陳黔江
摘要:現代企業財務管理信息化是提升企業財務管理工作水平的重要革新。為此本文對企業財務管理信息化的內涵和特征做了總體概述,在此基礎上總結歸納了當前影響我國企業財務信息化的問題,并以此為據提出了相關的解決對策。
關鍵詞:企業 財務管理 信息化
隨著現代信息技術的飛速發展,企業的信息化管理模式已經成為提升管理效率和競爭力的重要手段。財務管理工作作為企業管理中的一個重要組成部分也正在經歷著信息化模式的革新。我國市場經濟體制不斷完善的過程中企業的競爭激烈程度也在不斷加劇,財務管理能力和效率已經成為影響企業管理效率的一個重要影響因素,為此加強企業財務管理的信息化水平已經成為企業提升競爭力的重要舉措。
一、財務管理信息化的概述
企業財務管理信息化是指企業則務管理部門利用現代信息技術和相關軟件實現對企業財務的信息的管理與共享的過程。通過財務信息化管理過程和策略實現對企業內部財務工作的預測、決策、核算控制與分析等相關工作。財務管理的信息化是提升企業管理效率的需要,同時也是企業財務工作發展過程中所必須經歷的一個過程。市場經濟環境下企業的市場競爭激烈程度越來越高,而企業財務工作又是影響其企業市場反應能力的一個重要因素。無論是新產品的開發,還是營銷活動的順利開展都需要財務工作的參與和支持,因此企業財務管理能力對整個企業的運營運作發揮著重要的影響。財務管理信息化的實現應當首先在企業內部建立一個安全穩定的網絡環境,并設立一個常設機構對這些信息部門實施在線管理。除此之外,企業財務管理的信息化還應當注重財務工作于企業業務的密切結合。當前在我國企業管理實踐中財務工作的信息化往往不是單獨運行和開展的,而是將其置于一個企業整體信息化模式中實現的。企業營銷部門、生產部門、人力資源部門等共同出現在這個信息化管理平臺上。這樣就實現了各部門之間更加順暢的信息交流和共享。企業財務部門的信息化作為一個重要單元,與其他部門之間的聯系也更加緊密。
二、我國企業財務管理信息化中的問題
(一)企業對財務管理信息化的認知程度不高
當前,我國企業對財務管理信息化的理解和認識還存在一些不足之處。這表現在企業領導層財務管理觀念落后,創新意識不足。對于財務管理的信息化的認識僅僅是將賬目和財務報表錄入到計算機,在聽過計算機對其進行存儲和管理的過程。在這種觀念的制約下,企業對這方面工作投入的精力也明顯不足。無論是人才引進、培訓還是技術設備的更新維護等工作都沒有一個可靠地物質保證。除此之外,企業財務信息化進程與其他部門之間的步伐不一致,聯系不緊密等等也是由于企業長期投入不足和重視程度不高引起的。
(二)財務管理人才隊伍素質不高
人才是企業實施信息化管理過程中的關鍵因素,人才素質的水平決定著企業在這方面管理水平的一個重要基礎。企業管理信息化水平要求人才不但要具備相應的財務知識而且還應當具備一定的信息素質。能夠熟練使用各種軟件,并且對內部信息化平臺可以進行相關的維護與開發。但是目前我國企業在這種復合型人才的引進和培訓中還存在明顯乏力。財務管理人員的信息素質不高,僅能簡單操作這些信息管理軟件。基于這種不足企業也試圖引進一些信息技術方面的專業人才,但是在引進的人才中財務知識又不能滿足企業需求。因此造成了企業財務管理人員素質始終顧此失彼,不能實現全面發展。
(三)財務管理軟件開發與應用存在問題
財務管理信息化模式的有效性還要看這些管理軟件的開發與應用是否符合企業發展實際情況,簡單地說,先進技術應當與企業實際情況有機結合。兩者不對稱對彼此來說都是一種損失。實際上,我國針對企業管理開發的軟件數量并不少,但是真正在企業中完全發揮功效的并不多,一些功能完善的軟件往往引起系統的復雜性而不能充分應用于企業財務管理工作中。造成這種現象的原因最終還是由于軟件開發工作沒有結合企業的實際情況開展,造成二者各自為政,不相協調。
三、推進現代企業財務管理信息化建設的對策
(一)完善企業財務管理制度,實現標準化、統一化的管理模式
企業財務管理信息化建設實質上是一種管理模式的創新,而非簡單的引入信息技術。因此在進行這種模式的創新和應用的過程中首先應當在觀念和理論上進行創新。財務管理與信息技術的對接首先應當實現財務管理的規范性和統一化。盡快建立和制定規范性的財務管理制度,在這樣的基礎上各種管理軟件的開發才能更好的找到統一的標準。也能最大程度的實現軟件在企業財務管理中的充分應用。
(二)不斷提升企業對財務管理信息化模式的認知程度
企業對財務管理工作的認知程度是影響他們財務管理信息化水平的根本原因,為此企業應當加強信息化模式的意識推廣,針對企業高層進行信息化知識體系的培訓,在培訓過程中適當引入國內外企業在財務信息管理中的成功案例進行詳細的分析研究。總結他們成功的經驗,以及這些經驗給企業帶來的管理效益。在企業高層領導中樹立先進的理念對于整個企業的財務管理信息化工作影響巨大,在高層帶動和重視下,企業財務管理部門才能在人才引進、技術升級、組織結構優化等方面取得新的進展。
(三)加強復合型人才隊伍的建設
目前我國企業財務管理信息化工作中面臨的一個大問題就是人才素質與企業需求不對稱。造成這種現象的原因除了管理層的觀念陳舊、重手不足外,與人才的創新精神和學習精神也存在一定的關系。為此,企業財務管理信息化進程中應當鼓勵財務管理人員不斷學習新的知識充實完善自己的知識結構體系。而且在這樣的基礎上還應為他們的學習創造一個更好的學習環境。企業應當加大投入為財務管理人員提供各種培訓和提升的機會。
參考文獻:
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