摘要:文章根據相關的項目管理知識,針對性地剖析了現階段我國電力通信工程中項目管理所存在的不足,并且詳細地分析了電力通信工程項目管理的特點以及其實施的必要性,對于所存在的問題提出了有關的改進意見,有利于進一步加強我國的電力通訊工程的項目管理。
關鍵詞:電力通信工程;項目管理;激勵機制;人力資源管理;工程質量;工程信息化
中圖分類號:TN913 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)28-0161-02
作為電力系統運行過程中不可缺失的支撐性技術手段,電力通信對于人們的生產和生活有著至關重要的意義。電力通信具有很高的技術含量,因此電力通信資源的投入成為電力商品中的成本之一,同時,它也帶來了不可估量的經濟效益。但是,由于電力系統的復雜性和運行的重要性,致使其在運行的過程中涉及到的范圍非常廣泛,需要調配的資源也非常之多,那么,這也就意味著企業需要實施更為精細化的電力通信工程項目
管理。
1 項目管理的基本含義和特點
所謂項目管理,即在某個項目的運行的過程中,管理人員和技術人員利用先進的知識或者技能,并輔以一定的工具和設備,使運行中的項目達到最優化的狀態,從而使其的使用需求得到滿足。項目管理具有以下七個特點:(1)項目管理的過程必須是一個完整的項目或是擁有與項目同樣運行特點的事物;(2)項目管理是一項從頭至尾的管理過程;(3)它具有多樣性;(4)項目管理必須由多個部門合作完成;(5)項目管理的主要方法是有針對性地完成一個管理的目標;(6)項目管理的具體運作特點要求我們在適宜的狀況和環境下進行;(7)項目管理要借助相應的工具和方法,并要及時更新。
2 電力通信工程項目管理的特點
電力通信工程項目一般是由土建以及網絡工程項目所組成,它具有以下四種特點:(1)工程項目建設的復雜性。工程項目的施工的過程中有較多的人員參與其中、建設難度大、時間久、范圍廣,這都要求其必須靠多方共同合作才能完成;(2)高技術導向型。這也是電力通信項目區別于其他的項目的一個非常重要的特征,電力通信工程從根本上來說是一個運用了所有的先進的網絡技術和通訊技術的一個項目,而且這些技術還在不斷地發展和完善著;(3)時效性。對于項目建設的進度以及技術應該進行實時動態控制;(4)高投資、高要求,項目管理的核心之一就是成本投入。
3 電力通信工程項目管理的意義
電力通信工程中的項目管理不僅對相關部門的通訊有著很大的影響,同時也在很大程度上決定著相關資源是否可以被合理地配置。只有進一步加強和完善對于項目實施和運行的管理工作,才能使得工程最大限度地優化完成。
4 電力通信工程項目管理存在的不足
對于我國現階段電力通信工程中項目管理的狀況進行分析可以得出,電力通信工程項在進行工程項目預算管理存在的不足之處有以下五點:
4.1 項目管理人才存在缺陷
在我國,電力通信工程中的項目管理人員專業素質較低,很多都不具備相關的管理經驗,這就使得大多數項目決策前的評估結果并不具有客觀準備性,他們大多根據經驗作為判斷的標準,并未形成統一、完整、科學、有效的分析方法,同時還在很大程度上受到了傳統預測方法以及手段等的限制。在管理的人員中,信息化的人才極為缺少,而同時精通業務、管理以及信息技術的復合型工作人員更是少之又少,因此企業在管理方面相對較弱。
4.2 激勵機制不健全
在項目的整個實施過程中,由于缺少相關的激勵機制,這在很大程度上阻礙了員工工作的積極性。即便是有激勵辦法或者措施,也由于種種原因而不能全額兌現。這就使得項目按期推進方面存在嚴重的不協調,阻礙工程效率的進一步提高。
4.3 工程信息化技術較為落后
電力通信企業信息化建設沒有完善的規劃以及咨詢模塊,這就導致企業的信息化建設沒有準確的發展方向,大大加深了企業的風險。同時,大多數企業忽視對于信息化這一方面的投資且并未準備進行信息化結構分類,而信息化的外部發展條件更是缺少應有的良好環境。在施工的過程中由于缺少信息化的技術衡量標準,從而導致各企業花費較多時間在重復標準的編制工作,因為沒有科學定量的評判準則使得施工的過程缺少衡量標準。
4.4 工程安全方存在的問題
電力通信項目安全能有效地保證建設時期的安全工作能夠順暢的開展,而現今,建設單位往往為了工程進度而減少工程時間,這些都給工程建設帶來巨大的隱患。甚至許多施工單位忽視安全學習,施工管理部門的管理力度不夠,缺少相應的安全監督機構,違章指揮、違章操作的情況發生頻繁。
4.5 工程質量方面的問題
工程質量是決定一個企業發展的關鍵因素,而電力通信項目質量一旦出現問題,就會對電力通信項目的安全順利運行造成影響。在我國的電力系統運行過程中,由于相關的項目實施企業忽視了對項目分包企業的相關管理措施,從而導致分包企業沒能有效地保證項目施工的質量,只是一味地追求工程的進度,而忽略對于工程質量的有效管理,這就影響了電力通信項目的整體
質量。
5 提高電力通信工程項目管理的具體措施
5.1 加強對于人力資源的管理工作
盡管我國傳統的定崗定責定編制度具有一定的優勢,但是隨著我國企業的不斷發展,這一制度早已不適用于企業的發展,它在很大程度上阻礙了人員在電力企業內部的流動,大大減少了企業對于人才的利用率。而現在所實施項目化的人力資源管理則有很大優勢,首先它使得員工通過團隊的方式來組合、分派,這一方法在很大程度上調動了員工工作的積極性,能夠激發個人的創造力,同時還能夠有效地避免某些部門的冗員現象,合理的分配使他們在項目進行的同時不斷提高自己,這有效地提高了企業人才的利用率。
5.2 規范辦公管理系統,提升工作效率
企業應該及時地引進信息化管理軟件,從而使得管理模式扁平化。這一軟件能夠有效地減少辦公流程,提高工作效率。最為常見的就是推廣利用以OA平臺作為中心的辦公模式。它能夠進一步實現公文的高效流轉、高質量地對信息進行保存,從而達到數據的可追溯。
5.3 工程安全管理
電力通信項目具有很高的危險性,因此,對于電力通信項目的安全管理工作顯得尤為重視。在工程施工過程中,需要加強對于施工設備的管理工作,要進行定期的設備性能檢測以及維修工作,從而保證其正常運行;強化施工人員的安全意識,定時進行員工安全培訓講座,讓施工人員認識到安全施工的重要性,樹立安全意識。相關的安全設施和技術是確保安全的重要因素,針對或許會出現的安全問題要高度地分析并且及時有序地解決,對于工程施工過程中的安全監督和檢查工作也同樣重要,這些措施能夠將建筑施工的安全工作貫徹與
落實。
5.4 工程施工技術
由于電力通信項目本身的特殊性就決定了它相對于其他施工項目具有更為嚴格的技術要求,只有得到電力通信結構的支撐電力系統才能夠順利工作,這也就表明,電力通信結構如果出現質量問題就會對電力系統產生巨大的危害和損失。這就要求,電力管理人員應該時刻關注工程施工的質量,當技術人員獲得施工設計圖紙后,需要及時分析后期工作,并且按照分析的材料向施工人員進行技術交底工作。
6 結語
從文中所列觀點可以看出項目管理在電力通信工程中的重要地位,它能夠在很大程度上加快工程施工進度、減少工程資金消耗、保證工程施工質量從而使得項目的經濟效益得到很大提升,最終達到并實現電力企業的長久發展。
參考文獻
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作者簡介:劉孟寧(1964-),男,廣東番禺人,廣東電網公司韶關供電局黨委書記,副局長,電力工程技術工程師,研究方向:信息通信管理。