高職《Office高級應用》課程教學探討

王希瑤

（臺州職業(yè)技術學院，浙江 臺州318000）

1 課程的必要性

隨著日常工作信息化程度的日益提高,信息處理能力已經(jīng)是企事業(yè)單位員工必須具備的基本能力。在這種社會需求下，高職院校學生唯有具備較強的信息處理能力，才能增強自己的競爭力。

雖然高職生已學過Office的基礎知識，但只能低級地應用辦公軟件，在解決實際問題時，沒有真正體會到辦公軟件的思想與精髓。因此，在高職院校開設“Office高級應用”課程是非常有必要的。

2 課程的培養(yǎng)目標

通過任務引領型的教學活動，使學生在辦公軟件不斷加強的教學過程中，能夠按照行業(yè)的需要由淺入深、循序漸進制作各種文稿，使學生能夠勝任日后職場工作中有一定難度的辦公事務。能夠創(chuàng)建與使用文檔模板；會長文檔操作，能設置不同的頁眉頁腳，奇偶頁的頁眉和頁腳；會制作長文檔的目錄和圖目錄等；會在實際中的標簽、超鏈接等應用；能根據(jù)行業(yè)要求能制作辦公中各種類型文件；會按樣張排版；不規(guī)范文檔的糾錯；文字特殊格式的編排。能制作各種類型不規(guī)則表格；多個工作表、多個工作簿之間數(shù)據(jù)的引用；不規(guī)范表格的改進技能；能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理，如單位考勤表，檔案表、工資表、收益表等的制作和處理；能利用自帶的版式和模板制作一產(chǎn)品發(fā)布會或是演講稿；能對文件分類、存放規(guī)劃、并采取有效的管理手段及安全機制。

3 教學中需注意的問題

由于學生在高中階段已經(jīng)學習過本課程的基礎知識，部分學生可能會出現(xiàn)輕視本門課程的現(xiàn)象。通過以計算機基礎知識為載體，加強實踐學習，在傳授他們知識的過程中培養(yǎng)他們的計算思維，培養(yǎng)他們分析問題、解決問題的途徑，從而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新的能力，只有這樣才能滿足他們今后工作的需求。

4 教學方法的選取

課程采用任務驅(qū)動教學方法。教師的“教”與學生的“學”都是基于一個個典型的“工作任務”來完成的。采用任務驅(qū)動教學法，不僅使學生輕松掌握教學內(nèi)容，而且培養(yǎng)了學生的自主學習和獨立分析問題、解決問題的能力。在整個教學過程中，學生起主導地位，教師起引導作用。教師應該是學習過程的設計者、組織者、參與者、引導者及評價者。教師的責任是引導學生探索的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、建構(gòu)知識，引導學生在實踐中掌握方法和技巧，獨立完成任務。該教學方法的實施主要通過提出任務→分析任務→操作應用→交流討論→鞏固拓展→評價總結(jié)等六個環(huán)節(jié)進行。

5 小結(jié)

本課程教學采用符合職業(yè)教育特色的教學模式，以任務驅(qū)動的方式進行教學與實訓，突出職業(yè)能力的培養(yǎng)。

［1］胡國民.《辦公軟件高級應用》課堂教學之我見[J].辦公自動化2013(04).

［2］周顯春.MS-Office高級應用課程設立的必要性及教學方法的思考[J].電腦知識與技術,2014(12).