高校體育資料室建設(shè)現(xiàn)狀與管理探究

趙善德

（西南交通大學(xué)犀浦校區(qū)體科所，成都 郫縣 610031）

高校體育資料室建設(shè)現(xiàn)狀與管理探究

趙善德

（西南交通大學(xué)犀浦校區(qū)體科所，成都 郫縣 610031）

高校圖書館、體育資料室等都是高校體育專業(yè)師生可以充分獲取知識、靈感，成就自我的殿堂。然而體育資料室作為高校圖書館的一個(gè)子系統(tǒng)，在當(dāng)今的現(xiàn)狀卻不那么樂觀，比如獨(dú)自為政的局面、經(jīng)費(fèi)短缺的狀態(tài)、藏書體系的不完善、管理人員的缺乏及培訓(xùn)的不足等問題，成為限制其發(fā)展的主要因素。針對當(dāng)下體育資料室的現(xiàn)狀，我們依據(jù)管理學(xué)的知識簡單的提出了一些管理措施，如專業(yè)建設(shè)目標(biāo)的制定、校內(nèi)、校際間的共建共享、現(xiàn)代化改造等。

1 高校體育資料室的概述

1.1 體育資料室與圖書館的關(guān)系

高校圖書館作為高等教育的一個(gè)重要的知識儲備庫，它是教師、學(xué)生等獲取知識的重要之地。大學(xué)時(shí)代，學(xué)生在課堂上學(xué)的知識只能占到其知識儲備的40%，而其余的知識儲備就要通過其他途徑來獲取，這其中從圖書館獲取的量要占到80%左右。可以說，我們的學(xué)者、科學(xué)家等精英型人才，他們都是將一定的時(shí)間花費(fèi)在圖書館中，來擴(kuò)充知識、尋找靈感、拓寬眼界。圖書館是一個(gè)綜合性，容量大，覆蓋面廣大的知識庫，它面對的是全校的教師、學(xué)生。而作為學(xué)校里的體育資料室，它更多的是針對體育學(xué)科領(lǐng)域的書籍、期刊、數(shù)字信息資源，具有很強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性，其面對的也是本院系的教師和學(xué)生。可以說，體育資料室是校圖書館下面一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的分支。

體育資料室作為體育院系的硬件設(shè)備之一，對于我們的教學(xué)、科研有著十分重要的作用?！吨腥A人民共和國高等學(xué)校圖書館工作條例》中指出：高校院系資料室是高校圖書情報(bào)工作的重要組成部分，是為教學(xué)、科研服務(wù)的重要陣地。它的工作重點(diǎn)是進(jìn)行專業(yè)資料的搜集、整理和研究以及在此基礎(chǔ)上開展的情報(bào)服務(wù)。從這里，我們也就很清楚地明了，體育資料室作為院系資料室，主要的任務(wù)是搜集、整理專業(yè)性的資料，如書籍、期刊、論文集、博碩論文、各科學(xué)會議、音視頻資料，教案和試題資源甚至灰色文獻(xiàn)等，以指導(dǎo)我們的教學(xué)、科研工作，并且還要及時(shí)地進(jìn)行重要的情報(bào)服務(wù)建設(shè)。

由于體育資料室是高校圖書館的一個(gè)分支，面向的是本專業(yè)的教師和學(xué)生，那么對于它的藏書來說就比較有特色。圖書館的各種資源由于其面對的對象因素，就要求其更多的是注重綜合，包容量更大，包含的領(lǐng)域更加廣泛，是一種橫向的知識庫；而體育資料室則不同，其面對的對象專一，因此它的資源更多是專業(yè)方向，兼容一些交叉性的領(lǐng)域，其針對性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)、研究性強(qiáng)，追求的是縱向的深入。

1.3 當(dāng)前形勢下體育資料室的定位

根據(jù)教育部制定的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）第八條：“高等學(xué)校的院系（所）資料室是全校文獻(xiàn)體系的組成部分，在業(yè)務(wù)工作和資源配置上，接受校圖書館的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。應(yīng)面向全校開放， 提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。實(shí)現(xiàn)資源共享?！睆摹兑?guī)程》中可以看出，圖書館以及資料室的工作定位之所在，就是要求面向全校師生開放。體育資料室作為圖書館的一個(gè)子系統(tǒng)，由于其本身的特性，在自我定位時(shí)，要有別于圖書館，突出自身專而精的特點(diǎn)，來服務(wù)于本專業(yè)的教師、學(xué)生和一些愛好體育的教師、學(xué)生。

2 高校體育資料室的現(xiàn)狀

2.1 各自為政

目前，高校院系資料室的文獻(xiàn)資源大多分散無序，呈現(xiàn)出各自為政的狀態(tài)，在宏觀上缺乏整體規(guī)劃，微觀上彼此缺乏分工協(xié)作。根據(jù)《規(guī)程》規(guī)定，高校圖書館對于院系資料室有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)的義務(wù)和責(zé)任。然而實(shí)際情況是，體育資料室并未與校圖書館形成很好的有機(jī)聯(lián)系，處在一個(gè)自給自足、自我封閉的狀態(tài)，而這導(dǎo)致的就是體育資料室總是在盲目地追求資源的數(shù)目，而未在意其根本的質(zhì)量和效果；在意的是自我而未擴(kuò)展自己的視野和培養(yǎng)服務(wù)大家的意識。正是由于彼此的各自為政，缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，就使得體育資料室與校圖書館彼此之間缺乏很好的溝通交流，對于體育資料室的藏書情況、發(fā)展?fàn)顩r以及需求得不到全面了解，也就不可能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的共建共享，更不可能達(dá)到校際間的共享。這也是造成信息得不到交流的根本原因。

2.2 經(jīng)費(fèi)短缺

經(jīng)費(fèi)一直以來就是一個(gè)困擾體育資料室發(fā)展的難題。因?yàn)閷τ诮?jīng)費(fèi)來說，一般都是屬于院系本身自己來解決，然而由于院系本身的創(chuàng)收入很少，科研經(jīng)費(fèi)也不多，根本就沒有那么多的資金去購置那么多的專業(yè)方面的資料和一些必需設(shè)備。加之，物價(jià)的上漲，導(dǎo)致圖書資料也隨之不斷上漲，而這也就造成了長期以來，高校圖書館與各院系資料中心的文獻(xiàn)收藏存在了許多矛盾，一方面是有限的經(jīng)費(fèi)購置的文獻(xiàn)跟不上讀者日益增長的文獻(xiàn)信息需求，另一方面是有限的經(jīng)費(fèi)購置了不少重復(fù)的文獻(xiàn)，加劇了經(jīng)費(fèi)的短缺，致使文獻(xiàn)得不到充分利用，造成資源浪費(fèi)。這也是造成現(xiàn)在體育資料室目前狀況的主要原因。

王屋鎮(zhèn)古樹名木資源較為豐富，有15種，分別是國槐、皂莢、黃連木、側(cè)柏、龍柏、栓皮櫟、橿子櫟、白皮松、大葉樸、核桃、紅豆杉、槲櫟、七葉樹、桑樹、銀杏，其中國槐所占比例35.1%，皂莢所占比例為17.0%，黃連木所占比例為13.8%，側(cè)柏所占比例為12.7%，龍柏所占比例為6.3%，這5個(gè)樹種共80株，所占古樹名木比例達(dá)84.9%，為王屋鎮(zhèn)的優(yōu)勢樹種。

2.3 藏書體系不完善

圖1 體育資料室的資料結(jié)構(gòu)示意圖

社會的高速發(fā)展，人類的文化在不斷地加速前進(jìn)，體育在高科技的引導(dǎo)下也取得了一個(gè)又一個(gè)的驕人成績。從近十年體育的發(fā)展來看，現(xiàn)在的體育競技水平、體育科技、體育文化等要比2000年發(fā)展速度快了近10倍。而這也漸漸使得體育方面的研究速度加快，書刊資料的更新速度加快。那么如果體育資料室跟不上體育書刊資料的更新速度，就很容易使得整體落后下來。而對于系資料室專為本專業(yè)的教學(xué)科研服務(wù)的模式，未免顯得太專、太窄，不利于用戶獲得大量新的情報(bào)信息。

2.4 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一和管理不規(guī)范

圖書分類的質(zhì)量規(guī)范主要有4個(gè)方面，即準(zhǔn)確、一致、實(shí)用和兼容。準(zhǔn)確是指主題分析要準(zhǔn)確、歸類要正確；一致是指不同分類人員對同一主題的資料歸類要一致；實(shí)用是指資料分類要有針對性，將資料歸入最符合讀者需要的類目中，易于讀者查詢、使用；兼容是指把一般需要與特殊需要兼顧起來。然而，目前體育資料室的管理人員并非專業(yè)性人員，對于圖書資料方面的專業(yè)知識了解甚少，對于體育方面的圖書只是簡單地羅列到書架，并未進(jìn)行細(xì)致的分類和標(biāo)碼，有的甚至就是將購置來的文獻(xiàn)資料沒有原則地堆在書架上。而這就給接下來的統(tǒng)計(jì)、借閱、觀看帶來了很大的麻煩。

2.5 管理人員的缺少或?qū)I(yè)能力的缺乏

無論是圖書館還是體育資料室，都需要管理人員來保障其正常運(yùn)作。校圖書館是綜合性的，那么就要求管理人員應(yīng)具有文獻(xiàn)信息、專業(yè)學(xué)科、外語、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、法律等方面的綜合性的知識結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要具備高尚的職業(yè)道德以及良好的合作精神。體育資料室作為專業(yè)性的資料室，要求管理人員掌握文獻(xiàn)信息、情報(bào)信息、外語、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等方面的綜合性的知識結(jié)構(gòu)和職業(yè)道德，更重要的是要具有更加深厚的體育專業(yè)相關(guān)知識。然而實(shí)際情況是，大部分高校體育資料室的管理人員這方面的能力不足，只是一些老師或者學(xué)生在簡單地“打理”，甚至一些高校的體育資料室根本上就沒有管理人員，這就造成了體育資料室經(jīng)常性處于關(guān)閉狀態(tài)，管理不規(guī)范以及圖書資料數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀。

3 高校體育資料室的管理對策

3.1 專業(yè)文獻(xiàn)的建設(shè)目標(biāo)

資料室專業(yè)文獻(xiàn)資源的建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)以學(xué)科建設(shè)和發(fā)展趨勢為基礎(chǔ)，以服務(wù)專業(yè)讀者的信息需求為準(zhǔn)則，通過調(diào)查、分析，保證師生的需求，并根據(jù)教師承擔(dān)的國家、省（部）市等科研課題及科研成果轉(zhuǎn)化的需求來建設(shè)專業(yè)文獻(xiàn)資料室。體育資料室作為縱向的資料室，要求其區(qū)別于校圖書館，針對性地搜集、購置，建設(shè)專業(yè)性的圖書資料庫，來服務(wù)于體育的教學(xué)和科研。

3.2 合理調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)

高校專業(yè)資料室的基本任務(wù)是為本部門的教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)保障，資料室藏書結(jié)構(gòu)的原則應(yīng)該是：以專業(yè)學(xué)科為主，兼顧一般學(xué)科的同時(shí)，注意有系統(tǒng)、有針對性地收藏重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)及重點(diǎn)科研項(xiàng)目相關(guān)的文獻(xiàn)，體現(xiàn)專而精的特征。那么，體育資料室就要將其體系不斷地完善，使藏書結(jié)構(gòu)更加健全。在此基礎(chǔ)上，對于體育專業(yè)具有代表性的，以及教師申請課題領(lǐng)域的相關(guān)資料要不斷地去及時(shí)補(bǔ)齊，使其得能更好地指導(dǎo)教學(xué)，為科研工作服務(wù)。體育資料室的資料結(jié)構(gòu)可以像個(gè)倒金字塔結(jié)構(gòu)（如圖1），本專業(yè)的基礎(chǔ)學(xué)科的藏書資料作為第一層；重點(diǎn)學(xué)科，特色專業(yè)文獻(xiàn)作為第二層；教師申請的科研課題的資源作為第三層；而那些交叉學(xué)科和其他文獻(xiàn)作為頂層。建立了一個(gè)合理的資源結(jié)構(gòu)，體育資料室才能更好地服務(wù)于我們的體育教學(xué)和科研。

3.3 資料室的現(xiàn)代化建設(shè)

體育資料室作為一種院系資料室，是校圖書館的一個(gè)子系統(tǒng)，同樣，其建設(shè)管理也要盡可能地實(shí)現(xiàn)校圖書館的現(xiàn)代化。這也就要求通過計(jì)算機(jī)來對體育資料室的藏書、數(shù)字資源等進(jìn)行采購、統(tǒng)計(jì)、分類、編目，使其聯(lián)成一體，使得操作達(dá)到系統(tǒng)化、自動化、方便化。同時(shí)，抓住校園網(wǎng)發(fā)展使用的契機(jī)，將各種資源在局域網(wǎng)的分布內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)使用戶根據(jù)需要自由瀏覽，這樣也可以突破固定時(shí)間段的借閱使用模式，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)查看，并且可以實(shí)現(xiàn)在同一時(shí)間內(nèi)，更多的用戶下載閱讀同一本書，欣賞同一個(gè)音頻視頻。

3.4 聯(lián)合共建共享

體育是一個(gè)交叉型學(xué)科，體育的更好發(fā)展，也必然要涉及到其他學(xué)科知識，比如：心理學(xué)、管理學(xué)、醫(yī)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、材料學(xué)等。那么，體育資料室在創(chuàng)建時(shí)就要考慮到這些交叉型學(xué)科，在高校圖書館總的領(lǐng)導(dǎo)下，借助于相關(guān)院系的支持，并且與外校的體育資料室聯(lián)合起來，建成共享的資料庫。這樣彼此之間可以達(dá)到隨時(shí)交流溝通，傳遞更新更好資源。

3.5 做好與校圖書館的溝通

體育資料室資源的完善，需要院系主管領(lǐng)導(dǎo)加以重視。一方面，保證有一條持續(xù)的、充足的經(jīng)費(fèi)來源。具有充足的經(jīng)費(fèi)，才可以購置、完善、更新體育資料室的資源、設(shè)備。而持續(xù)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充，才會使體育資料室能夠一直按上述步驟更好地走下去，才會更好地支持我們的體育教學(xué)和科研工作。另一方面，要培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。體育資料室的規(guī)范化管理，要的是專業(yè)的管理人員，不需要業(yè)余的人員，可以是體育院系的老師或?qū)W生，但是他們都必須要經(jīng)過專業(yè)的管理培訓(xùn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后才可以參與到體育資料室的管理工作中去，并且要對管理人員定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

高校圖書館資料中心憑借豐厚的文獻(xiàn)信息資源、先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和多年來文獻(xiàn)信息服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢，由信息服務(wù)逐漸走向更深層次的知識服務(wù)是其與時(shí)俱進(jìn)的歷史必然。那么，做好與校圖書館的交流溝通，就可以使得我們的體育資料室跟得上其前進(jìn)的腳步，并且從交流溝通中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也可以避免在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，購置重復(fù)的資源等。

4 結(jié) 語

高校體育資料室作為一種小型的資料中心，它針對的服務(wù)對象是體育專業(yè)的教師和學(xué)生，具有專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)、研究性強(qiáng)的特點(diǎn)。那么體育資料室的合理化建設(shè)和規(guī)范化的管理，對于本專業(yè)的教師的教學(xué)、師生的學(xué)習(xí)科研也就顯得十分的重要。做好這方面的工作，也值得我們繼續(xù)去探究。

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G807.01

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1674-151X（2014）08-064-03

2014-06-21

趙善德（1990～），在讀碩士研究生。