黑龍江 劉宏
中職會計學生在學校期間只注重理論的學習,實踐應用比較少。這些學生畢業后進入企業都必須面對如何準確地進行賬務處理,如何在會計期末準確地進行轉賬,如何更有效地使用財務軟件等問題,他們需要將企業會計準則、會計電算化等理論知識靈活應用于企業日常實際工作中。
中職學生在學習會計理論時需要準確理解和記憶“企業會計準則”中的每一條,每一款,并將其融會貫通。舉例說明如何學習“固定資產準則”,外購不需要安裝的固定資產按照其成本入賬,應用該準則可以進行如下賬務處理:借記:“固定資產”,如果是動產借記:“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”,如果是不動產將進項稅額直接計入固定資產的成本中。貸記:“銀行存款”或者“應付賬款”。當月增加的固定資產,當月不計提折舊,從下個月起計提折舊。按照年限平均法計提折舊時,借記:“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”,貸記:“累計折舊”。如果固定資產進行大修理,其后續支出滿足資本化確認條件,則應計入該固定資產的賬面價值。如果不滿足,應將其費用化,計入當期損益。準則并未規定滿足資本化的條件是什么,在企業實際工作中,達到固定資產原值的50%可以進行資本化處理。未達到50%,將該修理費借記:“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”,貸記:“應付賬款”、“應付職工薪酬”、“銀行存款”等。固定資產在處置時,要將“固定資產”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”科目的金額轉入“固定資產清理”,再將“固定資產清理”轉入“營業外收入—處置非流動資產損益”或者“營業外支出—處置非流動資產損益”。以上是應用企業會計準則進行固定資產從購入—使用—修理—處置完整過程的賬務處理。會計需要用會計語言準確記錄經濟業務,并正確記錄其金額,并注意每筆經濟業務對象和金額的連續性。
在實際工作中,會計需要首先審核原始憑證是否簽有公司相應領導的名字或者蓋有相應領導的名章;其次審核證明經濟業務的原始憑證是否充分,其單位簽章和日期是否符合要求,其經濟業務對象的名稱、數量和金額是否符合要求;再次審核每張原始憑證的金額和單位名稱是否一致。原始憑證審核合格后,就可以填制記賬憑證了。這時,需要運用企業會計準則準確記錄經濟業務。然后,會計將全部原始憑證按照時間順序粘貼在記賬憑證的后面。例如上文中企業購買固定資產時,需要審核“企業固定資產會簽單”或者“借款單”、“購買固定資產合同”、“增值稅專用發票”或者“增值稅普通發票”、“固定資產驗收單”、“固定資產領用單”的簽章是否齊全,是否真實,審核以上單據的數量金額和日期是否正確。審核通過后,進行賬務處理。例如上文中企業在計提固定資產折舊時需要制作固定資產折舊明細表,寫明固定資產折舊方法、原值、凈殘值、預計使用年限、購入日期、累計折舊等。該表需要財務主管的簽章。例如上文中企業固定資產大修理時,原始憑證和外購固定資產是一樣的。再如上文中企業處置固定資產時,需要審查“固定資產報廢會簽單”。
現代會計除了會應用會計理論進行企業日常賬務處理之外,還需要熟練操作各種財務軟件。財務軟件包括總賬模塊、報表模塊、應收應付模塊、工資模塊、固定資產模塊和購銷模塊等。會計除了需要準確將會計憑證錄入計算機軟件之外,還需要進行財務軟件審核輸出財務報表。會計期末,會計需要會同單位領導和庫管進行財產清查。清查時,仔細盤點資產實物與資產明細賬是否相符。如果賬實不相符,要報告單位領導查明原因,并進行“待處理財產損益”的掛賬處理。查明原因后,將“待處理財產損益”科目轉入相應科目。會計期末,還要結轉過渡性會計科目和對賬。對賬時,要保證會計憑證、科目匯總表、總賬、明細賬、財務報表等相應會計科目一致。
在理論方面,會計需要深入研究“企業會計準則”,熟練使用財務軟件;在實踐方面,會計需要審核能夠充分證明經濟業務的原始憑證的簽章是否真實齊全、經濟業務對象數量金額是否正確、每張原始憑證的單位和日期是否正確有效等。會計需要將理論應用于實踐,用實踐來檢驗理論的正確性。
[1]中國注冊會計師協會.2013年注冊會計師統一考試會計教材[N].中國財政經濟出版社,2013.3.
[2]中國注冊資產評估師協會.2013年注冊資產評估師統一考試會計教材[N].經濟科學出版社,2013.6.