淺談投標報價技巧

李海娟

(中建八局第一建設有限公司,山東濟南 250100)

淺談投標報價技巧

李海娟

(中建八局第一建設有限公司,山東濟南 250100)

本文是針對施工企業投標技巧的探討。投標報價是施工企業參與項目建設的關鍵性環節,它直接影響著投標的成敗以及企業的風險、利益問題。而且在日趨激勵的市場競爭環境中,企業投標需要做的不僅僅是完善自己標書的編制,更需要對競爭對手進行調研、考核,以此來提高中標的幾率。

施工企業 投標報價 競標

1 投標報價的程序與標價組成

1.1 投標報價的流程

投標報價作為一項系統性工程,它通常由以下幾個流程所構成：(1)研究招標文件。參與投標的施工企業在通過資格審核之后會取得建設單位的招標文件,此時需要施工企業對招標文件進行系統性分析。(2)調查投標環境。投標環境通常是指項目施工的自然、經濟以及社會條件,這些因素都可能在項目建設工程中制約工程的進度、成本等,需要施工企業在前期予以充分考察。(3)投標計算。投標計算是投標的施工單位對該項目可能發生的所有費用的預先計算,投標計算的基礎是招標單位下發的招標文件。投標計算的精確性與合理性是影響施工企業招投標成敗的關鍵性因素。(4)確定投標策略。在計算完成本之后,施工企業需要做的是采取有效的投標策略。常用到的投標策略如以質量取勝、以短工期取勝、低成本取勝等,其關鍵點在于考核競爭對手,并結合企業的目標,然后做出合理的對策。(5)投標策略制定之后,應編制完整的正式投標書。投標書應嚴格遵守招標文件的編制要求,并在規定的時間內編制完成,遞交到指定的地點。

1.2 標價組成

在合同沒有另外規定的情況下,投標的價格應明確工程量清單中的單價與合價,并且在報價匯總表中應包含材料費、機械設備、人工、維護、安裝、保險、利潤、稅金、政策性文件規定以及合同內的所有風險、責任等各項費用。尤其應注意的是工程量清單中的每一個單項均要求填寫其單價與合價,如果項目沒有填單價與合價通常會被視為此費用已經包括在其它單價與合價中,這樣會對施工企業帶來損失,因此不能遺漏。

2 投標過程中的技巧應用

目前建筑市場依然是買方市場,研究投標報價的技巧就顯得更為重要。所謂“報價技巧”是指結合工程實際情況,按照確定的投價策略,采取的具體報價方法。主要有不平衡報價法、突然降價法、多方案報價法等,主要談談不平衡報價法。

不平衡報價法的特點是：使正常報價中標的工程,在施工中能夠獲取最大限度的利潤;使保本報價、無利潤報價、虧損報價而中標的工程也能獲取預計的利潤。其報價原則是：調整后的報價必須等于確定報價;調整報價后的綜合單價分項必須合理,不違反招標文件要求。通常采用的不平衡報價法有以下幾種：(1)能夠早日結賬收款的項目(基礎工程、土方開挖、樁基等)可以報得較高,后期工程項目(如機電設備安裝、裝飾、油漆等)可以適當降低。該報價方式總報價不變,不影響中標,但可以在施工早期大量收回資金,或使用早期得到的較高利潤支持后續的工程施工。(2)設計圖紙不明確或有錯誤的,估計修改后工程量會增加的項目,可以提高單價,一旦中標后實際工程量增加,我們可以多得利潤。估計工程量有可能減少的項目單價應正常報價或適當降低報價,因為如果投標時單價過高,只會抬高總價,對投標不利,實際施工中隨著工程量減少,我們也得不到上述利潤。(3)沒有工程量,只填單價的項目(如土方工程中的挖淤泥、巖石等),其單價宜抬高。因為這樣的項目無法計算總價款,不會計入投標總價,對投標沒有影響。一旦施工中發生該項目,由于單價較高,利潤將十分豐厚。(4)暫定項目,是否施工或由誰來施工,要在開工后由業主另行決定。遇到這類項目時應具體問題具體分析,一般該項目由我們施工的可能性很大時,則單價應該高一些;如果該項目不一定做,或者業主有可能給其他單位施工時,則單價應低一些。

(5)對允許價格調整的工程項目,且后期工程量有可能增大的項目,其單價應該低一些。因為投標時價格低,總報價低,有利于中標。結算時根據市場價格進行調差,可以大副度提高單價,從而獲得利潤。

(6)報價中業主要求包干的項目,應報高一些,因為這類項目多半有風險,并且在完成后可全部按報價結算。(7)有些招標文件只要求對工程量大的幾項報“單價分析表”,投標時可以將單價分析表中的人工費及機械設備費報得較高,而材料費報得較低些。

當然,不平衡報價法也不是萬能的,我們在投標報價時應具體問題具體分析。不平衡報價是建立在對圖紙和招標文件充分了解的基礎上的,是建立在對圖紙精確計算基礎上的。另外,精明的業主會挑選報價過高的項目,要求投標人進行澄清,并會對高價項目進行壓價,而報價過低的項目業主則不管,以至我們得不償失,弄巧成拙。所以,不平衡報價不能過多或過于明顯,不能出現明顯的畸高畸低,要控制在合理幅度內,以免引起業主反感而降低中標概率或成為廢標。

3 結語

投標報價是施工企業經營過程中的重要環節,它對于企業的經濟利益有著直接的影響。投標報價不僅僅需要精確的計算,而且還需要有合理的策略與技巧,在充分分析競爭對手的情況下完善自己的投標文件,以此來為企業贏得最大的利益。

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[2]鄒偉.論施工企業投標報價策略與技巧[J].建筑經濟,2007(7)：48-49.

[3]張新華,孫秀紅.建筑工程投標報價技巧的案例分析[J].建筑經濟,2007(3)：33-34.