淺析庫存物資的管理與控制技術在企業中的應用

張柯杰

摘 要：隨著港口業務結構的調整和資源配置的優化，港口企業的經營管理理念也發生了相應變化。港口物資系統通過物資管控與系統集成，提高了港口企業的整體管理水平。分析了港口企業庫存物資管理方面的現狀，并對此提出了相應的改善建議。

關鍵詞：港口企業；庫存管理；物資管理；控制技術

中圖分類號：F552.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）14-0092-02

港航市場的競爭越來越激烈，港口企業的經營需要重點關注物資管理的庫存成本。“控制成本、提高效益”是企業的經營目標，而提高物資管理水平可以降低企業的經營成本，增強企業的市場競爭力。

1 港口企業庫存管理的特殊性

港口企業的庫存管理不同于其他行業，港口企業的庫存一般是指企業自身在經營、生產過程中需要的各項物資、材料等。庫存的目標就是為了滿足企業的內部需求，比如技術升級改造、裝卸設施維護、港口日常生產等。其特點可概括為流動性強、價格昂貴、批量較密。庫存管理就是為了既要滿足日常生產，又要保持合理的儲備量防止物資積壓過多，減少企業占用資金，提高資金周轉率，以達到降低運營成本的目的。

2 港口企業庫存管理的現狀和問題

2.1 庫存量不斷增長

近年來，港口企業的發展非常迅速，吞吐量不斷創造新高，固定資產的投資額度不斷加大。隨著業務量的增長，專業化的裝卸機械不斷被引進和使用，這也導致庫存資產和成本的比重不斷升高。

2.2 備品配件大量消耗

隨著港航業務競爭的加劇，港口經營中愈加重視裝卸效率，這也造成在生產作業環節，裝卸設備如果不能超負荷運轉就無法達到既定任務目標。由于日常生產任務緊張，一些必要的設備保養工作不到位，這也使得設備的磨損程度加快。由于缺少專業的維修工作人員或工作人員的專業素質不足，對一些可以通過維修解決的問題往往采取全部更換零配件的做法，加重了設備的采購費用。這些因素消耗了大量的備品配件。

2.3 備品配件重復儲備

目前，無論是負責集裝箱還是負責散、雜貨處理的裝卸單位，其配置的機械大都符合集團制定的相應標準。但是，依然存在部分單位為了方便開展生產任務而自行采購備品配件，造成了重復儲備的情況。

2.4 組織管理的不規范

港口企業為了追求零庫存，在日常生產作業過的程中，往往不將備品配件和大宗物資用品計入庫存管理，造成預算計劃與實際成本開支偏離度較大。有些企業無法保證定期進行庫存數據整理，造成實際庫存與登記的庫存數據信息不一致。有些企業的物料放置時間太長，最后只能報廢處理，浪費了資金。

2.5 采購計劃變動嚴重

港口企業的庫存采購計劃常出現制訂不合理、執行隨意性較大的問題。當在具體實施過程中發現采購計劃中沒有自己需要的物料時，常會臨時變更采購方案。企業采購部門為了保證生產經營活動的正常進行，無法拒絕需求部門的更改要求。此外，由于需求部門為了最大化地保證自己的生產不被中斷，會刻意多上報自己的需求數量。這些問題會導致采購計劃的混亂，影響了企業成本控制的規范化管理。

3 主要控制對策

3.1 建立、完善庫存管理系統

企業在選擇庫存信息管理系統時，需要注重結合自身的實際狀況，考察信息管理系統提供商的實力，從而為企業開發適合自身業務的信息化管理工具，避免直接使用市面上通用的庫存信息管理系統。另外，要注重對信息管理系統在企業內部的應用和推廣，培訓庫管人員熟練相關流程和操作。

應通過庫存管理系統建立起庫存各項物資的數據庫，能夠及時、動態地了解到庫存計劃、庫存數量等，并可以鏈接每項物資的市場價格、供應商廠家的信息等。還可以將管理系統擴展到互聯網層面，使用者可以通過手機終端二維碼掃描等及時采集數據，回傳到數據庫，保證數據的及時更新。庫存管理的系統還要建立與財務部門的接口，實現對庫存物資進行統一的會計核算，提高核算數據的準確性。

3.2 建立、完善庫存管理制度

港口企業的庫存管理應該與采購計劃合理結合。庫存管理的思想就是保證合理的庫存容量、減少資金的使用，實現成本與效益的最優化。建立完善的庫存管理制度可以以下幾個方面入手：①明確訂貨計劃。在合適的時間訂購合適的批量，既要防止缺貨，又要減少資金的占用。②建立日常的指標化庫存管理控制體系。將整體的庫存管理目標逐級分解，以資金占用額為主要指標，對其層層分解后分配到相關部門和個人的頭上，將部門和個人的實際完成情況列入績效考核體系中。③將優化庫存管理與集團資產配置管理相結合。應減少庫存管理的單一職能，使整個庫存管理機制更符合集體發展的思路。

3.3 建立配套協作的物流機制

港口企業的物流資源合理利用，也關系到與庫存管理相關的一些因素，即庫存成本、倉儲量、采購量等。但港口企業在籌備自己的內部物流體系時，應善于整合第三方物流，以補足自身的短板，減少整體投入成本和運作成本。首先，將具有作業功能相似的裝卸單位劃為不同的區域，并設立相應的集中存貨配送中心。配送中心負責統計各生產單位提供的庫存訂單，以此為依據制訂采購計劃方案。這種模式需要做好頂層設計與規劃，前期做好試點工作，再逐步推廣。后期可考慮引進電子商務的交易模式，提高整個供應鏈資源的協作和合作。其次，在資源的整合上注意優先發揮企業內部的資源，比如閑置的庫房、淘汰的運輸機械等，然后再考慮引進外部力量。此外，港口企業的庫存管理不應該僅僅局限于成本層面的考慮，應該兼顧其他因素統一發展，比如改善業務生產流程、引進專業物流管理人才等。

參考文獻

[1]張維員.淺談港口企業物資供應資源整合[J].水路運輸文摘，2005（06）.

[2]馬福晶.港口物資信息管理系統的構建[J].黑龍江科技信息，2008（02）.

[3]王光宇.港口企業生產流程改善與優化[J].水運管理，2008（06）.

[4]朱英.港口物流企業服務供應鏈服務能力及信息協調研究[D].武漢：武漢理工大學，2012.

[5]胡孝蓉.論現代企業物資管理存在的問題及對策[J].企業技術開發，2013（20）.

〔編輯：張思楠〕

Abstract： With the optimized structure adjustment and resource configuration port operations， port management business philosophy has also undergone a corresponding change. Port of materials management and control system through the materials and system integration； improve the overall management of the port business. Analysis of the status port enterprise inventory management， and put forward corresponding recommendations for improvement.

Key words： port enterprises； inventory management； materials management； control technology