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青島啤酒:用知識管理點亮組織智慧

2014-09-05 18:59:50
商周刊 2014年17期
關鍵詞:智慧管理企業

青島啤酒的知識文化是“分享、協同與創新”,且在這個文化下最重要的是“知識經營”,倡導“知識只有通過經營才能產生價值”。

從之前的廣州大學教師身份,到如今的青島啤酒珠海公司一員,張景麗怎么也沒有想到,自己有—天會在一家啤酒公司做“知識管理”這門學問。

“進入青啤之后,另一個讓我沒想到的是,一家百年企業能這么看重知識管理,把知識管理放在戰略位置上,并且做得如此精細,打造傳統制造型企業中的知識型企業?!眮碜院幽下尻柕乃?,人如其名,沉靜而美麗。張景麗現在的身份是,這家500多人工廠的“大管家”——青島啤酒珠海公司的知識管理員,專門負責青島啤酒知識管理的“珠海頻道”。

因為在知識管理方面的卓越實踐,近日,青島啤酒以總分第一的成績,榮膺由香港理工大學知識管理及創新研究中心授予的一一“2014中國最受尊敬的知識型組織卓越大獎”和“2014中國最受尊敬的知識型組織最佳知識分享文化獎”。“作為一家國際知名企業,青島啤酒對知識管理的持續開展和‘短期慢、長期快的理解尤為獨到和富有哲理。而且得到了公司高層的持續重視推動,是值得鼓勵和認可的案例”,組委會給出了上述評價。

知識管理是運營的“中樞神經”

“是的,青啤的知識管理系統更像是一個中樞神經,總部頻道相當于‘中央電視臺,我們作為工廠和營銷單位的頻道管理員,更像是這個‘地方頻道的臺長。”坐在記者面前的張景麗笑著說,“我覺得青島啤酒打造的知識管理平臺,就是通過知識的持續挖掘和梳理,將其由隱性轉變為顯性,并不斷地進行優化與更新,將個人智慧轉變為組織能力,從而體現知識的價值性和知識管理的生命力。”

記者了解到,作為一種新型管理模式在國內企業中的率先嘗試者,青島啤酒早在2005年就提出了“打造組織智慧、推進知識經營”的知識管理理念。過去8年間,把百年沉淀的知識資產管理經營得有聲有色,形成了持久且具有機制的管理平臺。并通過其下屬的60多家工廠、近30家營銷單位的“地方頻道”和職能部門的“專業職能頻道”,與公司總部“中央頻道”這個大系統、大中樞形成高效聯動、知識共享與交流。

“知識管理改變了員工的工作習慣和理念,大家都非常樂于分享,營造了‘共享和‘協同的知識型企業文化土壤?!笔菑埦胞悓@一系統的簡潔評價。

50歲的趙亮,是青島啤酒廠工程部空冷工段工段長,他的“趙亮制冷優化節電法”曾在全公司被廣泛推廣。不僅在一家工廠青島啤酒全國60多家工廠,家家好的經驗都可以拿來共享,石家莊、九江等新建的青啤工廠可以隨時在這平臺上“找師求藝”,通過知識共享,打造專業化、職業化的學習型、創新型組織。

青島啤酒的知識管理已經延伸至手機等移動終端,真正實現了移動辦公。節約了手續辦理時間,實現業務流程的高效運轉。

用知識管理打造企業智慧“硅谷”

張景麗作為“珠海頻道”的“臺長”,并非僅僅進行頻道的維護和管理,她還有一項重要的工作職能,就是“獎罰分明”的“打分”,即為工廠各職能部門的知識分享、審批速度等進行打分,“有效的激勵機制,強化了員工創造知識和共享知識的熱情;同時促使辦公過程具體化、結果公開化,提高管理效率?!碑斎?,更為重要的是,這種“評分”關系到各部門的績效考核,從而與企業的經營效益直接掛鉤。

因此,在青島啤酒看來,知識管理是一種集體智慧的分享,更是運用集體智慧提高組織的應變和創新能力的有效嘗試。其最終目的,就是通過知識管理來鍛造知識型組織,通過管理知識這一無形資產來管理人,并將知識這一無形資產進行不斷增值。

青島啤酒的知識文化是“分享、協同與創新”,且在這個文化下最重要的是“知識經營”,倡導“知識只有通過經營才能產生價值”。此外,知識管理平臺設置了專門的“論壇模塊和調查模塊”,讓員工及時了解公司的最新議題和問題,實時對公司信息進行無縫連通連接。

分享與協同創造價值,知識創新更創造價值。比如近四年來,群眾性質量管理(Qc)活動、金點子(包括合理化建議、技術革新等)等創新成果達2300多個,實現經濟價值達8000萬元;合理化建議由原來年度的幾十條到現在的200余條。員工在分享和參與中提升了自身各項技能,并將這一智力資本轉化為產品、服務或者優化方案,創造股東價值。

“不僅要將知識管理起來,分享協同創新,更要經營出去?!痹谇鄭u啤酒股份有限公司副總裁姜宏女士看來:“在激烈的市場競爭中,企業要先拔頭籌,關鍵之一就是要提升組織的‘三效即效率(運營的效率)、效能(管理的效能)和效益(收益),青島啤酒通過一體化知識管理平臺的建設,提高‘運營效率和管理效能來支持企業效益的提高,為利益相關方創造共享的價值,推動了企業有質量、可持續的發展。”

(本刊記者)endprint

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