建筑工程施工監理中的組織協調措施

■周 偉 ■廣東海外建設監理有限公司，廣東 廣州 510665

1 建筑工程施工監理中加強組織協調的重要性

對于工程建筑中監理工作來說，其是保障工程質量的重要措施，而監理工作的組織協調則是為了更好的實現這一目標，通過協調工作，合理優化整個監理單位資源，使得監理部門能夠與建筑工程實際情況有效調和、溝通并切實實現保障工程質量這一目標，最終使得工程監理在信任、理解的基礎上高效運行，而在具體的組織協調工作時，其相對來說也具有一定的困難，要考慮很多的因素［1］，因此就要通過一些具體的措施來提高施工監理中的組織協調水平，以切實保證工程施工質量。

2 某項目概述

某高速公路位于我國西北某省，工程一期工程全線設有5個收費站，雙向4車道，路線總長55.23km，支線總長1.8km，該高速公路由于大部分在山區建設，工程建設難度大，設計車速100km/h，路基寬26m，工程所有橋梁均保證和路基同寬，整個工程于2010開始建設，期間各監理部門有效合作，工程歷史三年保質、保量按時完成，并榮獲優質工程稱號。

3 為提高工程施工監理組織協調水平而采取的一些具體措施

對于工程施工監理來說，其主要控制目標有質量、投資、安全、進度等監理工作，而對于該工程的施工監理監理組織協調來說，主要通過會議召開、指示發布、相關資訊、建議交流及對話、督促、監督等形式，而就具體的措施來講主要有以下幾點:

3．1 以誠信、公平為基礎

對于工程施工監理中誠信、公平來說，其主要指一切以科學、事實為準繩，并堅持中立原則，具體在該工程監理工作中，首先要求工作人員在具體工作時，必須要嚴格按照職業道德，首先保障自己不違規，并在具體的監理問題上維護公平，保持中立，并在堅持自己工作職業道德的基礎上，和承包商、設計院、業主等單位的工作人員保持合作及友誼。另外整個工程施工監理過程，一定要嚴于律己，決絕任何物品、服務及禮物等，確保自身行為不受到外界人為因素的干擾。而對于總監理工程師等領導，對于問題處理必須要嚴格按照相關合同、規范、規定，使用科學系統的方法，而不是僅憑主觀判斷就隨意對問題進行解決，并且對施工過程中各個單位出現的矛盾的處理，一定要做到公平、公正，在切實維護各參建方合法權益的基礎上［2］，以事實為根據，做到以理服人，只有這樣建立在誠信、公平的基礎上的監理，整個施工監理組織協調水平才能得到切實提高。

3．2 建筑工程施工常規監理問題協調

對于監理工作的統籌安排不單單建立在出現問題以及分歧之上，而且這是一個統籌的過程。在處理常規的建設問題時，應該在有關規定約束下，提前對建設中可能出現的問題做出計劃和安排，在確保監理工作正常進行的基礎上，嚴格按照監理流程實施，而對于該工程來說，前期籌備時，首先做好了工作安排，其次幫助工作人員對其具體工作做了熟悉;接著取得了責任部門對工程的認可和審批工作，但是值得注意的是在實際工程建設過程中，要及時對出現的問題進行糾正，最終保證整個監理工作的順利實施。

3．3 充分利用權責體系，提供監理組織協調水平

在具體的監理過程中，經常會遇見一些非常棘手的監理問題，而遇見這些問題，往往要求利用權責體系去解決。對于工程施工來說，肯定會有清晰的權責劃分，各個職務必然有對應自己的責任與權力，而只有實現有責、有權、有職才能保證整個系統的有效運轉。權責劃分不清晰，一方面可能出現工程瞎指揮、權力濫用等情況;另一方面，也可能出現管理人員積極性缺乏、喪失創造性與主動性等現象。而這些問題均會極大的影響監理工作的正常開展。在該工程中，工程總監理工程師為總負責人，然后對監理部門內部各個崗位均制定了明確的權利和責任，并且整個監理前，進行了必要的職能清理，這保證了具體職務工作的不重不漏，實現了人人有專責，最終使得監理工作開展過程中摩擦進一步減少。另外由于監理工程師所具有的權利和責任相一致，但是因為監理所對應的客體是承建商［3］，而承建商與監理單位又無直接的經濟關系，因此在該工程建設之初，首先業主對監理單位進行了授權，然后監理單位在清晰的掌握具體的監理內容及整體監理目標之后，與業主做了協調，并進一步明確了權責，這樣該工程整個體系權責更加清晰，監理工作具體實施當中，就能嚴格根據有關合同內容及法律規章，清晰自己的職責與義務，最終有效的做好了整個監理工作。

3．4 根據實際情況，使用適宜的方法來提高組織協調水平

由于建筑工程施工監理組織協調工作影響因素多，這就要求監理部門工作人員具備較為全面的知識，根據實際情況，采取適宜的方法來對問題進行處理，保證監理工作正常展開，最終保證工程建筑監理整體目標的實現。而建筑工程施工監理協調過程中經常使用的一些方法主要包括情況介紹法、訪問協調法、書面協調法、交談協調法及會議協調法等［4］。而對于該工程來說，施工監理協調主要使用了會議協調法，具體包括專業監理會議、工地例會及第一次工地會議等的開展，而這些會議中第一次工地會議尤為重要，其是第一次工地例會，在該次會議上，各個參建單位要互相了解，確定監理方法、程序及互換聯絡方式等，因此各方均對此次會議較為重視。而對于監理組織來說，更應該抓住此次機會，掌握各方關系，清晰主要監理程序，最終做好先期協調工作。

工程監理很多的信息發布、決定及協調工作均是在工地例會上進行的，在該工程中，工程定期進行工地例會召開，例會中主要對一些技術問題、人員問題等做協調處理，并且對監理過程中出現的一些難度較大、技術復雜的問題，應該及時提交總監理工程師，以召開專題會議來對這些問題進行解決，而這些會議也叫做“專業監理會議”，在該高速公路工程建設過程中，每月召開三次工地例會，并一共召開專業監理會議15次，有效的解決了監理過程中出現的一系列問題。

在建筑工程施工監理過程中，無論是內部協調，還是外部協調，利用交談協調法均是其中最常用的一種協調方法，由于其信息交換更加方便，并且工程參與各方更加容易接收，而在本工程中，監理部門專門成立流動小組，從工程管理者到工程具體施工人員進行了長期的交談工作，該工作的實施，對于整個工程施工監理的組織協調也具有較為重要的意義。而對于一些不適宜交談或會議意見表達來說，通常需要采用書面協調法，在該工程，對于一些難以表達的工程實際情況，采取了書面協調法，極大的消除了交流存在困難時造成一些的不利影響。

4 結語

總而言之，對于建筑工程施工監理來說，如果整個監理機構所有監理工作人員，充分發揮自身能動性，并積極配合組織協調工作，利用良好的協調配合，使得團隊每個成員最大程度發揮自己的力量，并為整個工程建設及監理工作構建良好氛圍，就可有效提高整個工程施工監理協調水平，最終有效保證工程建設總目標的實現。

［1］田世宇．工程建設監理概論［M］．北京:中國建筑工業出版社，2000(08):94－95．

［2］張成華．淺析監理在工程建設中存在的問題及發揮的作用［J］．現代交際，2013(12):134－135．