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論企業(yè)會計內(nèi)部控制措施及重要性

2014-09-19 01:09:34陳文秀
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年14期
關(guān)鍵詞:會計信息制度企業(yè)

陳文秀

摘要:會計內(nèi)部控制制度是企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素之一,但是目前我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度存在許多的不足,企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。本文主要分析了我國會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀與存在的問題,并提出相應(yīng)的對策與建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度問題建議

改革開放以來,我國的經(jīng)濟取得快速的發(fā)展,社會經(jīng)濟運行向良好的方向發(fā)展,但是經(jīng)濟的快速發(fā)展的同時我國許多企業(yè)內(nèi)部控制制度卻已經(jīng)不適用于目前的經(jīng)濟實際狀況。內(nèi)部

控制制度與實際經(jīng)濟的脫節(jié)使得我國企業(yè)會計信息存在會計信息真實性不高、內(nèi)部會計人員造假、會計信息質(zhì)量不高等問題,因此必須加強會計內(nèi)部控制制度的完善,在吸收國外先進(jìn)實踐經(jīng)驗和結(jié)合我國實際經(jīng)濟發(fā)展的情況下,制定適合我國國情的會計內(nèi)部控制制度。

一、會計內(nèi)部控制制度的概念

會計內(nèi)部控制制度實質(zhì)上是企業(yè)為了獲取更為可靠和真實的會計信息、提高經(jīng)營效率、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo),企業(yè)管理者以資金運動為對象,制定的貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部控制體系,會計內(nèi)部控制制度能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行更有效的指揮和控制,對企業(yè)能否實現(xiàn)其價值最大化有著非常重要的影響。

企業(yè)在設(shè)計會計內(nèi)部控制制度是必須遵循合法性、全面性、謹(jǐn)慎性、靈活性等原則。合法性是指企業(yè)制定所有規(guī)章制度必須符合國家相關(guān)的法律法規(guī),在法律允許的范圍內(nèi),制定企業(yè)會計內(nèi)部控制制度;全面性是指企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的設(shè)計必須貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整個流程,通過會計內(nèi)部控制制度將企業(yè)經(jīng)營管理各個方聯(lián)系起來,進(jìn)行全面的企業(yè)監(jiān)督與管理,是企業(yè)經(jīng)營管理不留空白與遺漏;謹(jǐn)慎性是指企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時必須以減低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險為前提,將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi);靈活性是指,企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不是一成不變,應(yīng)該隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需要和社會經(jīng)濟環(huán)境的變化二改變。

二、目前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的主要問題

目前我國各行各業(yè)的企業(yè)不斷發(fā)展壯大,在發(fā)展過程中絕大多數(shù)大中型企業(yè)都建立了會計內(nèi)部控制制度框架,但是由于我國整體經(jīng)濟發(fā)展起步較晚,在會計內(nèi)部控制制度方面存在很多的不足。

(一)會計內(nèi)部控制執(zhí)行力不強

完善的會計內(nèi)部控制制度只有真正實施到實際工作中才會產(chǎn)生作用,也只有通過執(zhí)行制度才能檢驗制度的合理性與適用性。很多大型企業(yè)擁有者較為完善的會計內(nèi)部控制制度,但是由于制度施行不到位,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度沒有科學(xué)得發(fā)揮其應(yīng)有的作用。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的主要原因是企業(yè)會計人員在工作中對會計內(nèi)部控制制度認(rèn)識不夠,在工作中為了節(jié)省時間、減少工作程序等原因自行跳過了會計內(nèi)部控制制度的許多程度,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度形同虛設(shè);其次企業(yè)會計人員權(quán)責(zé)不匹配,會計內(nèi)部控制制度是通過權(quán)力與責(zé)任的分配對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,權(quán)責(zé)不匹配致使出現(xiàn)企業(yè)會計人員超越授權(quán)、濫用職權(quán)的情況。

(二)企業(yè)缺乏系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度

只有系統(tǒng)的、完善的會計內(nèi)部控制制度才會最大程度的發(fā)揮其作用,目前我國企業(yè)雖然都制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是由于其缺乏整體系統(tǒng)的有效性。大多數(shù)企業(yè)制度的會計內(nèi)部控制制度都非常簡單,沒有考慮企業(yè)整體的建設(shè),而是將其分解到企業(yè)各項規(guī)章管理辦法中,未能形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其次企業(yè)會計內(nèi)部控制制度處于修修補補的狀態(tài),哪里出問題就修正哪里,沒有整體的考慮企業(yè)經(jīng)營活動,使得會計內(nèi)部控度制度很多地方設(shè)置非常不合理。

(三)內(nèi)部會計控制信息披露不夠

目前企業(yè)會計信息披露過程中存在的問題主要有以下幾點:首先,會計信息披露不夠及時,會計信息之所以能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供參考的主要原因是其及時的反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,企業(yè)經(jīng)營者能夠根據(jù)其提供的信息及時進(jìn)行經(jīng)營活動的監(jiān)控與調(diào)整;其次,會計信息披露的質(zhì)量不高,信息過于簡單,會計人員沒有對會計數(shù)據(jù)提供的消息進(jìn)行深層次的挖掘,只是停留在數(shù)據(jù)表面的信息;最后,會計信息披露范圍過于狹窄,直接影響了會計內(nèi)部控制的有效性,同時我國大多數(shù)企業(yè)披露的信息沒有與國際會計準(zhǔn)則一致。

(四)會計人員素質(zhì)有待提高

會計人員是企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的主體,隨著經(jīng)濟的發(fā)展我國會計隊伍不斷發(fā)展壯大,但是缺乏對會計人員專業(yè)知識、職業(yè)道德、思想素質(zhì)等方面的培訓(xùn),我國會計人員的素質(zhì)參差不齊。甚至有會計人員知法犯法,違反相關(guān)法律法規(guī),在工作中弄虛作假,貪圖利益,使得許多企業(yè)為此遭受了巨大的損失。

三、完善會計內(nèi)部控制制度的建議和對策

(一)建立系統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段。企業(yè)必須根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,建立一套完整的、涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面的會計內(nèi)部控制制度,在設(shè)計時必須考慮制度設(shè)計的靈活性與可操作性。在制度制定必須符合實際業(yè)務(wù)操作的需要,明確各崗位在工作中的職責(zé)與權(quán)力。同時還應(yīng)建立起有效的內(nèi)部監(jiān)督與評價機制,及時對會計人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

(二)提高會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平

建立科學(xué)有效的考核機制是提高會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行水平的重要手段。考核機制主要是對企業(yè)會計人員對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核與監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上,對制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與缺陷進(jìn)行改進(jìn),通過獎懲制度進(jìn)一步完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,使會計控制制度落到實處。

(三)提高對內(nèi)部控制信息披露的要求

企業(yè)內(nèi)部控制信息的披露有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷與不足,有助于企業(yè)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度,更加科學(xué)的制度會使企業(yè)能最大程度發(fā)揮其生產(chǎn)力,同時也能提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

(四)重視財務(wù)人員的選擇和培養(yǎng)

財務(wù)人員素質(zhì)的高低是企業(yè)會計內(nèi)部控制制度能否有效實施的關(guān)鍵,因此企業(yè)在財務(wù)人員的選拔過程中必須同時注重專業(yè)知識水平和思想道德水平,只有高素質(zhì)的財務(wù)人員,才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。同時企業(yè)在經(jīng)營過程必須重視企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn),使其能力可以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,不斷的對其進(jìn)行監(jiān)督和激勵,使之與時俱進(jìn)并更好的為企業(yè)作貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟發(fā)展,會計內(nèi)部控制制度越來越受到企業(yè)的重視,目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度還處于發(fā)展階段,存在許多的問題,我們應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)管理經(jīng)驗,逐步完善我國會計制度,為我國企業(yè)的發(fā)展壯大提供堅強的后盾。

參考文獻(xiàn):

[1]房青.關(guān)于完善我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度若干探討[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2008,12

[2]李小偉.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度探析[J]時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊).2007,12

[3]高一斌,王宏.對加快推進(jìn)會計內(nèi)部控制建設(shè)若干問題的思考[J].會計研究,2005

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