淺談加強石油鉆井企業現場物資消耗管理

李葉

摘要：鉆井企業是石油生產的前沿，作為鉆井作業經營的直接管理者和物資的最終使用者，對采購物資進行有效保管，合理使用，最大限度降低物料消耗，降低庫存成本，是企業實現生產經營目標的基本要求。因而，加強鉆井企業現場物資管理是目前鉆井企業亟待解決的問題。本文針對鉆井企業現場物資消耗方面存在的問題提出幾點相應的完善措施。

關鍵詞：現場物資 問題 措施 鉆井企業

中石油西部鉆探工程公司自2008年集團公司改組成立以來，不斷通過業務整合，市場定位，精細化管理，逐步實現了脫困減虧，扭虧為盈的局面。在物資采購方面，按照集團公司統一步署要求，物資管理與物資采購分別運作，一、二級物資實行集中采購，三級物資由各二級單位自行采購，具有集團公司資質的供應商實行招投標管理，公開競價；物資到貨，采購員、供貨商、保管員三方同時驗收，實行嚴格的驗收程序。保證采購物資價格合理、質量合格。各二級單位作為生產經營的直接管理者和物資的最終使用者，對采購物資進行有效保管，合理使用，最大限度降低物料消耗，降低庫存成本，是企業實現生產經營目標的基本要求。因此，鉆井企業作為二級單位，從事直接的鉆井生產作業，通過強化物料管理過程控制，加強對現場物資規范管理，降低生產成本，是公司實現經營指標的基本而又重要的環節。

一、目前我鉆井公司在現場物資消耗方面存在的問題

石油鉆井企業是石油生產的前沿，大型的鉆機設備，復雜的鉆井工藝，使得生產中物資消耗占到了鉆井成本40%左右。因而規范鉆井生產現場物資管理，合理有效利用生產物資是降低生產成本重要因素。目前，我企業在現場物資消耗管理方面主要存在以下問題。

（一）工作人員少，生產重，疏于對現場物資的管理

鉆井作業工作繁重，危險性高，作業環境又是寸草不生的茫茫戈壁，現場與后勤生活基地往往有幾百公里之遙。這樣，員工不愿長期在前線工作，因而現場鉆井工作人員僅能勉強保證生產。為了應對繁重的生產任務，工作人員往往忽視了鉆井作業中的物料消耗管理，對物料沒有嚴格的安全庫存概念，也沒有科學管理的技術條件。由于不能對庫存物資進行全面掌握，有些物資甚至在庫房放了好幾年，從來就沒有使用過，有的已經生銹，有的過了保質期，并且庫房物資擺放混亂，造成積壓、浪費。部分廢舊物資更是未能及時上交，得不到最有效的重新利用。

（二）鉆井作業現場缺乏物資管理保管員

現場沒有專門的物資管理人員，大都由井隊的核算員兼職，核算員不僅要負責井隊成本核算、員工報銷、工資發放，還有部分工會工作，因而在井時間短，鉆井作業領用物資卻每天都有發生，這樣，物資領用無人監督，發放登記本無人簽字或漏簽，物資可能存在遺失現象。物資明細賬不能按日登記，庫存物資往往與賬不一致。

（三）鉆井隊申報物資采購計劃審核不嚴

鉆井隊在申報物資計劃時，沒有經過嚴格審核。設備更換時，沒有經權威的檢驗部門對所需更換的物資進行檢驗；計劃審批人員也沒有到井隊庫房進行物資盤點，造成很多物資到了現場后沒有有效使用就毀損了。

（四）鉆井作業員工經營管理意識弱

鉆井作業現場物資管理人員缺少，井隊忙于應對生產，沒有經營管理的意識，并且對于大型國營企業來說，經營結果的好或壞，與員工的實際收入往往沒有多大的聯系。員工對管理的積極性不強，只是應對上級的指令，缺乏工作中的主觀能動性、主人翁的責任感，創新與管理意識薄弱。而對于物資管理更是沒人監督，上級檢查時也只過問與安全、生產相關的問題。

二、完善鉆井作業現場物資消耗管理的措施

中石油工程技術服務板塊主營業務是鉆井作業，公司成立5年來，在各下屬單位共同努力下，2013年終于實現盈虧平衡。鉆井企業要想在國內市場占穩腳，國際市場有一席地。必須強內功，塑形象，提升經營管理和競爭力。不僅要做好安全生產作業精細化管理，也要搞好物資消耗過程管理，降本增效。針對企業目前的現狀，對改進現場物資管理有如下建議：

（一）加強與重視現場物資管理

鉆井隊要高度重視物資管理工作，建立適合本隊物資管理的制度，并徹實執行。就目前情況，首先按班次，指定專人管理，來料時，登記好物資入庫驗收記錄本，并簽字明確責任。發放時按日登記發放記錄本，領用人當場簽字確認。對物資庫房進行整理、盤點，核對賬、實，做到日清月結。再次，做好交接班管理，交接班時，兩班專人要同時對物資庫房進行盤點，核對結存，保證庫存數量準確，并做好簽字記錄，落實責任。庫房物資要按集團公司物資管理要求擺放，物料要上架、有標識，按五五化擺放，便于盤點、發放，提高工作效率。井隊負責人要有意重視此項管理工作，并作為日常管理工作之一，常抓不懈，加強監督力度，隨時指正。最后，要加強對現場物資進行定期保養工作，防止氧化，銹蝕等作用。

井隊要及時上交廢舊物資，對廢舊物資加強回收再利用。首先，加強對維修中更換備件的管理。更換設備一般價值比較高，如果不進行修理往往導致井隊成本增長較快。所以，應當建立一種機制，確保維修工對更換的備件負責。備件更換后由有關人員組成的鑒定組進行審核，其次，加強對損壞備件的維修。對換下的備件，很多經過維修后還可以再利用。而實際工作中，維修工一般并不愿進行維修。一是缺乏必要的維修工具，二是缺乏相應的激勵機制。因此，應當采取相應的獎勵措施，給予相關人員一定的獎勵。視備件的價格、重復利用價值、可靠性等方面，以原備件價格的百分比，對修復備件的人員進行獎勵，以鼓勵維修人員對廢件修復再利用的積極性。第三，加強交舊領新和廢舊物資的回收工作。加強物資管理，杜絕物資流失，減少浪費，提高物資使用效率，

（二）引進物資管理系統，提高工作效率

現場物資管理又不同于專門從事物資管理的供應部門，現場物資管理是在及時、快速地保證鉆井生產前提下、盡可能按標準化的物資管理規則對將消耗的物資進行管理，因而從現實情況看，物資管理僅靠人工是很難跟供應部門那樣做得細致、到位。通過引進物資管理系統，只要憑借上述物資驗收入庫登記本和發放登記本，隨時就可以在物資系統中錄入采購入庫操作和發放操作，系統自動結出每項物料的庫存數量。查詢收、發、存明細快捷方便，按日打印出結存表就可與實物核對，不僅減少賬、實核對的時間，而且大大節約登記賬本時間。同時，物資系統采用分庫位進行實物管理，結合現場貨架的標識，對每一種物資進行定位。管理員在電腦上查詢，就知道物資的擺放位置，節約發放的時間。更重要的是，通過物資管理系統的收、發、存數據，可有效測量物資計劃消耗領用情況，提高井隊經營管理水平；可有效地評判庫管管理的工作，使管理制度的可測量性大大提高，庫房的現場管理水平將有明顯提升，實現了多年來由于技術條件的局限而無法實現的目標。

（三）建立嚴格的物資計劃申報制度

鉆井隊要在管理上下功夫，按照公司下達的年度預算指標，參照生產實際情況，制定本井隊的全年物資使用定額，先重點、后一般，逐項研究。按照井型設計、鉆井工藝，編制物資年度使用表，列出所有產品及其全年預測消耗量，嚴格控制本隊物資消耗水平，并據此申報年度物資計劃。審批人通過物資系統實地掌握第一手現場庫存物資情況，不用的物資嚴禁申報領用。根據企業的實際情況，參照以往的經驗，對每種物資要設置科學的定額值。并在物資系統中設定上、下限，如果某種物資庫存實物數量高于上限，物資系統會以特殊顏色警示庫管人員，此種物資采購得太多；如果某種物資庫存實物數量低于下限，系統也會以特殊顏色警示相關人員，避免影響正常生產。

（四）提高現場人員經營管理意識，推進企業的激勵約束機制

五年來，公司逐步完善精細化管理辦法，逐步加大對井隊考核力度，實行單井預算指標管理和單井核算考核管理，嚴考核硬兌現，將管理辦法落到實處，對預算收入、成本指標沒有完成的鉆井隊扣減單井節約獎，完成預算利潤指標，按管理辦法進行兌現，鉆井隊的經營結果與現場員工的實際利益密切掛鉤。并且井隊負責人的年終兌現獎金要與本隊經營結果相掛鉤，不像以前，井隊負責人獎金由公司按照職務高低直接發放，而與井隊經營狀況無關的局面。這樣不僅增強了員工生產管理的積極性與創造性，自覺提高生產中物料管理意識。而且，也對井隊負責人使加壓力，提高經營管理水平，國企中，人工成本是硬性指標，無控制空間，最主要的可控的成本就是原材料的消耗.因而加強對原材料的管理是隆低成本、實現利潤的有效途徑。

總之，現場物資管理是企業經營管理的基礎，是生產經營的具體工作，抓好物料消耗管理環節，企業的經營結果就成功了一半。

參考文獻：

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