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略談如何完善企業內部會計控制

2014-09-19 01:08:10房冬梅
財經界·學術版 2014年14期
關鍵詞:監督體系制度

房冬梅

摘要:企業內部會計控制是企業管理的重要組成部分,其對企業管理水平的提高和財務風險的抵抗能力有非常重要的作用,能夠有力保障企業的生產和經營。完善企業內部會計控制能夠加強企業的管理,降低企業的財務風險,保證企業的經濟效益。

關鍵詞:完善企業內部會計控制

企業內部會計控制作為企業管理的重要組成部分,越來越多的企業提高了對內部會計控制的重視。企業的生產、供銷、人力、財力、物力都會通過會計轉化為會計信息,因此會計人員能夠全面掌握企業的財務狀況。故必須建立科學合理的企業內部會計控制體系,以保障企業會計資料的真實可靠和企業資產的完整。

一、企業內部會計控制概述

企業內部會計控制指的是企業內部財務管理部門為了保障企業內部財務資料的真實性和企業資產的安全制定的系統的控制程序和控制方法。企業內部會計控制的有效開展可以保證企業會計資料的真實性和可靠性,從而提高整個會計控制水平和企業管理水平,保障企業資產的安全,避免非法挪用等違法行為。此外,企業內部會計控制的有效展開也是企業審計工作能夠順利進行的重要保障。一般來說,企業內部會計控制在實施的過程中需要遵循幾點要求:第一,要保證不相容職位之間相互分離,不同的機構和崗位之間職責分明,相互制約和監督。內部會計控制應合理的控制成本,在達到經濟效益的同時成本也應合理。第二,企業內部會計控制應符合國家有關的法律法規和企業的實際生產運營情況,內部會計控制對企業的生產運營和企業管理起到指導性的作用。第三,要對企業內部會計控制涉及的工作人員的權利進行約束,任何人都沒有超出內部會計控制工作外的權利。同時企業內部會計控制應隨著企業職能和業務的調整以及管理水平的提高,對相應的制度和程序進行不斷的調整和完善。

二、目前企業內部會計控制中存在的問題

(一)對企業內部控制的認識存在誤區

目前我國大多數企業對內部會計控制都不夠重視,嚴重影響了企業財會管理工作的開展。企業領導對會計控制的認識存在誤區,使內部會計控制變成了企業中最薄弱的環節。企業對內部會計控制的認識具有片面性,認為內部會計工作只是財務部門的職責。因此,很多企業在具體實施內部會計控制時,制定的相關制度只是個形式,使內部會計控制無法發揮真正的作用。

(二)內部會計控制體系不健全

內部會計控制工作的順利展開的先決條件是有一套完整的內部會計控制體系,但是目前我國大多數企業尤其是中小型企業還沒能形成完整的內部會計控制體系,這降低了企業內部的會計控制效能。

(三)崗位設置不合理、缺乏有效的監督

企業部門間溝通不暢、信息不對稱,內部機構和崗位設置的不合理。在很多企業中,都存在各個部門都只關心本部門的利益,部門之間缺乏溝通。部門之間缺乏工作的銜接和監督,致使會計信息失真、可靠性降低。財務部門的相關崗位設置中存在崗位職責不清的現象,有一人擔任多個職務的現象。在財務授權制度方面也沒有明確的規定。

三、完善企業內部會計控制體系的策略

(一)改善內部會計控制的環境

為使企業內部會計控制的實施順利展開,企業必須改善內部會計控制的環境。此外,在改善內部會計控制環境的同時,應讓管理人員和其他工作人員了解內部會計控制的理念,清楚內部會計控制的重要性,從而自覺做好內部會計控制的工作。為使相關人員對內部會計的理念理解更深刻,應對企業員工進行相關的培訓,提高其專業水平。企業還可以采用一些如信息技術和網絡技術等先進技術來提高內部會計控制的工作效率,使財務管理更有效。

(二)建立健全內部會計控制體系

目前我國已由部分企業建立了內部會計控制制度,但是其作用并不明顯。其根本原因在于企業內部會計控制體系不夠完善,具體的內部會計控制制度較為分散,沒有形成有效且統一的管理體系。企業對內部會計控制應該有足夠的重視,首先應建立健全內部會計控制體系,完善的體系能夠將有關內部會計控制的事務進行聯合和統一,使其整體發揮作用。這樣既能較好的完成企業內部會計控制的任務,還能通過體系的完善幫助企業更好的完成內部會計控制。

(三)強化內部審計和外部監督的職能

內部審計制度是對企業財務會計信息的真實性和可靠性、企業經營方針的貫徹執行情況、內控環節的協調情況等財務和管理活動的評價制度,為企業領導的決策提供有效依據。審計制度在內部會計控制中具有非常重要的作用,在強化內部審計制度的同時還要強化企業的外部監督。具體做法為,通過稅務、財政、審計、人民銀行、證券監管、保險監管等部門按照有關法律法規對企業的會計資料進行監察。還可以大力發展注冊會計師職業,充分履行社會公證和監督的職能,發揮其獨立的特性。規范會計人員的法制制度,使其受到注冊會計師的監督。最后,可發動全社會對企業內部會計控制進行監督,增強企業的守法意識。還可以通過廣播、電視媒體等新聞媒體對企業進行監督,充分發揮輿論監督的作用。

(四)開展績效考核機制

企業必須制定一套有效的科學的績效考核機制,并落實到內部會計控制工作的整個過程中,切實做到獎罰分明。對于會計工作中各項規章制度能夠認真執行,對于他人的違規操作能夠及時發現,為企業減少損失的工作人員,應給與提職、獎金或表彰對其進行鼓勵,以增加其工作的積極性。對于會計工作中各項規章制度沒有認真執行、玩忽職守、給企業造成損失的工作人員,企業應給與批評、降職或開除的處分。通過這樣獎罰分明的考核機制能夠有效減少企業會計工作中違法違規的現象,有助于企業內部會計控制的有效展開。

四、結束語

隨著社會經濟的發展,企業間的市場競爭也日漸激烈。企業只有進一步強化內部會計控制,才能提高企業的財務管理水平,只有提升了企業的財務管理水平才能提高企業的運營效率,只有提高了企業的運行效率才能提高企業的市場競爭力。目前我國大多數企業的內部會計控制體系中還存在一些問題,但可以通過采取積極的應對措施進行對癥下藥的解決,通過完善企業內部會計控制體系,充分發揮內部會計控制的作用,為企業的發展打好基礎。

參考文獻:

[1]劉婷.天津港口集團內部會計控制體系的研究[J].大連海事大學.2013,03(8):13

[2]鄭秦.基于核心競爭力的企業內部控制問題研究[J].中南大學.2013,08(6):15

endprint

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