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國有企業財務管理信息化問題及對策探討

2014-09-19 20:24:02武萍
財經界·學術版 2014年14期
關鍵詞:國有企業財務財務管理

武萍

摘要:近些年來,國有企業越來越重視財務管理信息化建設。這不僅是信息化時代現代企業管理的客觀需要,也是國有企業提高財務信息質量,提升管理水平的現實要求。本文將對當前國有企業財務管理信息化進程中遇到的主要問題進行剖析,并提出相應的解決措施和思考,旨在不斷推進我國國有企業財務現代化管理的發展和完善。

關鍵詞:國有企業財務管理信息化信息安全

進入市場經濟時代以來,傳統的財務管理模式已經無法滿足現代企業財務管理的需求,財務管理的信息化作為一種新興理念,越來越被我國國有企業所接受和使用。它在滿足網絡時代的新型管理需求、提升國有企業的管理水平、減少財務管理過程中的風險等方面都有著十分重要的意義。但由于它在中國的發展剛剛起步,許多人對其還不甚了解,所以在發展過程遇到許多阻礙。本文結合在國有企業多年的財務管理工作經歷,對信息化進程中出現的問題進行研究和思考,以期找到有效的解決方法。

一、目前國有企業財務管理信息化面臨的主要問題

(一)對信息化財務管理的認識不清

與國外企業相比,國內許多國有企業的管理者對信息化財務管理的認識比較片面,甚至存在誤解。他們只是把財務管理信息化想當然地認為成財務信息的電子化,認為這只是一項可有可無的工作,如果在預算有限的情況下,便不愿在它上面多下功夫,更不會作為一項重要的工作來進行。實際上,財務管理的信息化手段不僅能夠提升工作效率,更重要的是能為領導者提供更科學的決策依據,這樣領導者在制定決策時才會有據可依,從很大程度上降低管理風險。

(二)落后的財務管理模式嚴重制約財務決策

由于對財務管理信息化認識的滯后,國有企業的管理體制與西方發達國家的企業相較而言會比較落后,主要采用的還是傳統型的財務管理模式。對于財會人員在財務管理信息化方面的學習和培訓活動較少,使得財務工作人員對于財務管理信息化方面的掌握程度和職業素養都無法達到理想的水平。企業的各部門各自為營,難以成為一體,無法形成一個行之有效,融為一體的財務管理系統。這使得財務信息在企業內部傳播時無法保證其真實性和集約性,更無法做到有效快速地共享,嚴重地影響了企業管理者制定財務決策和財務工作人員對其的使用效率。

(三)落后的財務軟件無法為國有企業提供個性化服務和安全保障

由于財務管理信息化在我國的國有企業中普及程度比較低,許多國有企業使用的財務軟件多是一些通用型的軟件,如速達財務軟件、用友財務軟件等,大部分只能處理較為基礎的財務工作,無法根據企業財務的實際情況進行個性化管理。同時,因為大多財務管理信息化軟件的操控人員沒有強烈的信息安全意識,缺乏對財務管理過程的監督,財務信息系統安全程度低,極易發生信息丟失、信息被盜或系統崩潰的情況,這會對國有企業的日常財務管理工作造成十分嚴重的損失。

二、對于信息化進程中存在問題的解決方案

(一)加強對財務管理信息化的重視,實現財會業務一體化

加強企業管理者對財務管理信息化的認識,形成正確科學的管理意識。須知財務管理信息化是大勢所趨,不僅可以提升工作效率,更可以有助于企業更加科學而良性的發展。此外,應加強政府和相關部門對于財務管理的信息化進程的支持力度,適當為財務管理信息化發展提供資金支持,打通各個部門的信息藩籬,實現財務管理過程中各個部分的有機融合。

(二)即時升級財務管理信息化軟件,加強專業性人才的培養

要時刻意識到信息安全的重要性,須知在大數據時代,互聯網讓每個人都無所遁形,尤其是前一段時間爆發的“棱鏡門事件”更是讓人們意識到信息泄露的嚴重性。所以形成安全性強、可以抵擋黑客入侵的財務信息防范體系十分重要。一方面選取和本企業的財務管理需求和特點項符合的軟件,不管學習財務管理信息化軟件領域里先進的理念和技術手段,根據自身的實際情況進行軟件的調整和升級;一方面對財務人員進行相關理論知識和實際操作的培訓,根據每個財務人員的理解程度進行差異化教學,可以在企業招聘時為財務部門多吸收一些在軟件和計算機領域方面精通的專業型人才。雙管齊下,建立工作效率高、安全性強、能有效抵御黑客入侵的財務管理信息化安全系統。

(三)加強信息化財務管理的一體性構建,提升信息的透明度

在傳統的財務管理系統運作中,每個部分的信息是分開處理的,需要處理好各個部分再合并在一起,十分浪費時間,也容易出現錯誤。此外,財務信息經過多年的發展,具有信息的隱蔽性和私有性等特點,許多有關企業領導者或敏感問題的財務信息很難有渠道得知,這對于國有企業的良性發展造成了很大阻礙。所以提升財務管理的透明度十分重要,要對每個部門的工作過程都進行即時監督,隨時收集工作人員在不同時段、不同地點的數據,并將收集到的財務信息進行集中的橫縱向對比和管理。只有這樣,才能為財務工作人員在作出決策時提供正確科學的依據,進而促進財務管理信息化的系統性建設和發展。

三、結束語

綜上所述,財務管理信息化的普及和發展,對于國有企業更穩健、更科學地發展進步十分重要,我們應正視國有企業在財務管理的信息化過程中出現的問題,進行理念的轉變,軟件的革新和專業性人才的培養,有的放矢地進行解決,這樣才能使得國有企業更加發展壯大,在國際市場上更有競爭力。

參考文獻:

[1]李魏晏子.企業財務信息化管控如何突破[J].上海國資.2014 (01)

[2]涂慶英.加強中小型國有企業財務信息化建設的思考[J].財經界.2014 (02)

[3]陳雪燕.深入推進財務信息化工作的幾點思考[J].會計師.2013 (12)

endprint

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