檔案工作者應該注重自我素養的提升

李燚

（中共集安市委黨校，吉林 集安 134200）

【學術前沿】

檔案工作者應該注重自我素養的提升

李燚

（中共集安市委黨校，吉林 集安 134200）

檔案工作是我國政治、經濟、文化、社會各項事業可持續發展的不可或缺的重要組成部分，檔案工作者必須增強責任感、使命感和時代感，努力提升自身的政治品德、思想作風和專業知識素養，從而適應新時期檔案工作的需要。

檔案工作者；自身素養；提升

檔案管理工作是一個國家的國民經濟和社會發展不可缺少的重要組成部分，是國民經濟各項工作能夠保持可持續發展的基礎。在整個社會中具不具備濃厚的檔案管理氛圍，在從事檔案工作人員中“檔案意識”的高低和強弱，這些都是社會文明發展程度的重要標志之一，也是一個國家的政治經濟社會發展的重要保障之一。作為檔案工作人員，就應當把提升個人素養問題，看作是增強責任感、使命感和時代感的強烈要求。由此，應加強以下三個方面的自我素養的提升與鍛煉。

一、提升政治品德素養

1.強化政治意識。檔案工作者要具備一定的政治洞察力和政治敏銳性，要時刻保持“講政治”的思想意識。講政治，并不是只對黨政領導干部和黨員的要求，檔案工作者也要講政治，這是源于檔案工作不是為了個人私利服務的，而是為了國家和民族利益服務的。從黨章角度上說，黨的最高宗旨就是全心全意為人民服務，那么，作為國家工作人員就必須堅持這一宗旨要求。從“三個代表”重要思想上說，要權為民所用、情為民所系、利為民所謀，這也決定了檔案工作者要為廣大人民群眾服務。正如《中華人民共和國檔案法》所規定的那樣：“各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展規劃”。由此可見，檔案工作是我國政治、經濟、文化和社會各項事業可持續發展不可或缺的重要組成部分。正是由于檔案工作嚴肅的政治性，才決定了檔案工作者要具備較強的政治素養。為此，檔案工作者必須要有明確的政治態度、堅定的政治立場和正確的政治方向，時刻堅守黨和人民的利益高于一切的原則，堅決執行黨的路線方針政策和國家的法律法規。

2.強化理論水平。檔案工作者要講政治，這是個人素養的首要要求，其次就是要求檔案工作者要努力提升個人的政治理論水平。政治意識和政治理論水平是相輔相成的。沒有較強的政治意識，就不能去熱愛和專研政治理論；沒有政治理論水平，就不會有明晰的政治意識，在政治上就是一個“文盲”。在當前，檔案工作者必須自覺地把檔案管理工作與科學發展觀的基本要求結合起來，要充分認識到檔案工作者的重要作用和地位，檔案工作者不是簡單地整理文件和歸納材料的“機器人”；也不是把文件和材料裝起來的死的“檔案袋”，檔案工作者是活的人，是有創新意識的主觀能動者。檔案管理工作必須要與時俱進，必須要發展，而且，必須是科學發展，這樣才能使檔案管理工作有所提高、有所創新、有所發展。所以，檔案工作者只有自覺提高自身的馬克思主義政治理論素養，才能學會用馬克思主義的立場、觀點和方法去處理和解決檔案工作中的新情況和新問題。

二、提升思想作風素養

1.樹立務實負責的思想理念。在檔案管理工作中，檔案工作者必須要有求真務實的工作態度和作風，不能有半點個人意愿，不能有馬虎大意的工作作風。其次要求檔案工作者要有責任意識。檔案工作者要努力維護檔案的完整和安全，把檔案作為檔案工作者的生命來看待，像愛護生命那樣來愛護和珍惜檔案。具體應做好以下幾項工作：一是要求在

數量上保證檔案的齊全和完備，檔案不能出現斷檔、漏項和缺失，這是整理和利用檔案的基礎。二是在質量上維護檔案整體中的有機聯系，保證其系統性，要達到子系統的完備，子系統之間的聯系也是完備的。三是要保證檔案保管的安全，要勤檢查，及時彌補檔案管理中的漏洞，避免在保管過程中發生霉變和蟲蛀等現象。四是要保證在檔案存放中免遭人為破壞，應制定措施、完善制度，防止檔案被盜，更要盡量減少檔案在傳閱、查抄和引證檔案資料時的泄密現象。

2.樹立務實創新的工作作風。檔案工作者要具備解放思想、開拓創新的工作作風；要具備全面思維、戰略思維和前瞻思維的工作能力；要堅決克服安于現狀、墨守成規和消極依賴的工作狀態。檔案工作者不能守著檔案看檔案，必須要“走出檔案看檔案”，怎樣才能是走出檔案看檔案呢？就是要用發展的眼光定位檔案工作，要用發展的理念改革檔案工作的管理體制和機制，要用發展的思路創新檔案工作的方法和途徑，才能使檔案工作闖出一條新路子，以適應新的工作、新的環境和新的時代的要求。在新的歷史發展時期，作為檔案工作者，必須適應新形勢和新任務的要求，積極拓展檔案管理工作，更新檔案管理理念，采用檔案管理新手段和新方法，拓展檔案使用范圍，提高檔案使用效益，這樣就能使檔案工作由“被動式利用和封閉式管理”走向“主動式使用和開放式發展”的新局面的飛躍。

三、提升專業知識素養

1.具備厚實的專業知識。沒有科學的理論知識作基礎，工作起來只能憑著老經驗、老方法和老手段，那就談不上檔案管理工作的創新和發展。檔案工作者一定要十分熟知和精通檔案管理學理論。檔案工作者還要了解和掌握我國的檔案歷史過程和發展現狀。不了解國情，就要脫離實際，不了解古代歷史，就不能做好今天的工作，要學會古為今用。光想要走洋路子也不行，勢必要走歪路子。檔案工作者還要隨時掌握國際上先進國家檔案管理的新信息、新技術和新水平，要學會洋為中用。檔案工作者還要對我國的檔案法規，如《檔案法》、《中國檔案分類法》認真學習、熟練掌握，從而保證在法規指導下開展檔案工作。要熟知本職崗位業務，在查找、保管、整理、編撰上都應成為專家，特別是在檔案的科學管理、開發利用和安全保護上成為行家里手，達到博大精深。

2.具備文史基礎知識。檔案管理工作者要想把枯燥的檔案工作做得豐富多彩和有聲有色，就得具有一定的閱讀與寫作能力。從閱讀中悟主題；從閱讀中悟觀點；從閱讀中悟結論。有了寫作好手筆，就能把繁雜的檔案資料，歸納整理的邏輯順暢、條理清晰和有章有節。這樣在從事條目編撰、內容摘要業務時得心應手，例如在從事下列專業工作中就不會是一個“門外漢”，如提煉案卷標題，編寫大事記、組織沿革和專題材料，撰寫計劃和總結等。另外，檔案工作者還要具備一定的歷史知識，檔案工作者要認真學習中國通史、中國近代史、中共黨史。不了解歷史，就不可能去熱愛歷史；不熱愛歷史，就不可能熱愛檔案管理工作，更不可能珍惜檔案史料。因為，檔案史料都是在一定的歷史條件下形成的，是歷史的原始記錄，是歷史本來面目和原貌。所以，掌握豐富的歷史知識，對檔案工作者提高工作技能和工作效率是十分必要的。

3.具備信息化管理知識。信息化是世界經濟和社會發展的必然趨勢，已成為人類認識世界、改造世界的一種重要方法。隨著“計算機技術、信息技術和網絡技術”的高速發展，檔案信息化就成為檔案管理工作的必然選擇，而逐步提升檔案信息化水平，發揮檔案信息的最大化和最優化作用，就成為檔案工作者亟待完成的任務。這就要求檔案工作者在使用計算機方面要廣泛應用軟件技術、掃描技術和光盤技術，從而達到高效率和高質量的對檔案進行整理、存儲、保管和利用。

要把提升檔案工作者的自身素養拿到一個政治高度來認識，它不應以個人的好惡為轉移，它不是個人可辦可不辦的事情，這是政治要求，這是新型檔案工作者的必然選擇。檔案工作者素養的高低是高水平的完成檔案工作的重要基礎和保障，每一位檔案工作者都應自覺地努力提升政治品德、思想作風和業務知識等方面的素養，從而適應新時期檔案管理工作發展的必然要求。

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[3]張春藻，趙樹業.科學技術檔案管理基礎知識[M].北京：檔案出版社，1987.

G271.6

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1674-9324（2014）13-0278-02