基于云計算的集團企業OA系統發展

張華云

摘 要：OA系統將成為云計算的核心應用，混合云會在集團企業OA中占有主導地位。簡要敘述了集團型企業OA系統的發展和應用情況，以期為相關企業提供參考。

關鍵詞：云計算；OA；混合云；系統建設

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）13-0136-02

1 集團型企業OA的特點

集團型企業用戶規模龐大，OA系統作為日常管理系統必須要滿足集團型企業大規模并發用戶訪問的需求，并具備良好的擴展性，以滿足企業快速發展的需求。集團型企業OA系統要擁有流程管理、協同工作、公文管理、人事管理、知識管理、計劃管理、融合通信、系統管理、常用工具等眾多核心應用模塊，擁有幾百甚至數千功能點，并要求部署大量的應用接口，以方便擴展各種插件應用，比如項目管理、ISO管理、綜合辦公、檔案管理等。此外，集團型企業OA系統還要方便進行第三方應用整合，例如視頻會議、集團財務、HR、ERP等。該系統可以方便進行門戶展現的整合應用，從而支持企業信息化建設，并分步驟實施，以滿足企業不同發展階段的需求。

2 傳統OA的短板

傳統集團型企業OA系統建設部署煩瑣、實施周期長，跟不上企業的需求和市場反應，很難保障集團一體化管控和運營。基礎建設和IT設備投入資金大，軟、硬件升級、改造成本高，且不同廠商資源的兼容性差，不能有效利用現有資源，這樣就會造成資源的浪費。IT建設方式陳舊，過度建設和依賴固定服務器、PC的技術比較落后，后續開發、維護的難度大。對現場服務的依賴度較高，從而增加了服務和維護成本。企業信息孤島、應用孤島、資源孤島突出，數據不能共享，影響企業管理和整合的效益。

3 云計算促進OA系統發展

云計算將主導未來網絡技術的發展和應用，OA系統也將成為云計算的核心應用。

云計算的本質是資源的分布部署和協同應用。隨著OA市場需求的剛性化，OA系統即將進入云計算時代。與傳統的OA系統相比，云OA有超強的計算能力、超強儲存、超省錢模式、超便捷服務的獨特優勢。云計算提供了最可靠、最安全的數據存儲中心，用戶不用再擔心數據丟失、病毒入侵等麻煩；對用戶端的設備要求最低，使用起來更方便；可以輕松實現不同設備間的數據應用和共享，為用戶使用網絡提供了無限多的可能。

大企業OA應用時會產生海量數據，對服務器和系統性能提出了極高的要求。云計算帶來的超大數據容載使得OA系統更加穩定，運行更加快速、高效。此外，在云計算技術的支持下，OA系統可實現支持無限用戶數、超大并發的大規模場景應用。大企業OA系統用戶數較多，而用戶的多少往往決定了OA系統的項目成本，當云計算支持無限用戶數時，便大大降低了項目成本。

云計算的部署方式分為私有云、公有云和混合云。

私有云是為客戶單獨使用而構建的。該公司擁有相關基礎設施，并可以控制在此基礎設施上部署應用程序的方式，從而提供對數據、安全性和服務質量最有效的控制。基于私有云技術的OA系統是以復雜的管理流程為核心，全面實現協同辦公和知識管理，實現OA系統和財務、ERP等第三方業務系統的數據整合。私有云在安全性、個性化和計算能力等方面達到了較好的平衡，所以，適合應用于對安全性有較高要求的企業。目前，大中型企業云OA的部署方式以私有云為主。

公有云通常指第三方提供商為用戶提供云，云企業通過自己的基礎設施直接向外部用戶提供云服務，外部用戶通過互聯網訪問服務，但并不直接擁有云計算資源。基于公有云技術的OA系統更加注重人員的交流、信息的交互和簡單的流程管理、項目管理。公有云的核心優勢是快速部署，而不是低成本建設。公有云服務更適合小微企業，因為這些企業的規模小、需求簡單，只需要一個快速、高效的OA就能解決企業管理的主要問題。

到底采用哪種部署方式取決于企業的需求、能力和規模。但在未來，混合云可能會占據主導地位。

4 集團型企業OA的發展方向

混合云是私有云和公有云兩種服務方式的結合。

出于安全原因考慮，許多企業OA系統的信息不能放置在公有云上，但是，部署大規模私有云來建設OA系統又需要較高的成本，這就導致大部分已經應用云計算的集團型企業向使用混合云OA系統模式轉變。使用混合云服務，企業可以在內部進行敏捷數據的維護。集團型企業OA系統同時使用公有云和私有云，但并不是說私有云和公有云各自為政，而是私有云和公有云同時協調工作。例如，在私有云里實現企業財務數據存儲、關鍵數據庫處理，同時，在不額外配置硬件的情況下，把非敏感功能移動到公有區域，在工作高峰期充分利用公有云來完成信息的交互和非保密數據處理，降低其對私有云的需求，讓用戶既體驗到公有云的邏輯和路徑，又能用私有云保護重要信息和機密數據。

私有云和公有云共同組成的混合云是未來開發集團型企業OA系統的必然趨勢，這也是實現利益最大化的關鍵點。因為提供公有云服務要向企業收取資源費，如果企業OA用戶大規模在線使用公有云應用，則需要支付高額的費用，并且在企業不斷發展的情況下，信息處理的海量增長和用戶數的快速增加必將使服務費呈幾何增長的趨勢。同時，鑒于私有云的規模最終受硬件的限制，使用混合云可以充分利用公有云幾乎不受條件限制的可擴展性優勢，企業可以快速應對突發需求，還可以維持OA系統的高性能，降低IT的運維成本。

混合云也為集團型企業的其他彈性需求提供了一個很好的基礎，例如容災備份，即私有云把公有云作為容災備份的平臺，在不影響企業信息安全的前提下，私有云與一個或多個公有云之間完成信息系統的角色轉換。這是一個極具成本效應的理念。

混合云是集團型企業建設OA系統最折中、最便宜、最理想的方式。

5 結束語

云計算強大的能力是普通單體服務器和高端PC無法實現的。隨著云技術的普及，集團企業云OA必將被廣泛應用。

參考文獻

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[3]紀浩哲，韓冬濤.云計算的服務模式及其在物聯網中的應用研究[J].電子世界，2013（02）.

〔編輯：白潔〕

Abstract： OA system will become the core of the application of cloud computing， hybrid cloud will occupy a dominant position in the OA group companies. Briefly describes the development of group enterprise OA system and its application， so as to provide reference for relevant enterprises.

Key words： cloud computing； OA； hybrid cloud； system constructionendprint