高校干部人事檔案信息化建設(shè)之我見

賈艷云

摘 要：隨著我國(guó)教育部門改革的持續(xù)推進(jìn)，現(xiàn)階段我國(guó)高校的各個(gè)部門都在進(jìn)行著相關(guān)的改革，高校干部人事檔案管理方面正面臨著信息化的改革。高校干部人事檔案信息化建設(shè)對(duì)于促進(jìn)高校檔案管理改革，規(guī)范高校檔案管理工作有著重要的意義與價(jià)值，我們必須予以充分的重視，并采取有效的措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化；措施

21世紀(jì)是信息的時(shí)代，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在我國(guó)普及的程度在逐步加大，計(jì)算機(jī)和信息化已經(jīng)走入了千家萬戶，已經(jīng)深刻的改變了社會(huì)的各個(gè)方面。在這樣一種背景之下，我們?yōu)榱诉M(jìn)一步的規(guī)范我國(guó)高校干部人事檔案的管理工作，促進(jìn)我國(guó)高校干部檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，必須積極的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，采取正確的方式實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化建設(shè)，這是適應(yīng)時(shí)代潮流的必然選擇，也是促進(jìn)我國(guó)高校檔案管理的重要措施。

1 高校干部人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

1.1 高校干部人事檔案信息化管理模式落后

我國(guó)的檔案管理工作的起步還是比較早的，已經(jīng)形成了一套相對(duì)成熟的高校干部人事檔案管理的模式，由于我國(guó)的檔案管理工作一直沒有受到相關(guān)部門的重視，因此我國(guó)的檔案管理模式并沒有發(fā)生相應(yīng)的變革，很多企事業(yè)單位，包括高校仍然沿用著比較落后的檔案管理模式，這種管理模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不能更好為現(xiàn)代高校的檔案管理工作更好的服務(wù)，這是制約我國(guó)高校干部人事檔案信息化發(fā)展的重要因素之一。

1.2 高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校干部人事檔案信息化重視程度不夠

高校的領(lǐng)導(dǎo)是整個(gè)高校事業(yè)的領(lǐng)頭羊，是推進(jìn)我國(guó)高校改革的關(guān)鍵人物，同樣在推進(jìn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化的過程中也應(yīng)該引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下進(jìn)行高校干部人事檔案信息化改革，但是現(xiàn)階段我國(guó)高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校干部人事檔案信息化的重視程度不夠，他們認(rèn)為高校干部人事檔案信息化對(duì)于高校的發(fā)展沒有太大的作用，在這種思想的影響之下，我國(guó)高校干部人事檔案信息化的進(jìn)程就可想而知了。

1.3 我國(guó)高校干部人事檔案管理人員水平不高

高校干部人事檔案信息化的具體實(shí)施者應(yīng)該是我們高校檔案管理的相關(guān)人員，他們是推進(jìn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化的主要力量。但是，我國(guó)高校干部人事檔案管理人員的水平存在很大問題，這些所謂的管理人員根本不具備檔案管理的相關(guān)知識(shí)，也不具備信息化的相關(guān)技術(shù)，我們奢望這樣的管理人員推進(jìn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化簡(jiǎn)直是天方夜譚。

1.4 高校干部人事檔案硬件設(shè)備落后

實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化必須依靠相應(yīng)的硬件設(shè)備，沒有配套的硬件設(shè)備我們泛泛的去談信息化是一種“紙上談兵”的體現(xiàn)。現(xiàn)階段，由于我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視，加上我國(guó)教育投入的資金偏少的現(xiàn)狀，造成我國(guó)高校干部人事檔案工作中并沒有及時(shí)的對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行更新，這是阻礙我國(guó)高校干部人事檔案信息化過程的重要因素。

2 加強(qiáng)高校干部人事檔案管理信息化建設(shè)工作的措施

2.1 創(chuàng)新高校干部人事檔案信息化管理模式

管理模式對(duì)于推進(jìn)高校干部人事檔案信息化有著舉足輕重的作用，在實(shí)際的工作中我們必須正視落后的管理模式，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際的工作環(huán)境與工作特點(diǎn)，制定符合高校實(shí)際的信息化檔案管理模式。

在實(shí)際的工作中我們應(yīng)該以不斷創(chuàng)新檔案管理模式，通過科學(xué)的論證建立一套以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，以信息化為核心的檔案管理模式。實(shí)現(xiàn)檔案保存的信息化、檔案調(diào)取的信息化，逐步提高干部檔案管理的信息化程度。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)要注重高校干部人事檔案信息化

高校的領(lǐng)導(dǎo)干部要對(duì)干部人事檔案管理信息化過程予以充分的重視，領(lǐng)導(dǎo)要采取措施切實(shí)的推進(jìn)高校干部人事檔案信息化進(jìn)程，對(duì)信息化過程應(yīng)該起到適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督作用，只有領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，才能促進(jìn)高校干部人事檔案信息化的順利實(shí)施。

特別是在實(shí)際的工作中應(yīng)該有專門的領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織高校檔案管理信息化工作，領(lǐng)導(dǎo)參與具體的方案制定，監(jiān)督實(shí)施并做到定期檢查，只有這樣才能引導(dǎo)高校檔案管理的相關(guān)人員積極工作，提高信息化的效率。

2.3 提高高校干部人事檔案信息化管理人員水平

高校的檔案工作的管理人員的業(yè)務(wù)水平與綜合能力對(duì)于高校干部人事檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程有著十分重要的意義。

在具體的工作中比較有效的方式有兩種：其一，引進(jìn)一批具有檔案管理信息化專業(yè)知識(shí)的人才，這是提高檔案管理人員管理水平最直接最有效的措施；其二，我們可以定期的組織現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員通過培訓(xùn)獲取專業(yè)的管理知識(shí)，以此來保障信息化的順利實(shí)施。

2.4 及時(shí)更新高校干部人事檔案信息化硬件設(shè)備

要實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案信息化必須依賴相應(yīng)的硬件設(shè)備，所以在具體實(shí)施信息化的過程中應(yīng)該及時(shí)的對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行更新，在更新硬件的基礎(chǔ)上推進(jìn)規(guī)范高校干部人事檔案信息化軟件工程，共同推進(jìn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。以實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案的高效利用。

例如，在檔案管理工作中高校應(yīng)該提供相應(yīng)的資金購(gòu)買一批計(jì)算機(jī)，這是實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化最為基礎(chǔ)的硬件設(shè)備，另外還應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊鹌渌囊恍┲苓呍O(shè)備，以此提供高校干部人事檔案信息化物質(zhì)保障。

3 結(jié)論

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的逐步成熟，信息化在我國(guó)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，信息化深刻的改變了現(xiàn)代社會(huì)的很多方面。推進(jìn)高校干部人事檔案信息化建設(shè)是我國(guó)當(dāng)前高校改革中重要的內(nèi)容之一，也是促進(jìn)我國(guó)高校檔案管理工作發(fā)展的重要步驟之一，在實(shí)際的工作中我們應(yīng)該采取有效的措施切實(shí)的推進(jìn)我國(guó)高校干部人事檔案信息化建設(shè)。

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