臧強
摘要:隨著我國市場經濟的逐步規范、開放, 施工企業也在逐步改革和完善。 伴隨著“項目法”施工一些大型企業的應用,項目成為企業效益的源頭,同時也是工程創造信譽、贏得市場、獲得利潤的重要內容。本論文作者結合工程項目施工中的實際情況,分析了工程財務管理方面出現的問題,并針對這些問題提出了策略建議。
關鍵詞:工程 財務管理 問題 對策
一、緒論
近年來,我國工程項目行業發展得非常迅速,很多建筑隊伍發展壯大,這對我國市場經濟的發展起到了重要的促進作用。但是,由于建筑市場涉及到方方面面,容易魚龍混雜,一些項目的管理就存在不規范的現象。財務管理是工程項目進行過程中非常重要的環節,如果財務管理環境收到不良影響,就可能導致市場的信息不對稱、不準確以及惡性競爭等情況。由于工程建設的影響因素非常復雜,涉及的方面非常多,因而,需要項目工程的各個部門都努力來執行統籌規劃,才可以達到任務目標。在這樣的背景下,加強項目的財務管理就顯得更加有意義。工程項目財務管理得規范,才能減少工程的成本、提高工程的收益,可以促進工程建設的順利進行。
二、工程財務管理中存在的問題分析
近年來,雖然我國工程已經取得了一定的進展,但是由于工程涉及面廣、人員復雜,因此,工程財務管理還是存在一定的問題。本論文作者通過以下幾個方面來闡述:
(一)工作人員對工程財務管理的戰略性意義沒有足夠意識
一些工作人員片面地認為項目管理有項目經理來負責,與自身責任并沒有太大關聯。因而,在過程中導致無需對其進行靈活運用,只需要聽從和執行。認為經營方式不重要,只要能完成交款這個步驟就完成任務了。這樣就導致很多管理和約束機制的問題不能及時發現。
(二)財務管理監督控制的不夠到位
甲方工程結算收入是項目部主要收入之一,結算方式是通過如實入賬,在這其中會有一部分會出現金額流失的問題。比如說:工地上一些不著急用的設備,已經開始租賃;工程結束之后所剩材料變價出售;禮金以及零星收入等等。這些收入所具備的整體特點就是沒有收據,對于收入不能進行考核,同時不確定性較強,所以這些資金經常會被挪用。另外,還存在的問題是對發票的報銷非常不規范,列為報銷范疇的可能并不是可以真正可以報銷的費用,財務管理的監督控制失調,不夠到位。
(三)決算不夠及時,容易形成拖欠款,導致呆帳
工程結算之后,人員進行搬遷以及設備進行轉場過程中沒有專人對于收尾工程進行計算或者是結算,相關手續沒有及時的辦理,甲方對于款項的拖欠、并沒有及時的的進行催收,有的款項兩年之內都沒有收入,有的甚至五年之內都沒有回款,這樣就使得企業的經濟效益受到損害。
(四)財務資金管理模式不夠規范
工程項目發展過程是呈現滾動式,在項目建設過程中和后期項目維護之間有著一定的跨域性,有限項目中將有限的資金進行多頭開戶,實施小型劃分,甚至有著資金被挪用,出現了報假賬或者是假財務報表的情況。還有一點就是粗略的管理方式。很多項目在實施過程中沒有進行明細的管理,只是對于條條框框進行了大概的規定,在整體的財務項目中不能很好的運用起來。成本控制費用沒有明確的規定,只是根據項目的發展所以發展,沒有具體的實施方式,沒有計劃沒有考核制度。還有就是在工程實施過程中沒有監管人員進行監管,對于項目所出現的審計以及監督都不全面,就算是在進行監督的過程中也沒有認真的完成。同時有的工程施工期限很長,達到了幾年時間,這樣在整個施工過程中只是重視安全質量問題,對于財務支出往來并有很大的關注度。
三、完善工程財務管理的策略建議
(一)構建規范的財務管理機構和機制,并突出財務管理的重要地位
對于會計核算以及財務管理之間所村的管理要梳理清楚,實施分離系統。會計核算所包含的工作內容主要是報賬以及記賬,主要是對于項目施工過程中所涉及的不同信息進行收集。對于企業報表等資料進行整理的過程中,需要對于財務狀況以及經營成果進行評價與預警,這是財務管理系統所需具備的職能。企業效益最大的收入就是項目實施,項目財務管理可以說是企業管理過程中的一個重要點,是企業管理的一個窗口。
(二)控制工程付款流程,加強財務的資金管理和控制
所進行工程付款,是通過現金預算管理系統所完成的,對于資金進行 預算管理開始,需要各個部門對于項目根據具體的計劃進行,根據工程實施進度來說,可以每一個月對于資金進行規劃以及申請,對于付款程序要嚴格實施,不能沒有計劃的進行付款。
(三)執行有效的審計,完善監督機制
工程項目在實施監督過程中需要通過事前、事中、事后三個部分去完成的,對于所出現的問題要及時發現以及解決。這樣才能防止在工程完成之后才進行審計監督,但是卻沒有任何結果。可以對于項目主管以及會議人員行使一級法人委派制度,這樣其就能夠代表單位進行財務監督以及核算。
(四)推行財務電算化和信息化的應用
工程會計管理效率以及水平需要通過財務信息為基礎進行提升,第一步主要是對于計算機技術需要能夠靈活使用。對于資源共享能夠通過遠程監控的方式實現,這樣信息化以及資金管理都能達到一定的高效化。與其同時,人員對于計算機軟件學習要加強,通過網絡能夠實現信息化以及制度一體化方式,這樣對于工程財務情況就能夠隨時隨地的進行查看。
(五)選拔和培育項目財務管理的復合型人才
企業財務人員在選拔的過程中需要通過品德、能力、勤奮、業績、廉政等多方面進行思考。不能通過裙帶關系進行,需要通過內部招聘以及競爭上崗的方式進行。
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