加強檔案基礎建設推進電子化進程

張永旺

面對新時代檔案事業發展的新形勢、新要求，加強檔案基礎設施建設，已成為檔案事業面臨的首要工作。加快推進數字檔案館（室）建設，全面提升基層檔案數字化水平，切實提高檔案資源的利用效率，更好地服務社會發展、滿足群眾需求。

一、適應檔案館發展的新形勢新要求，推進檔案館工作的創新性舉措

以“三六八九”工作思路，加強檔案文化建設，加快檔案工作提質轉型，再譜新時代檔案事業的新華章。

（一）做好檔案新館等基礎建設?？h級檔案館普遍存在庫容較小，庫房年久失修，配套設施陳舊現象。檔案館基礎建設已經成為影響我們基層檔案事業發展的瓶頸，亟待解決?，F定州市正在按照PPP模式積極謀劃五館一中心（文化館、體育館、圖書館、檔案館、冰雪運動館、青少年宮、全民健身中心）建設。

（二）轉變檔案服務方式。推進網上查詢和跨館查閱利用方式的普及，提升檔案工作服務社會的能力;發揮好檔案管理的政府信息公開職能，完善相關服務設施，建立健全政府信息接收工作機制，認真做好政府信息接收、管理、公開工作;規范并支持社會力量參與檔案事務，擴大檔案資源開放程度，拓展檔案查詢檢索范圍，推進檔案工作服務方式的靈活化、服務范圍的廣泛化。

（三）樹立良好的服務意識。檔案工作者要樹立良好的服務意識，想利用者所想，急利用者所急，把主動為人民服務的意識滲透到檔案工作的各個環節。

（四）推進資源整合。推進各類檔案信息資源的高效整合，形成檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心“五位一體”的格局，推進檔案服務工作提質增效。

（五）加強檔案保密和安全工作。深入開展保密教育、風險防控和隱患排查，不斷提高人防、物防、技防能力，確保檔案實體安全和信息安全。

二、數字檔案館建設的主要思路

（一）要加快檔案電子化進程?？h級檔案館大部分還停留在傳統的手工查閱方式。結合工作實際，定州市檔案館主動作為，現已經對部分檔案進行了目錄級檢索電子化?？h級檔案館實現檔案電子化是檔案發揮其價值的最佳途徑。

（二）搭建網絡共享平臺。統籌協調，搭建省、市、縣、鄉四級檔案館（室）資源共享網絡系統平臺，實現數字化管理，設定分級訪問權限，制定完善相關的管理機制，網絡共享平臺實現依法、科學、有序、高效、規范管理，推進全省檔案事業再上新臺階。

三、檔案專業人才隊伍建設的創新性思路

（一）運用紅色資源，進行傳統教育。強化黨性錘煉，擔當使命，愛崗敬業。

（二）強化干部日常管理監督。努力建設一支為民務實清廉、忠誠干凈擔當實干的檔案干部隊伍。

（三）補充引進專業人才。著重引進檔案管理、計算機技術和網絡媒體、文秘人才，保障檔案工作的可持續性發展。

（四）加強培訓學習。一是不斷加強檔案法律法規和檔案相關規章制度的學習;二是和高校結對子，邀請專家教授重點培訓檔案管理知識和檔案網絡信息技術。