江蘇省鎮(zhèn)江市衛(wèi)生會計集中核算中心 楊楠
鎮(zhèn)江作為全國醫(yī)改的試點城市之一,衛(wèi)生部門多管齊下,改革縱深推進。在財務工作方面,為建立更加科學合理的財務運行機制,切實加強會計核算及單位財務管理,強化預算約束,提高資金使用效益和服務質量以及加強監(jiān)督,鎮(zhèn)江市衛(wèi)生局對直屬的衛(wèi)生單位實行了會計集中核算。
鎮(zhèn)江衛(wèi)生會計集中核算中心為衛(wèi)生局下屬正科級事業(yè)單位。集中核算對象是:市醫(yī)學會、市疾病預防控制中心、市衛(wèi)生監(jiān)督所、市中心血站、市急救中心、市醫(yī)療保險結算中心、市衛(wèi)生學校。資金范圍包括:財政撥款、專項撥款、預算外資金、其他收入。按照單位預算管理權限不變,資金所有權和使用權不變,財務審批權不變,統(tǒng)一會計制度、財務制度。
(1)取消單位主辦會計、出納會計崗位,只設報賬會計崗位由核算中心集中辦理會計核算、提供會計服務、進行會計監(jiān)督。
(2)核算會計在中心集中上班,定期不定期到各單位指導,負責單位的預算內外資金管理、會計核算、年度決算、財務分析等,配合單位編制、調整年度預算,資產管理等工作。
(3)各核算單位報賬會計負責報銷、收費、工資統(tǒng)發(fā)、績效考核、預算編制執(zhí)行、財產物資管理、債權債務清理等相關財務工作,協(xié)助配合核算中心做好資金結算和會計核算工作。
(4)統(tǒng)一財務公開。會計核算中心每月向各核算單位提供會計報表和簡報(月度簡要分析),每季提供全面的財務分析,并統(tǒng)一辦理財務公開。
根據(jù)國家財經法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度,結合衛(wèi)生單位的行業(yè)特點,核算中心建立了《鎮(zhèn)江市衛(wèi)生會計集中核算實施細則(試行)》、《鎮(zhèn)江市市直衛(wèi)生會計集中核算中心目標管理考核辦法》(報賬員、核算員考核細則)、《鎮(zhèn)江市衛(wèi)生會計集中核算中心規(guī)章制度》、《會計工作流程》等,以制度為抓手進行規(guī)范、高效、科學的管理。
在對市直醫(yī)療衛(wèi)生單位財務工作進行核算、服務與監(jiān)督的同時,核算中心非常重視業(yè)務能力的鍛造,內外結合,兼收并蓄。對內一方面組織中心人員每月進行業(yè)務學習,每季度組織對《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《會計基礎工作規(guī)范化》、集中核算實施細則、財政資金管理要求等業(yè)務知識培訓;另一方面每月定期組織核算員進行財務互審,在互審中交流討論、統(tǒng)一規(guī)范,不斷提高財務信息的質量。召開季度專題分析和半年、全年經濟運行分析會,對各核算單位經濟運行中取得的成績和存在的問題進行分析評價,進一步提升了中心財務核算及管理水平。
核算中心成立初期,針對有的核算單位財務工作量大,報賬員基礎較為薄弱的現(xiàn)狀,要求核算員主動上門,既宣傳財政財經政策,也充分發(fā)揮傳幫帶的作用,幫助報賬員迅速適應新的角色,更好地勝任本職工作。同時,核算中心對各核算單位的財務狀況及時跟蹤分析,合理地安排調整工作,并提出管理建議,使單位領導及時全面地掌握單位財務動態(tài),將監(jiān)督管理寓于服務之中。
為進一步提高財務工作水平,提升會計服務質量,核算中心主任定期、不定期地上門到各核算單位了解情況并征求領導意見和建議,及時調整完善各項工作,向各核算單位提供更加便捷高效、規(guī)范有序的服務。
實行會計集中核算以來,對一些不合理的支出,如超標準會議費、差旅費,不符合規(guī)定的津〈補〉貼等,非定點修車、超標準接待以及用途不明確的支出等提出了規(guī)范性要求;嚴格按照財經紀律、會計制度的要求統(tǒng)一規(guī)范原始憑證和記賬憑證,成效最顯著的是會計科目的使用,改變了以前同一經濟內容不同的單位使用不同的會計科目的現(xiàn)象;會計基礎工作扎實規(guī)范,既為財政把好了關,又為單位理好了財,既維護了財經秩序,又提高了會計信息質量,對強化會計監(jiān)督也起到了積極作用。
核算中心統(tǒng)一規(guī)范的會計核算成果為編制準確嚴謹?shù)牟块T預算提供了可靠的會計信息和基礎資料,使得單位更加嚴格暢通地執(zhí)行部門預算;同時為政府采購提供了強有力的保障,凡不按規(guī)定進行政府采購的款項,核算中心都予以拒付;嚴格執(zhí)行國庫集中支付,并在實踐中不斷地總結提高,為財政的部門預算、政府采購、國庫集中支付起到積極的推動作用。
從會計集中核算的運行情況看,無論從理論還是到實踐都有一定的局限性,還有許多問題有待于人們進一步加強與解決。
由于會計集中核算中心的核算會計均是由各核算單位的財務負責人和主辦會計經過考試考核選拔上來,被核算單位只剩報賬員,剩余的財務人員力量相對薄弱。且被核算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬會計實際上履行了會計出納雙重職責,核算單位內部的財務管理和監(jiān)督弱化,會計的職能沒有得到充分發(fā)揮,同時也弱化了會計的預測、分析、決策等職能。
實行集中核算后,核算中心根據(jù)支出票據(jù)登記單位固定資產,而資產仍由各單位保管、使用,導致被核算單位資產管理薄弱的問題更加突出,重買輕管現(xiàn)象更明顯,很容易造成賬實不符,資產流失。因此,不僅要健全完善各核算單位的財產物資管理制度,而且要定期與核算單位對賬,做到賬賬相符,定期參與核算單位的資產盤點,做到賬實相符。
核算中心既要認真做好日常會計核算,及時提供真實完整的會計信息,向核算單位負責,也要嚴格遵守各項財經紀律,關口前移,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督。充分運用會計核算成果,掌握單位的經濟活動,參與單位的經濟決策,全方位地提高各核算單位的財務管理水平。
要建立健全一套適應性強、便于操作的制度體系,如《集中核算細則》、《各會計崗位工作流程》、《預算管理辦法》、《項目資金績效考核制度》、《核算員、報賬員考核辦法》等規(guī)范財務收支行為,強化預算約束力,使會計核算工作按制度體系的規(guī)范、流程去運行。如:通過建立相關的制度加強專項資金的跟蹤監(jiān)督,建立層層負責的責任追究制,對于擠占挪用專項資金的,不管任何理由均要追究領導和直接責任人的責任,規(guī)范專項資金的管理。
會計集中核算后,對會計核算的規(guī)范統(tǒng)一要求更高,對單位財務管理、財務監(jiān)督也更上了一個層次。這就要求每一個會計人員必須具有較高業(yè)務素質,不僅要加強對財政法規(guī)的學習,熟練地掌握和運用,而且要努力提高綜合素質,從財務工作中及時了解掌握核算單位的經濟運行狀況,針對發(fā)現(xiàn)和存在的問題,提出合理化建議。
[1]劉麗娜,姚遠.淺議會計集中核算[J].地方財政研究,2011(08).
[2]張玉.淺議會計集中核算[J].新財經·上半月,2012(3).