小議電力企業中資料管理的實踐應用

王玉玲

摘 要：在經濟發展的帶動下，我國電力企業得到了飛速發展，在發展中形成的各種檔案資料也受到了企業管理人員的重視。如何做好企業資料管理工作，已經成為電力企業發展中面臨的重要問題。結合資料管理在電力企業中的作用，針對如何加強電力企業資料管理提出有效的措施和方法。

關鍵詞：電力企業；資料管理；實踐；應用

中圖分類號：F426.61；G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）13-0116-02

社會主義市場經濟體制的確立和完善，帶動了我國電力行業的體制改革，從而打破了電力企業的壟斷地位，使其市場競爭日益激烈。同時，隨著我國國民經濟的飛速發展，人們的生活水平不斷提高，對于電力的需求也在不斷增長，電力企業面臨著新的發展形勢。要想在日趨激烈的市場競爭中占據有利地位，獲得良好的發展，做好資料管理工作是十分必要的。

1 電力企業資料管理的重要性

作為社會發展中最為重要的基礎設施，電力系統的安全、穩定運行直接關系著社會的穩定和發展。電力企業的各種資料、數據、信息等，記錄了企業發展的歷程，是電力企業發展中一種不可或缺的資料憑證，同時也是對電力企業發展的一種記錄。它為電力企業的管理提供了良好的參考依據，對于電力企業自身的企業文化建設也有著十分深遠的影響。做好電力企業的資料管理工作，可以為企業的發展提供決策依據，從而推動電力企業的持續、穩定、健康發展。

2 電力企業資料管理的實踐應用

在對電力企業資料進行管理時，需要充分考慮各方面的因素，順應時代發展的潮流，確保資料管理的合理、有序進行。

2.1 管理標準化

所謂“標準化”，是指為了在一定的范圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制訂共同的和重復使用的規則的活動。在標準化事業不斷發展的帶動下，資料管理標準化受到了越來越多的重視。通常情況下，標準化工作是七分資料三分技術，由此可見，資料在標準化工作中的重要性是不容忽視的。要實現企業管理的標準化，需要定期對各級標準進行更新，隨時注意新的標準信息的傳遞和交流，確保企業標準化工作的順利進行。企業管理標準化的實現可從以下幾點做起：①對標準資料進行收集。這里的標準資料是一個相對籠統的概念，包括標準信息、標準的制訂原則、標準的執行報告、數據分析等。標準資料的收集要將重點放在標準正文以及相關配套標準的收集方面，通過外購、交換、復制等手段進行。②標準資料的收集需要從企業的自身情況出發，兼顧當前最新的標準資料以及歷史資料，明確重點。③企業可以從收集到的大量標準信息中找出有利于自身發展的信息，通過與企業自身相關信息的對比，調整企業的結構，加大技術應用力度，改進管理方法，從而推動企業的可持續發展。④要想做好企業的標準化工作，各種標準信息是必不可少的。對于電力企業而言，應該將目光放在那些與產品標準化密切相關的信息和資料上，同時對資料的完整性、準確性、及時性和規律性等進行明確，確保企業自身標準化活動的有效展開。

2.2 標準資料管理

要想做好標準資料的管理工作，首先必須對標準資料有一個準確的認識。對于電力企業而言，要做到以下幾方面。

2.2.1 資料分類

結合電力企業的特點和發展需求，對收集到的各種資料進行分類，按照不同的級別或者類別進行分類管理，方便檢索和查詢。在當前計算機技術和軟件技術不斷發展的情形下，電子文檔成為資料管理中常用的手段，通過分類，電子文檔的存儲和讀取、查詢更加快捷，而且可以迅速與資料庫中的相關信息進行對比，比如標準的替換情況、貫徹實施情況等，從而為各個部門的工作提供指導，能夠最大限度地發揮標準資料在企業生產經營管理活動中的作用。

2.2.2 資料匯編

資料匯編指將分類后的資料，按照同一專業、同一部門或者同一場合使用的原則，與相關的配套標準匯編成冊，方便電力企業各部門或相關工作人員的使用。

2.2.3 動態管理

動態管理是指在對標準資料進行管理的過程中，要隨時關注最新的標準變動情況。對于已經被更改、替換或者廢除的標準，要及時進行處理，避免這些無效的標準在企業的生產經營活動中被使用，始終保持生產現場使用的相關標準的有效性。

2.2.4 貫徹實施

對于標準資料而言，如果一直將其放在資料庫中，其無異于一堆廢紙，只有通過對標準的貫徹實施，才能使電力企業獲得更好的發展，取得良好的經濟效益和社會效益。因此，對于電力企業的資料管理部門而言，要結合企業實際情況，做好以下工作：①建立健全資料管理的各項規章制度，確保資料管理、傳遞、應用的規范化和制度化，使得資料管理工作有章可循；②定期或者不定期發布相應的資料信息通報，將標準資料的收集和整理情況通報給相關部門和人員；③將整理后的資料目錄向生產現場進行發放，通過對比的方式，確保現行標準資料的有效性；④要使企業全體員工都能夠明確標準資料的重要性，引導全員參與到標準資料的收集、管理中去，確保標準資料的合理性、完整性、準確性，并且能夠與企業實際緊密結合，從而實現服務企業的目的。

2.3 資料的合理應用

資料管理的根本目的并不是為了保證企業資料的完整性，而是為了更好地為企業服務，重點在“用”而非“藏”，因此，電力企業資料管理部門必須打破傳統資料管理“重藏輕用”的觀念，提高資料的利用率。在進行資料管理的過程中，管理人員應該在收集、歸檔的基礎上，進行相應的對比分析，以統計對比的方式，對資料進行精簡和有效應用，充分發揮資料的作用。同時，應該摒棄傳統“看門守攤”的靜態服務，實行動態服務，主動向相應的部門提供資料信息，在更深的層面上對資料信息進行挖掘，使得所有的資料都能夠物盡其用，充分發揮它們自身的作用。另外，要充分利用網絡環境下的各種資源。計算機互聯網技術的發展，為信息的傳播和共享提供了良好的途徑，電力企業資料管理部門應該充分利用網絡平臺，實現信息的共享和互動交流，對信息進行二次加工，形成專題文獻，開展深層次的信息服務。而企業的各部門、各科室也應該在互聯網上建立專屬于他們自己的資料庫和數據庫，收集相應的專題資料，方便用戶查詢和檢索，實現更大范圍內的數據共享。

3 結束語

總之，在電力企業飛速發展的背景下，資料管理在企業管理中的作用越來越重要，企業相關管理部門應充分重視起來，對資料管理的內容、方式等進行不斷改進和創新，提高信息資源的利用效率，推動電力企業的持續、健康發展。

參考文獻

[1]李柯.新時期電力企業發展過程中的資料管理問題研究[J].科技創業家，2013（12）：191，193.

[2]馮洪瑤.淺談電力企業資料管理[J].黑龍江科技信息，2010（11）：69.

〔編輯：劉曉芳〕

Abstract： Driven by economic development， Chinas power business has been rapid development in the development of various archives have also been formed to enterprise management personnel. How do enterprise information management has become an important issue facing the power of enterprise development. Combined with data management in electricity enterprise， propose effective measures and methods on how to enhance the power of corporate information management.

Key words： power companies； data management； practice； applications