密切相關。所以，財務工作者要轉變之前對程序的依賴性，在一個程序發生錯誤的時候，就積極主動地尋求解決的辦法，這樣可以有效地降低錯誤發生的概率，確保會計系統地科學、高效運行。

2.4 影響會計數據

在會計電算化系統之中，數據處理的效率和質量都有了很大程度地提升。因此，便可以利用一種一致的核算形式。但是，由于數據處理的工作大部分被計算機所取代，人們看不到數據處理的過程和方式，所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數據被篡改和刪除也不會被輕易的發現。所以，就對加大會計內部控制的難度。

2.5 影響網絡控制

隨著網絡技術的發展與進步，在一定程度上改變了傳統的會計工作方式。當前的財務軟件，例如遠程報賬、網上支付等，都缺乏與之相對應的內部控制制度。這樣就會給會計電算化工作帶來一系列的難題。所以，會計工作者要逐步提高自身的電算化水平，推動內部控制制度的完善和發展。

3 會計內部控制的對策

3.1 組織控制

所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來確保會計系統的正常運行。通過對企業內部不同部門之間的職能進行分離，來達到對會計內部實行控制的目的。要在部門權力和責任的劃分上，明確各自的責任和工作的范圍。同時，在部門的內部實行崗位分工，并加強對會計人員和檔案管理人員的監管力度，不允許這些擔任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴格的人事管理制度和任免制度，這樣可以有效地加強對會計行業的內部控制，并且實行人員考核制度，提升會計工作者的工作效率。例如，對各部門的內部組織進行控制、對會計系統的整體進行控制等。

3.2 機房控制

會計電算化，不僅對應用的軟件具有較高的要求，同時對會計操作的硬件設施也有一定的要求。因此，要保障硬件設施的完善和可靠。企業可以在內部建立機房，重視對計算機設備的維護與檢修。提升計算機的自我檢測能力，來確保信息處理和數據傳輸的準確性。例如，運用奇偶校驗以及回聲校驗等方式來對傳輸的數據和控制的信息進行檢驗，確保傳送信息的正確性。

3.3 操作控制

在企業內部建立嚴格的制度，這樣可以規范會計工作者的操作方式，也可以確保數據的準確和數據傳輸的高效性。例如，管理制度、崗位責任制、操作流程、技術規章等，同時可以減少系統運行中出現差錯的概率，實現對信息系統內部的組織控制。

3.4 軟件控制

企業應該積極地建立嚴格的會計軟件驗收、申請、維護等制度，將軟件維護工作放在首位，任命專人來承擔軟件維護的工作，并且加強對軟件維護工作的監督。維護工作必須在有監督人員在場的前提下進行。

3.5 開發控制

如果企業自行來開發會計軟件，就需要企業不斷加強對于軟件系統開發的控制，進而提升軟件的運行質量。對于軟件的系統開發，包括系統分析、系統評價、系統審查、日常維護等多個階段。各個階段之間的連接點就是十分重要的控制點。因此，企業要對軟件的開發工作加強管理和控制，確保開發過程的順利進行。以提高軟件的質量。如果企業采用的其他的會計軟件，例如，商品化的會計軟件，就需要在采購的時候留意軟件是否通過了審查，并且在日后的軟件維護等方面是否有保障。

4 結束語

綜上所述，縱觀國內外的計算機應用形勢，只要是合格的計算機會計應用系統，背后都有一個相對應的管理機制來對它進行支持。所以，會計電算化是科技革命和社會進步的必然產物。同時，這一技術的應用，也是我國會計歷史上的一次頗有意義的變革，并且會對會計的操作和理論都產生了深刻的影響。所以，相關的會計專業人才，要在認清當前會計業新形勢的前提下，努力采取提升會計內部控制的方式與手段，解決目前會計內部控制存在的問題，推進我國會計信息系統的逐步完善。

參考文獻

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