顧美娜
摘要:隨著經濟的不斷發展,眾多生產企業在成本控制方面暴露出了諸多問題,這種問題日益明顯并且呈現出加劇的趨勢,這不得不引起我們的重視。本文主要就生產企業成本控制中的問題與建議進行了探討,針對成本控制的概念,對生產企業成本控制中存在的問題進行了具體分析,然后提出了相關解決建議。
關鍵詞:生產企業成本控制概念問題建議
成本控制能夠幫助企業節約更多的成本,讓企業擁有更多的資金去發展和壯大。企業的獲利增加,也促進了企業的繼續發展,進而對社會發展也起到了推動作用。由此可見,成本控制對于生產企業而言,作用非常明顯,所以,生產企業要想在激烈的經濟競爭中生存并且發展,必須對其成本進行有效的控制。
一、成本控制的概念
生產企業成本控制是指企業的管理領導者采用不同的方法來降低企業運營成本的行為。成本控制得當,企業能夠獲取更多的經濟效益,但是我們的成本控制必須建立在保證產品質量和客戶滿意度的基礎上。如果我們為了控制成本,而偷工減料,損壞客戶的利益,這樣只會影響企業的發展,砸企業的招牌,毀企業的口碑。所以說生產企業的成本控制必須要以全局思想和戰略思想作為指導,進行全面的成本控制。成本控制的基本內容主要包括:首先生產企業根據具體經營情況制定生產成本標準,然后按照一定原則,采取各種辦法,對企業運行中產生的勞動消耗進行實時監控。
二、生產企業成本控制中存在的問題
(一)成本控制的意識薄弱
眾多生產企業對成本控制不夠重視,企業在成本控制上意識比較薄弱。導致不少生產企業錯誤的認為成本控制的內容就是控制生產成本。這種看法是對成本控制的一個誤解。事實上,成本控制包括很多方面,絕不僅僅局限于生產成本這一個環節。正是這種片面的認識,導致有些企業忽略了其他環節的成本控制,致使企業難以有效的權衡成本經濟性和技術先進性之間的關系,并且也缺乏了對資源配置研究和應用的重視。
(二)成本控制理論和內容僵化
當前,生產企業成本控制中還存在著一個嚴重問題,那就是成本控制理論相對落后,成本控制內容僵化。生產企業的成本控制理論落后主要體現在以下幾個方面:對成本控制的范圍和目的等方面存在錯誤的認識;成本控制意識薄弱;成本控制理論與國際控制理論不匹配;成本控制理論還沒有形成一套系統科學的理論體系。正是因為這一系列問題,才使得眾多生產企業的成本控制沒有發揮其強大的作用,而一些企業經營者和管理者由于看不到成本控制的作用,所以忽視成本控制。
(三)資金管理不規范
資金是企業得以生存和發展的物質條件,在生產企業的成本控制環節中,資金管理是非常重要的。完善的資金管理,可以使企業的資金得到充分的利用,避免資金的浪費,而我們成本控制的目的就是要減少支出,節約資金,所以做好資金管理是重要的。
1、貨幣資金管理不科學
所謂貨幣資金,就是指生產企業在生產經營活動停留在貨幣形態的那一部分資金。貨幣資金具有流動性強的特點。所以對于貨幣資金,我們更應該謹慎保管。但是目前,眾多生產企業在貨幣資金的管理方面存在缺陷,這嚴重影響了企業成本控制的作用發揮。貨幣資金管理的好壞,可以直接體現出一個企業的資產管理水平。
2、存貨管理不規范
生產企業在生產經營的過程中,會儲存一定的資產,而這被儲存的各種資產,就是存貨。如果存貨過多,那么就會占用企業大量流動資金,這對于企業的運營和發展來說,是很不利的。
3、應收賬款比重過大,加大了企業的壞帳風險
市場經濟的背景之下,生產企業在生產經營活動中,必然會利用到商業信用這一方面。如果企業的應收賬款比重過大,這樣必然會為企業帶來一定的壞賬風險,從而影響企業的經濟效益,甚至威脅企業的未來發展。
4、銀行承兌匯票過多,造成企業資金短缺
銀行承兌匯票會產生一定的財務費用,它本身是不帶息的,所以很多客戶愿意選擇這種方式來進行采購,當企業的某些產品出現滯銷的時候,通常會采用收取銀行承兌匯票的方式來進行促銷。但是如果企業收取了大量的承兌匯票,那么勢必會造成資金的短缺,從而企業的經營活動將會受到很大的影響。
(四)供應商配合不當導致成本增加的問題
在一些技術開發中,由于供應商與本企業沒有同步,供應商的配件達不到本企業的質量要求,導致需重新采購配件,為了尋求符合要求的供應商,企業不得不花大批的資金和人力去開發新供應商,從而導致企業生產成本的加大。
三、加強生產企業成本控制的建議
(一)樹立新的成本控制概念
首先,面對著越來越激烈的市場競爭,生產企業必須樹立新的成本控制概念。所以企業內部部門要提倡勤儉節約,反對鋪張浪費,嚴格控制花費,盡量減少不必要的開支。這樣會使企業的核心競爭力得到提高。還有生產企業還要適當的擴大成本控制的范圍。以前的成本控制范圍過僅僅停留在生產環節的成本控制上。現如今,我們應該貫穿于企業生產經營活動的始終。最后,作為一個發展中的生產企業,還必須牢固的樹立成本控制效益觀念。成本效益是支配公司的成本控制活動中心思想。
(二)健全成本控制制度體系
根據外部環境的不斷變化,將成本控制制度進行不斷的創新和改革,從而建立合理、科學、適合公司發展的成本控制制度,以便應對企業發展需要。生產企業成本控制的關鍵,就是其管理手段。因此,必須采用科學先進的成本管理手段。科學先進的成本管理手段可以保障企業成本控制工作的公正、有效。基于此,我們要不斷的引進和吸收國內外科學先進的成本管理手段。
(三)加強資金運用管理
1、加強貨幣資金管理
任何企業得以生存和發展的首要前提就是擁有足夠的在資金,只有有了充足的資金,企業才能夠持續經營運作下去,才能夠不斷的產生效益,進一步促進企業的發展。而與此同時,貨幣資金也是整個企業資金中最活躍的部分,因此,我們要格外重視貨幣資金的管理。
2、加強存貨管理
存貨管理涉及到企業的供、產、銷各個部門,連接到企業的所有運營環節,但是企業各部門的職責和分工各不相同,所以對于存貨管理,都有各自的重點和特點。總之,各部門要針對自己部門的需要,加強對存貨的管理。
3、建立應收賬款制度
應收賬款能為企業帶來可觀的銷售收入,但是與此同時,我們也要看到,應收賬款也為企業帶來了一定的風險,導致企業資金被大量占用,從而使得企業沒有足夠的資金去發展和壯大,嚴重時,甚至會影響企業的生產經營活動,導致其無法正常進行。
4、加強承兌匯票資金周轉,支付應付賬款項目
對收取的票額不等的承兌匯票時,由于匯票到期存在時間差,導致企業資金積壓其中,而應付賬款卻無法支付,造成企業資金利用效率下降,可通過背書承兌匯票用于支付應付賬款,這樣一來可減少負債,提高供應商的誠信度,另一方面可加速資金周轉,降低財務費用,進而為全面成本控制做基礎。
(四)早期供應商參與
以TCL電視公司為例,TCL電視公司在產品開發初期,就由采購部門引導供應商參與新產品的早期開發,電視機芯方案的供應商會專門派遣技術小組參與新電視產品的開發與設計,配合早日開發出新產品來。為了降低新產品的開發成本,采購部門應同銷售部門與設計部門共同分析并確認產品成本和產品功能。
(五)提高員工的整體素質
要想有效的進行成本控制,人才是關鍵。企業的成本控制,需要全體員工共同協作努力完成。因此,生產企業要重點加強對成本控制意識的宣傳、培訓,讓所有員工都對成本控制有所了解。通過對員工的宣傳。可以充分的調動她們進行成本控制的積極性。并且還需要提高員工的工作實踐能力。以生產企業搬運部門為例,加工費的25%-40%是搬運費,產品在工序質檢的流動時間有70%-80%是搬運和停頓的時間,如果員工專業素質過低,搬運選擇方式不當,不僅造成效率低下,增加搬運成本,甚至會出現質量問題和安全事故,勢必導致企業成本的增加。生產企業應該定期對全體員工進行成本控制的專業培訓,從基層員工到高層員工,保證全員都能提高工作能力。
綜上所述,做好成本控制對于生產企業的管理和發展來說,至關重要。但是我們也要看到,成本控制是一個非常龐大、繁瑣的系統工程,做好成本控制,需要企業的每一名員工互相協作,共同努力,致力于提高企業的成本控制管理水平,促進企業的進一步發展。
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