會計電算化在企業應用中的問題及對策

馬瑞華

摘要:隨著經濟、科技、文化的飛速發展，會計電算化已經發展為一門獨立的學科，它的廣泛應用，推動會計管理體系在現代化生活中的模式形成，會計電算化多是利用現代科技手段、逐步提高會計在實際應用過程中的效率，改善既定的會計現狀，促進其管理模式的現代化，本文針對會計電算化在企業應用過程中出現的問題，提出相關解決對策，從而使會計電算化技術更好的服務于企業發展，推動企業經營管理水平的提高。

關鍵詞:會計電算化企業問題對策

一、會計電算化在企業應用過程中的問題

企業在所招聘的會計人員學習能力不強、接受新事物的速度慢、對于學歷的要求相對較低等，這種招聘結果導致會計人員在應用會計電算化程序時，效率不高，問題頻發。一方面，企業在招聘員工的過程中，只注重應聘者的會計證書，而忽視其實際操作能力，造成學識與能力嚴重不相符，為接下來的工作帶來嚴重后果；另一方面，企業對會計工作人員進行培訓時，雖然講解了有關財務軟件的使用情況，但過度注重理論講解，沒有按部就班鍛煉工作人員的實際操作能力，使得其在工作過程中，對財務軟件使用不熟練，造成不必要的問題，影響會計電算化的整個操作流程。

從我國企業對于會計電算化的應用情況來講，部分企業仍處于會計電算化使用的初級階段，即處于核算電算化的水平，而真正的會計電算化則應是財務會計和管理會計的全面電算化。雖然電算化只是公司數據處理、財務管理其中的一部分，但要使其長期穩健的發展需要公司其他部門的大力支持與協調配合。隨著經濟、科技、文化的大力發展，各種軟件信息系統已成為獨立的發展體系，這為企業全面的會計電算化提供了堅實的技術支持，但這需要公司其他部門電算化體系的配合，以數據、系統、部門電算化代替簡單的會計業務工作電算化，促進企業會計電算化新時代的到來。

對于企業來說，財務數據則是企業的核心秘密，對其檔案的保存、傳遞等則直接影響一個企業的發展狀況，而在實際運行過程中，企業沒有對于財務數據檔案的保存沒有形成一種體系，影響企業的發展。因此，在今后的管理過程中，應根據公司的實際情況與會計人員的自身素質制定一套合理高效的會計電算化的檔案管理制度，嚴格規定每位會計人員應盡的職責，防止財務數據因人為因素或自然因素出現不必要的損失。

信息技術作為一門新興的行業，在帶領人們進入信息時代的同時，弱化了人類的語言、情感、交際能力，由此可見，其是一把雙刃劍，在會計電算化的應用過程中亦是如此。會計電算化技術的保密性工作是影響其使用效果的關鍵因素，實際操作人員的權限分配、口令設置是安全保密過程中兩個主要因素，在會計電算化的使用過程中，不同級別的操作人員對于工作的權限、各種操作軟件的使用權利以及可以訪問的數據等是有嚴格規定的，對其的正確分工有賴于管理制度的正確規劃，高級管理人員應對此做出詳盡的說明，使操作人員明確自身的使命，進一步增強財務軟件在使用過程中的安全，保護好已經存儲的業務數據，提高保密工作的質量。

信息系統的應用過程中，涉及公司經營的最高機密，因此，難免會有其他競爭公司以不當的手段（病毒侵略、黑客攻擊等）攻擊公司的電算化網站，獲取公司的數據信息，進而擊垮公司的整個運營機制，達到競爭的目的，對此，電算化管理人員、操作人員應逐步增強病毒防范意識，及時應用殺毒軟件實時保護，防止數據的丟失、刪除，影響軟件的正常運行，降低電算化的工作質量。

二、對于企業會計電算化應用中出現的問題的解決對策

提高招聘人才的質量，加強對會計人員自身素質、工作水平、對于電算化技術水平的掌握情況，在平時的工作過程中，企業要定期組織會計人員參加技術培訓，促進會計工作人員對于計算機知識、財務軟件的學習與掌握，從而提升今后的會計工作效率。

綜合利用財務軟件與系統管理軟件。首先，企業在財務軟件的選用過程中，要依據公司發展的實際情況與會計員工素質體系的規模選擇適合自己的財務軟件，不能只看重軟件的先進性，要從實際出發，從而使財務軟件更好的服務于電算化體系的建設。

俗話說“沒有規矩，不成方圓”，在公司的管理過程中，企業高層管理人員要結合公司發展現狀制定切實可行的財務管理計劃和電算化管理的規章制度，以規范操作人員的實際行為規范，整合電算化的內部管理和控制過程，確保工作流程嚴密無漏洞，保證財務數據的安全，為電算化創造一個良好的工作環境，從而促進會計電算化的科學化發展。

企業管理人員應以身作則，帶領全體員工增強安全風險意識，為了確保財務數據的安全，企業應該加強財務軟件的管理與升級，及時更新頂部查殺軟件，對于會計人員要做好相應的配備措施，對會計人員的電腦要設置好密碼保護，做好對會計資料的保存、備份工作，加強相關網絡風險的措施建設，對于會計信息的更新要及時，做好市場調查，為會計電算化的順利開展營造一個良好的環境。

加強系統安全控制力度。會計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統、保護性設備以及機房環境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權的人員私自動用系統中保存的相關資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設置接觸和操作的日志控制、數據儲存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權限、訂立操作制度等方法。

參考文獻:

[1]張樹梅.企業會計信息化存在的問題及完善措施[J].現代經濟信息,2009

[2]楊克福.淺談完善企業會計電算化管理[J].天津科技,2008

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