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作業(yè)成本管理方法在石油企業(yè)中應(yīng)用的研究

2014-09-19 09:43:58劉衛(wèi)京方莉
關(guān)鍵詞:成本核算分配成本

劉衛(wèi)京+方莉

作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的管理方法。石油行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)鏈條中的重要一環(huán),同時也面臨著降本增效的沉重壓力。因此,本文對作業(yè)成本法在石油企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了認(rèn)真研究。

一、作業(yè)成本法的內(nèi)涵

作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,ABCM)是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本,同時將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進(jìn)行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息;指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本,提高效率的目的。

二、石油企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的必要性

目前,石油企業(yè)經(jīng)過持續(xù)的重組,存續(xù)企業(yè)以鉆井及其油田施工服務(wù)為主,設(shè)備及技術(shù)力量的更新已基本完成,國內(nèi)的石油工程技術(shù)市場的競爭日趨激烈。在同等設(shè)備和同等技術(shù)條件下,誰的成本管理的控制更加科學(xué)合理,誰就能占領(lǐng)市場,把握主動權(quán)。目前,石油企業(yè)沿用的仍然是傳統(tǒng)的成本核算與管理方法,各業(yè)務(wù)板塊的直接費(fèi)用在發(fā)生時直接歸集到業(yè)務(wù)板塊的成本核算對象中;間接費(fèi)用的分配采用二步法,首先將歸集起來的輔助生產(chǎn)部門的費(fèi)用分配到各生產(chǎn)部門,然后將歸集的生產(chǎn)部門的費(fèi)用分配到各產(chǎn)品上去。分配標(biāo)準(zhǔn)一般采用職工人數(shù)、直接人工工時或工作量比例,標(biāo)準(zhǔn)比較單一。其成本控制的模式是對結(jié)果的分析,缺乏對業(yè)務(wù)的系統(tǒng)控制。成本控制的架構(gòu)屬于粗放型的,與建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的要求還相差甚遠(yuǎn)。這種核算和管理方法在粗放式經(jīng)營模式下,有共存在的合理性和必然性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外市場競爭的加劇,石油企業(yè)發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的成本核算與管理方法遇到了極大的挑戰(zhàn)。例如:如果某服務(wù)項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝過程復(fù)雜、生產(chǎn)難度較大,采用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法沒有將難易程度不同的服務(wù)項(xiàng)目成本的差異體現(xiàn)出來,因而會使建立在此基礎(chǔ)之上的成本決策失誤。而作業(yè)成本法改變了這種簡單的撤并低效和無效機(jī)構(gòu)、裁減冗員等降低成本的手段,從各項(xiàng)基礎(chǔ)性作業(yè)環(huán)節(jié)和成本發(fā)生過程入手,變過去最終控制為作業(yè)過程控制,尋找降低成本的著力點(diǎn),剔除不增值作業(yè),使成本增效更明確、更有效,確保成本控制始終處于市場領(lǐng)先地位。

三、石油企業(yè)作業(yè)成本法的具體實(shí)施

石油企業(yè)作業(yè)成本法的具體實(shí)施包括以下幾個重要環(huán)節(jié):

首先要了解各業(yè)務(wù)板塊的生產(chǎn)工節(jié)流程和各業(yè)務(wù)成本的核算及控制情況,在了解的過程中要注意搜集各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中工人的工作性質(zhì)、數(shù)量、工作地點(diǎn)等信息。在此基礎(chǔ)上,對各業(yè)務(wù)板塊的工藝流程進(jìn)行認(rèn)真的梳理,為作業(yè)成本管理的實(shí)施打下基礎(chǔ)。

其次要確定作業(yè)中心,歸集成本項(xiàng)目,確定成本發(fā)生的節(jié)點(diǎn),找出各個節(jié)點(diǎn)成本控制中存在的問題。

最后選擇成本動因,分配資源耗費(fèi)。如果可以直接將各個作業(yè)中心的費(fèi)用歸集到成本核算對象上,則費(fèi)用直接進(jìn)行歸集,如果不能歸集的,則選擇相應(yīng)的成本動因,按照成本動因進(jìn)行分配歸集。以鉆井為例:鉆井勞務(wù)以單井為成本核算對象,鉆前作業(yè)中心和完井作業(yè)中心的共同費(fèi)用以開井口數(shù)為成本動因,一開作業(yè)中心、二開作業(yè)中心、三、四開作業(yè)中心的費(fèi)用 直接歸集到單井,共同費(fèi)用以鉆井進(jìn)尺為成本動因分配到單井;直接人工作業(yè)中心歸集的費(fèi)用以人工工時為成本動因分配至單井;鉆井勞務(wù)中心作業(yè)部歸集的費(fèi)用 以鉆井進(jìn)尺和鉆機(jī)臺時為成本動因分配到單井。

四、作業(yè)成本法的實(shí)施效果

作業(yè)成本法在石油企業(yè)應(yīng)用,可以取得以下效果:

(一)改變了成本管理的控制方法,內(nèi)部管理更加完善

通過在石油企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本管理,對各個環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用 按照成本習(xí)性進(jìn)行歸集,使各層市場的邊際效益的計(jì)算更加簡便、快捷,同時有助于提高各級生產(chǎn)管理人員對工藝環(huán)節(jié)的關(guān)注度,每一個工藝環(huán)節(jié)的成本發(fā)生點(diǎn)的控制都有專人負(fù)責(zé),責(zé)任落實(shí)到了實(shí)處,在成本管理工作中實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行過程控制,控制方法更有針對性;解決了業(yè)務(wù)板塊復(fù)雜、市場分布區(qū)域廣泛的石油存續(xù)企業(yè)的成本管理與控制的難題,變結(jié)果分析為注重過程控制,并為今后通過改變工藝、從技術(shù)方面尋求降低成本的新途徑做了鋪墊。

(二)改善了會計(jì)信息質(zhì)量,避免或減少了無效開支

應(yīng)用作業(yè)成本理論,對共同性的生產(chǎn)費(fèi)用和間接費(fèi)用采用多標(biāo)準(zhǔn)分配,使成本、費(fèi)用與相應(yīng)的成本動因合理分配,真實(shí)、全面、客觀地反映了企業(yè)在生產(chǎn)過程中各類資源的流向,明晰了各級各部門的開支依據(jù),也明確了企業(yè)管理部門的監(jiān)督對象。由于核算對象細(xì)化到了各個作業(yè)環(huán)節(jié),大部分的費(fèi)用項(xiàng)目都有定額標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在日常核算工作中進(jìn)行有關(guān)費(fèi)用 的分配時,必須結(jié)合有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)分析進(jìn)行,這樣使費(fèi)用 的分配更加標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕了分配的隨意性,使生產(chǎn)成本費(fèi)用的歸集更加真實(shí)合理,極大地提高了會計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)的正確經(jīng)營決策構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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