寇學文
(中國水電建設集團十五工程局有限公司,陜西 西安 710065)
從今年及2013 年度中標項目來看,由于國家宏觀經濟調控,新開工項目少,水利項目中河湖、中小病庫治理和農田水利項目占了很大比例,標段小,地方保護嚴重。而大型調水項目、大型樞紐項目總量有限,參與單位多,競爭激烈。水電領域,受國家水電開發進入攻堅階段、富水能可開發流域顯著減少影響,大、中型水電工程新開工數量有限,競爭非常激烈。
經濟政策走向使得競爭加劇、支付信譽降低,加之成本上漲,投標決策的風險進一步放大。
在合同談判階段,業主的一些特殊要求、國家政策變化、項目地質變化等情況的對應合同條款約定較為苛刻,對項目中標后的履約造成一定的運營風險。
建筑工程項目投標決策分三個階段三項內容:
第一階段為獲得項目信息到購買標書前,本階段主要決策內容為根據招標項目主要相關信息,確定是否投標,簡稱投標與否決策;
第二階段為購買標書后至遞交投標文件前,本階段主要決策內容為根據招標項目的風險分析和企業市場戰略,確定如何進行競價,簡稱投標競價決策;本階段也偶有根據詳細分析確定放棄投標的情況;
第三階段為開標后業主發出談判要求至談判前,本階段主要決策內容為根據業主要求、企業成本分析和拿標策略,確定談判讓步底線,簡稱投標談判決策。
一般建筑工程投標決策主要包括前兩個階段及相應的決策內容。
施工企業常常處于紛繁復雜和變化多端的環境中,想在投標過程中使投標競價處于一個很有利的位置,必須做到“知己知彼,百戰不殆”。而投標競價決策風險研究過程就是一個知己知彼的研究過程,“己”即影響投標決策的內部風險因素,“彼”即是影響投標決策的外部風險因素。
(1)技術風險:主要考量項目總工技術能力、主要專業技術人員能力、提供技術支持專家能力、類似工程技術經驗、項目主要技術方案、主要工藝技術成熟度等。
(2)管理風險:主要考量項目經理管理能力、主要管理人員組織能力、類似項目管理經驗、預算價的準確性、施工成本價的準確性、企業在當地市場投標報價的經驗、對施工成本進行管控的能力等。
(3)經濟風險:主要考量各類保函的金額及形式、已有設備機具投入能力、新購設備機械購置能力,資金墊付需求及墊付能力、各類稅費承擔能力、損失的承受能力等。
(4)資源風險:主要考量企業對項目所需的資源如設備、專業分包隊伍儲備等。
(5)市場風險:主要考量項目對企業在區域市場的影響。
(6)信譽風險:主要考量各類履約情況對企業社會信譽的影響。
(1)施工風險:主要考量質量要求、技術要求、結構形式、工期要求等。
(2)業主風險:主要考量業主的合法地位、支付能力、履約能力、以往信譽、變更批準的可能性、是否有限價及限價水平。
(3)競爭對手風險:主要考量競爭對手實力、優勢、對項目所在市場定位、在項目所在市場的地位、以往競價策略及對業主的公共情況等。
(4)社會環境風險:主要考量項目所在地社會治安環境、政府及群眾對項目的支持力度、當地勞動力供應及價格水平、當地材料和通用設備供應情況及價格水平、對外交通條件及自然環境條件等。
(1)當明知工程承包難度大、風險大,且技術、設備、資金上都有未解決的問題,但由于隊伍窩工,或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,可以投風險標。投標后,如果問題解決的好,取得好的經濟效益,并且可以鍛煉出一支好的隊伍;如果解決得不好,企業信譽受損,嚴重的可能導致企業虧損以至破產。因此,投風險標必須慎重。
(2)在可以預見的,從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策的情況下,可投保險標。當企業經濟實力較弱,經不起失誤的打擊的時候,則往往投保險標。
(3)如果招標項目既是本企業的強項,又是競爭對手的弱項,或建設單位意向明確,或本企業任務飽滿,利潤豐厚,在這種情況下,可以考慮投盈利標。
(4)當企業無后繼工程,或已經出現部分窩工,又沒有優勢可言的情況下,企業應該采取投保本標決策。
投標策略是非常靈活且并非不可捉摸的東西,從大量的投標實踐中,歸納出投標策略的四大原則。
(1)知己知彼。即在具體工程投標活動中,掌握“知己知彼,百戰不殆”的原則。在投標報價前要了解競爭對手的歷史資料,或者知道競爭對手是誰及競爭者數目等。
(2)以長勝短。在知己知彼的基礎上,分析本企業和競爭對手在職工隊伍素質、技術水平、勞動紀律性、工作效率、施工機械、材料供應、施工方案、管理層次等各方面的優、劣勢。
(3)掌握主動。在選擇投標對象時,做到能投則投,不利則不投。
(4)隨機應變。這主要包括三方面的內容:一是在某項工程投標過程中,隨著競爭對手的變化,如放棄投標、改變投標策略等,必須及時地修正自己的策略;二是在確定投標報價時,必須根據影響報價較大的企業因素和市場信息變化,適時做出決策;三是靈活地采取不同的投標策略,一成不變的策略是很難成功的。
對客觀規律的認識和對實際情況的了解及決策能力和魄力。在實踐中,常見的投標策略有以下幾種:
(1)高水平的經營管理,其本質是通過提高企業經營管理水平來降低工程成本,并在這個基礎上降低投標報價,提高競爭能力,這是企施工業應該采取的最根本的策略。
(2)改進設計和縮短工期,即仔細研究原設計圖紙,提出能降低造價的修改不合理設計的建議,以提高建設單位的吸引力。
(3)低利潤策略,主要適用于承包任務不足時。
(4)低標價、高索賠策略,是利用設計圖紙和說明書不夠明確的漏洞,有意提出較低的報價,得標后在利用合同中的索賠條款索取補償。
(5)未來策略。從投標企業本身條件、興趣、能力和近期、長遠目標出發進行投標決策。
(1)下限標價和陪標標價。當承包商對自己有興趣的工程或者任務不足時報價宜低,采用“下限標價”;當承包商對自己不想干或任務飽滿時則報價可高,采用“陪標標價”。
(2)對一般建筑工程報價宜低,對特殊工程報價可高。
(3)不平衡報價法。
對能先拿到錢的項目(如土方、基礎工程等)的單價可定的高一些,有利于資金周轉;對后期的項目(如粉刷、電氣等)的單價可適當降低。
圖紙不明確的或有錯誤的,估計今后會修改的項目,單價可提高;工程內容說明不清楚的,單價可降低。這樣有利于以后的索賠。
沒有工程量、只填單價的項目,其單價宜高,因為它不在投標總價之內。這樣做既不影響投標總價,以后發生時又可獲勝。
暫定金額的估計,分析它會作的可能性大,價格可定高些,估計不一定發生時,價格可低些。
(4)用降價系數調整最后總價。
在殘酷的市場競爭環境中,風險與機遇是動態變化的,如何根據不同的工程項目作出合理投標價位的決策,為中標奠定較好基礎,有利于企業的發展,在今后的工作中需進一步積累和總結。