蔡旭輝
摘要:公司法務制度是市場經濟發展到一定階段而產生,同時也是公司依法生產經營、參與市場競爭以及維護合法權益的重要制度。公司法務工作是公司制度得以落實的基礎和保障,同時也維護正常市場發展秩序的保證措施。公司法務制度是公司維護自身權益、參與市場競爭以及防范公司發展風險的一種重要制度保障。
關鍵詞:公司法務管理發展研究
2014年2月11日,總理李克強在國務院二次廉政工作會議上強調,對市場主體而言,法無禁止即可為;但對于政府而言,則應當秉承法無授權不可為之原則。其中,前者適合公司法律工作人員。筆者認為公司法務不再是公司的“消防員”,而應當是公司的“保健醫生”,在確保公司健康發展上追求價值創造,公司法務管理的最終目標是實現零訴訟。
一、公司法務管理的必要性分析
對于市場經濟而言,其發展過程中存在著很多的風險問題,現代公司在決策過程中面臨著新的問題和挑戰。市場經濟發展,即在承擔市場經濟風險條件下投資經營,可謂風險與效益共存,因此經濟發展帶表現出一定的風險導向性特點;同時,公司在承擔風險條件下做出決策時,必然會對風險進行管控和預防。公司法務部門的存在,主要是確保公司可以依法做出決策、在遵循法律法規的基礎上,守法經營,為公司發展保駕護航。
首先,公司法務管理可確保公司正常生產經營。在公司生產運營過程中,不可避免地存在著一些風險問題,要求公司部門必須建立一個專門的部門機構對日常糾紛進行處理,掃除公司發展障礙。在當前的市場經濟發展條件下,公司法務對公司的作用至關重要。
其次,公司法務管理可為公司創造新的價值。在市場經濟發展條件下,公司商業活動中的法務管理,意味著對合法權益的爭取,同時也是對社會、廣大公眾和商業伙伴權利的一種認可。特別在權利經濟中,上述權利執行給公司帶來很多的商業價值。實踐中可以看到,公司需要生產、設計以及銷售和客服等各部門共同參與,期間會耗費大量的資本,而要避免因法律風險、侵權行為而造成的潛在經濟損失,只需幾名法務人員即可,只要認真分析和研究合同,查找合同瑕疵和漏洞,即可避免上述風險,由此可見,法務之于公司的重要作用。
最后,公司法務可促進公司可持續發展。社會經濟快速發展過程中,隨著市場經濟體制改革的不斷深化,全球化經濟條件下各項經濟活動密切相關,特別在跨國貿易、技術轉讓、境外投融資等過程中,貿易壁壘、規制對公司而言已屢見不鮮,日益復雜的經濟環境在創造機會、強化公司效益過程中也增加了市場經營風險,這在很大程度上迫使公司法務要有前瞻性和統籌性,以此來有效控制其存在的法律風險。對于公司法務而言,其在法律法規允許的范圍內維護公司合法利益,最大限度地預見和避免風險損失。
二、公司法務管理發展研究
基于以上對當前公司法務管理重要性、必要性的分析,筆者認為未來公司法務管理發展趨勢如下:
(一)公司法務集中、屬地管理的傾向增強
實踐中我們可以看到,很多公司尤其是跨國公司的法務管理過程中,所采取的是主要是集中管理制度,以保障其發展戰略部署,使其在合規政策條件下可得到有效執行和遵循。在全球化法律風險管理模式下,其主要取決于生產經營處所地的法律實踐和統一標準實踐之間的有效平衡,即屬地與集中管理之間的平衡。需要強調的是公司法務管理結構,會對這種平衡效果產生影響。從實踐來看,越來越多的公司在生產經營處所地設立當地法務主管部門,導致屬地管理制度的不斷增強,公司逐漸實行了屬地和集中雙重管理制度。研究數據表明,當法務人員直接向當地法務主管部門匯報,而當具體事物涉及整體戰略部署時,需向總部匯報,其效果比較好,該種做法有效地綜合了屬地法務、集中管理之優勢。
(二)建立風險審核制度,對法律風險直接做出反應
近年來,隨著現代法制體系的完善和健全,公司對其風險管理以及思想重視程度不斷提升。統計數據顯示,超過86%的被研究公司表示,他們審核了在反壟斷、知識產權、合同管理以及公司商業化發展數據保護政策一項,超過24%的公司對其實施過程中的政策進行了深入的審核和研究,超過19%的公司對大部分政策進行了審核。政策審核的常見情形為政策定期審核、或者在新法規出臺以后進行了針對性的審核。通過這一結果研究發現,公司法務管理發展過程中,正在建立以最有可能暴露的風險領域為重點的內部政策定期審核機制,以此來對主要法律風險進行直接性反應。該項現象表面,多數公司法務管理的重點在于確保現行政策未過時,并非防范過去未設防的風險。
(三)公司法務地位提高
隨著法務管理對公司經營的重要性、必要性的日益突出,公司總法律顧問,其作為公司法務管理核心,在公司治理中的影響力和作用不斷上升。比如,可直接向公司CEO匯報工作、成為公司4R官,而且其管理職責也在不斷增加。在該種情況下,國務院國資委明確要求在央企和省屬重點國有企業中全面建立總法律顧問制度,這不僅對提高公司法務部門對治理公司的影響力非常重要,而且對法律風險決策中的有效防控、盡可能低減少公司法律風險,實現公司戰略發展價值,舉足輕重,同時這也是公司法務管理發展的主流趨勢。
三、結束語
本文主要分析了公司法務管理對公司發展的重要性和必要性,同時對公司法務管理發展趨勢提出了自己的觀點和認識,希望我國公司法務管理水平不斷提升,向著國際化方向發展。
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