軍隊工程建設由于施工圖紙與施工現場實際情況有時不能完全符合,特別是有些工程工期較長,且不同的項目,不同的施工單位采取的施工方式及控制措施也不盡相同,因此建設項目管理單位需規范化管好現場簽證。
現場簽證失真表現主要有四點,即隨意簽證,用詞不準,不及時簽證及手續不全。
有的建設單位現場代表職業道德意識淡薄,敬業精神差,對施工單位要求簽證事項不作核實,同一工作內容重復簽證。有時只簽增不簽減或者以少簽多,造成不必要的經濟損失。

有的工程項目由于設計深度不夠,設計變更較多,設計單位、施工單位、監理單位和建設單位協調溝通不暢,對變更事由、項目特征描述交代不清,簽證用詞模棱兩可,有的甚至刻意回避工程量和工程經費問題,給工程結算埋下糾紛隱患。
簽證不及時
有的建設項目現場簽證不及時,變更發生時沒有辦理簽證,到工程竣工結算時再履行補簽手續,導致有些簽證需要靠回憶、靠估計進行補簽,個別隱患工程、材料定價甚至出現通過召開多方協調會進行確認。簽證的時效性、準確性得不到有效保證。
有的變更項目簽證內容與實際情況不符,計量不準確,描述不清楚,計價未審核,計費有彈性,簽證記載不詳盡,導致結算依據不足,操作性差,造成責任各方發生糾紛。
現場簽證重點要控制好設計、簽證制度、配強管理人員和資料歸檔四道關口。
在方案設計和施工圖設計中,科學確定規模需求和建設標準,通過多方案比選,反復優化,使施工圖設計趨于成熟,并按設計深度要求組織圖紙會審,確保施工圖紙的功能性、結構性、安全性符合相關要求,使設計變更簽證范圍可控。
現場簽證要按照專業分工,明確簽證權限。施工中大部分簽證既包含技術處理,又涉及經費變更,這類簽證應由技術和造價人員共同核實后簽署。要充分發揮制度的防范和約束功能,使簽證工作有章可循,有據可依。
挑選精干的管理人員,組建穩定的管理隊伍,是確保工程質量、進度、造價實現最終目標的重要條件。項目管理人員業務強、素質好才能自覺遵循基建規律和程序,合理組織工程施工和管理,同時也善于辨別巧立名目,弄虛作假等簽證行為,客觀公正地維護各方利益。
工程施工發生變更后,應本著實事求是的原則,及時辦理現場簽證,做到一事一簽。按照定額計算方法,能夠附圖說明的盡量避免單純的文字敘述,能夠回收舊料的出具證明材料。做好同步記錄,編號歸檔,防止日后只增不減或多次簽證。
結語:建設單位配置好管理人員,嚴格控制好施工圖設計關,制定好簽證規章制度,規范簽證資料編號存檔備用,定能控制好施工現場管理,合理控制工程造價,優質快速完成工程建設。