李坤常
摘要:財務管理工作是現代企業內部管理的重點與核心,當前我國企業在財務管理工作方面也取得了許多令人矚目的成績,但是取得成績的同時仍然存在諸多問題,其中就以管理松散未成體系最為突出,而建立科學有效的財務管理體系是推動企業財務管理工作進一步提升的關鍵。本文從當前企業財務管理工作現狀分析入手,結合具體管理實際談談如何有效建立財務管理科學體系,以供參考。
關鍵詞:企業管理 財務管理 管理體系
隨著我國經濟建設的不斷發展以及國內經濟文化建設及市場經濟秩序的不斷發展,國內企業迎來了前所未有的發展機遇,市場在擴大、需求在增加,這對于企業來說是非常有利的,但是在企業迎來機遇的同時,同行業企業數量也在不斷增加,而且隨著企業各項生產經營及管理技術的不斷改革與升級,企業與企業之間的競爭趨勢也在不斷加強,因此現代企業面臨著機遇與挑戰并存的嚴酷局面,企業想要在激烈的市場競爭中進一步獲取更多合理化經濟收益、想要在市場當中獲得更多比重與份額,想要在社會中不斷樹立企業的良好形象就必須將外方式的經營管理模式轉變為集約式、內斂式。而當前企業內部管理工作當中最為重要且問題最為突出的就是財務管理及相關工作,隨著財務管理工作在企業經營管理及發展決策當中重要性逐漸凸顯,財務管理體系是否能夠有效建立也就成為了企業能夠更好的開展各項管理工作、推動各項生產經營活動的重中之重,所以建立科學合理的財務管理體系就應該成為當前企業管理者、經營者、決策者以及相關領域研究學者所關注的重要問題。
一、企業財務管理現狀分析
當前企業的財務管理工作無論是制度建設、人員素質還是在具體成效方面都較前些年有了很明顯的進步,但是在取得成績的同時仍然存在許多問題,其中非常重要的一點就是未能建立科學有效的財務管理科學體系,確保統一的體系就容易陷入部門管理各自為政的局面,容易出現缺乏溝通、信息數據傳遞阻礙等問題,如此一來,財務管理工作不僅難以實現對各部門的有效控制,容易出現管理工作方面的后知后覺,同時也無法將財務管理工作當中的各項措施很好的進行傳達,造成財務管理工作難以發揮全面管理、全面干預的積極作用。
二、加強企業財務管理體系建設的思考
財務管理體系之所以能夠形成統一規范的體系就應該在這個體系當中不光包括了直接的財務管理基本工作內容及操作實務,同時也應該講企業內部財務管理及資金相關的管理工作全部納入財務管理體系當中,在這個財務管理體系當中應該包括預算管理工作建設、財務風險預警機制建設、資金管理工作建設、成本管理工作建設、以及內外監督機制工作建設等諸多方面,只有這樣才能夠稱得上是現代企業的財務管理體系建設。
(一)樹立科學管理意識
正確的行為才能夠指導科學正確的具體管理,財務管理工作對企業內部管理以及全面提升企業生產經營和經濟效益獲取力度的重要性已經成為許多企業管理者、經營者與決策者的共識,但是雖然明白財務管理的重要性,卻由于不了解財務管理體系建設重要性而讓企業財務管理工作一直止步不前的情況也比比皆是。所以加強對體系建設的重視力度,明確內部管理各個環節之間存在的千絲萬縷的聯系,了解財務管理統帥全局的積極意義就應該成為科學管理意識重塑的關鍵內容。企業領導者及管理者不僅要學習財務管理體系建設的相關理論知識和實踐操作技能,同時還要帶動企業內部各個部門的管理人員乃至具體工作人員加強有針對性的學習,這樣才能夠實現科學管理意識在企業內部的全面滲透,才能夠為財務管理體系建設工作的有序推進營造一個良好的內部環境。
(二)強化預算管理的方向性與指導性
預算管理工作已經成為當前企業財務管理的重要工作與日常工作,但是長期以來預算管理工作機械、死板、固步自封的問題也嚴重阻礙了預算管理工作積極作用的發揮,造成這一問題的原因就在于預算管理工作缺乏在財務管理體系內的統一指導與控制,缺乏財務管理從全局出發的科學預測,在失去了敏銳市場信息收集與分析基礎之上的預算管理只能年復一年的重復過去的預結算的數據與結果,這樣一來不僅無法通過自身工作來促進企業的部門發展與全面發展,同時還有可能因為許多歷史問題無法解決而危及企業的健康發展。因此我們必須對當前企業的預算管理工作進行積極改造,并從以下幾個方面入手來提升預算管理工作的科學性與有效性。
首先,要做好預算編制工作之前的各項分析統計工作,要以財務管理總體思路出發,綜合考量企業內部各部門的實際需求以及企業的實際經濟承受能力,這樣不僅能夠最大限度為各部門的具體發展提供充足的資金供給,同時也能夠確保企業的正常運作。
其次,將過去那種以歷史基礎加彈性空間為方法的預算編制改為零基礎預算編制方法,以實際需求出發作為編制的落腳點,實現資金在部門之間的合理化分配,避免部門間的盲目攀比與重復建設,而為了能夠充分實現這一工作成效企業還必須以零基礎預算編制的具體要求來進一步提升當前企業財務編制人員的職業技能與專業素養。同時,在預算編制的周期問題方面,也應該改變過去那種年初編制年終決算的傳統模式改為滾動式預算編制周期,將預算編制周期縮短一方面能夠有效控制預算編制所花費的時間,大大減少預算執行空窗期甚至避免空窗期的出現,另一方面也能夠通過短期預算執行與激勵機制來促進部門及管理人員在預算執行方面的積極性與主動性,最后還能夠通過及時跟蹤與問題研究來不斷修正預算管理總體方向,從而確保預算管理工作能夠向著促進財務管理工作全面提升的方向順利開展。
(三)加強財務風險預警機制建設
財務風險預警機制建設能夠有效確保財務管理體系的健康運作,能夠在運作過程中及時發現各方面所出現的問題并通過應急預案的啟動來最大限度降低企業因為風險而可能遭受的實際經濟損失。所以財務風險預警機制建設在現代企業財務管理體系建設當中也占據著非常重要的地位。
首先,建立與完善財務風險數據庫。預警機制建設是一個半智能化的管理機制,它能夠通過各項財務會計數據的收集分析準確找到風險數據與問題漏洞,再按照程序啟動相應的應急預案來阻止風險行為的繼續發展。但是想要真正實現對財務風險的有效掌控與制動就必須首先進行財務風險數據庫的建立和完善。數據庫內的數據收集與更新應該包括三個方面。第一,企業發展歷史過程中所遭遇過的一切財務管理風險與經濟風險,這一部分可以被稱為常規風險,對于常規風險的有效防范是風險預警機制的重要內容。第二,企業所遭遇過的突發風險,這一類風險雖然不常見,但是往往會以其猝不及防的發生給企業造成較大的經濟損失,所以對于這一部分的風險應該在有效分析其成因、結果的基礎之上研究科學可行的應急預案,防止風險再度發生。第三,同行業其他企業所遭受過的不同風險,企業在市場當中經營運作,同行業其他企業所遭受過的財務風險也應該成為風險數據庫的重要收集項目,從而幫助企業更好的未雨綢繆,避免重蹈其他企業管理不善的覆轍。endprint
其次,加強關鍵點設置及控制。風險防控想要獲得有效的管理控制效果就必須堅持及時、有效。想要實現及時有效就應該在各個環節的管理工作當中設置必須的關鍵點,加強關鍵點控制能夠確保風險預警機制能夠在第一時間發生財務會計數據的疏漏與差錯從而將風險發生的幾率降至最低。在關鍵點設置的工作還要加強崗位設置及責任機制建設,從而確保管理人員及責任人能夠發揮更強自覺性、主動性與自律性。
最后,加強風險防控的宣傳教育并將宣傳教育的形式內容及周期通過制度的形式加以確定,不僅要提升財務管理人員的財務風險防控意識,同時也要加強企業內部其他部門工作人員在財務風險防控方面的學習力度,幫助她們更好的在實際工作當中識別風險、應對風險,同時也要加強相關法律法規的學習,確保風險預警機制能夠有效運作。
(四)加強企業資金管理
資金是企業進行各項生產經營及服務管理的最重要血液。離開資金任何制度、規劃、藍圖都只能是紙上談兵。所以加強資金管理工作也是現代企業財務管理體系建設的重要一環。資金管理工作首先應該從財務管理及預算管理的目的出發推行收支雙向管理,部門結余通過上繳的形式進入企業的資金庫,企業再根據預算管理要求及部門實際需要進行資金二次劃撥,從而避免資金在收支循環使用過程中出現的模糊地帶,確保預算編制及資金管理能夠更為透明、清晰。同時也能夠確保成本管理工作的精確與科學。加強資金管理還需要加強應收賬款管理的質量提升,要嚴格應收賬款審核、跟蹤、催繳等一系列環節的工作力度加強,對推行應收賬款問責制度,提升經手人在應收賬款催收過程中的積極性與主動性,提升企業資金回收速率,加強具體資金實際經濟價值增長速率。
(五)加強大成本管理體系建設
大成本管理體系建設是現代企業財務管理工作的另一個重要部分。大成本管理體系應該與全面預算管理體系相結合,大成本管理體系應該以全面預算管理的預算指標為管理基礎,嚴格執行預算數額,對于超出部分應該通過加強控制與管理進行協調。同時全成本管理體系為了有效加強管理效果也應該將一切部門及運作環節都納入成本控制的范疇之內,此外應該積極推行后勤保障部門、清潔衛生部門以及安全保衛部門的服務外包工作模式,一方面最大限度降低成本支出,另一方面也能享受到更為專業、優質的日常服務。
(六)加強內外監督機制建設
內外監督機制建設首先要加強內部審計機構建設及人員任用。人員方面應該采用內部財務會計人員與社會專門設計人員相結合的模式,這樣一方面能夠加強內部審計工作小組與企業實際生產經營及審計工作要求的契合程度,同時能夠大大提升內部審計工作小組對企業的忠誠度,另一方面也能夠利用社會專門審計人員多年來從事同類型審計工作的豐富經驗為企業的內部審計工作有序推進制定更為科學、合理的制度與實施細則,確保企業在財務管理工作推進方面能夠緊跟市場發展步伐、能夠更加有利于企業的長遠健康發展。endprint