韓召東
摘要:本文通過作者自己工作中的實際經驗,從內部審計的角度反映實行年薪制企業(yè)中存在的比較突出的問題,也是制約年薪制在企業(yè)經營管理中發(fā)揮應有作用的關鍵因素。同時,結合工作實際指出了相應的改進措施。
關鍵詞:內部審計年薪制經營管理
從1992年上海市選定上海英雄金筆廠等三家企業(yè)在全國率先試行年薪制以來,已經有二十多年的時間了,現在大部分企業(yè)也實行了年薪制,通過內部審計部門審計后兌現。它的實行,對建立有效的所有者對經營者的激勵機制與約束機制起到了積極作用。
一、通過多次對年薪制兌現的審計,發(fā)現普遍存在以下問題
(一)年薪制考核的部分內容摸棱兩可、含糊不清
比如,經營者的年薪制方案所規(guī)定的年薪中應包括那些內容;經營者的經營責任具體包括什么,完成考核將享受什么樣的待遇,完不成又會將怎樣等等,在責任書中約定不明確。
(二)企業(yè)年薪制的考核體系不完善
企業(yè)的所有者在給經營者簽定年薪制的責任書時,只是在責任書中簽訂今年完成利潤是XX萬元,單位成本控制在XX元以下,可控費用控制在XX萬元以下等幾個簡單的數據,簽訂責任書只流于形式。內容過于簡單,把其內容僅僅限于幾組數據上,沒有一個科學的完善的體系。
(三)虛假入賬
部分企業(yè)的經營者為了能拿到年薪,置所有者的經濟利益與不顧,想盡千方百計弄虛作假,多計收入、少計費用,費用延期入帳或者提前入帳,出具虛假會計報表,造成帳實不符,不能真實反映企業(yè)的經營狀況和經營成果。比如,有一企業(yè)的經營者為了完成考核利潤,故意少計提折舊費用580萬元;還有一建筑企業(yè),通過簽訂假合同的方式虛增收入1200多萬元。
二、為了更好得發(fā)揮年薪制在企業(yè)的經營管理中的作用,針對實際工作中存在的問題,提出修改建議
(一)在經營責任書中明確年薪制的定義
年薪制是一種以年度為時間單位,經營者在經過這一期間的努力工作,對其工作業(yè)績進行嚴格考核后給予薪酬兌現的一種管理機制。薪酬應該分為基本薪酬和效益薪酬。
基本薪酬是在經營者經過一年或一個考核期的努力工作,完成了下達的各項經營指標,就應該給予兌現的部分。這也是為了保障經營者的基本工資收入。
效益薪酬是指,經營者在完成了經營指標后,超額完成的部分給予的嘉獎或者獎勵,是對經營者經營業(yè)績的肯定,也體現了經濟效益與薪酬掛鉤的關系。當然,這種效益薪酬,有時候是正方向的,有時候也是反方向的即扣減部分。當經營者工作不努力或者沒有完成考核指標時,就要從基本薪酬中給予扣除。
在經營目標責任書中,還應對薪酬的內容給予明確。我認為經營者的薪酬應該包括:第一基本薪酬。基本薪酬是為了保障經營者的生活來源,應該根據企業(yè)職工平均收入水平來確定,不應高于企業(yè)平均水平,以免職工對薪酬管理有不同的看法,也是為了避免經營者不勞而獲;第二效益薪酬。效益薪酬是對經營者在該期間超額完成任務給予的獎勵。該部分獎勵可以根據超額完成部分的百分比來制定。已達到激勵經營者更加努力的工作,提高對企業(yè)更加負責的態(tài)度來管理企業(yè)。第三應該包括企業(yè)的各種福利待遇。這樣就能更好的避免經營者采用變相的方式為自己“謀福利”。第四應該包括各種職務消費,包括招待費用、車輛使用費等,以達到儉省節(jié)約、杜絕浪費的現象。
(二)要不斷完善考核體系
實行年薪制,就必須轉變觀念,要在柔性人才體制下,加速建立科學的績效考核體系。不同的企業(yè)類型就要有不同的考核指標,不能千篇一律。比如,對煤炭企業(yè)的經營考核指標就要體現出煤炭企業(yè)的特點,要將安全生產作為煤炭企業(yè)經營者考核指標的重中之重,并加大安全指標在考核體系中的權重,真正能體現出安全第一的理念,要認真核實井巷進尺和煤炭產量等。在考核體系中,應該明確該指標的考核辦法,應有那些部門進行考核。同時,考核指標要分主次,要將收入和成本作為考核的重點。這兩個指標的完成情況,就能反映出企業(yè)的管理水平。企業(yè)的經營指標要與企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標相對應,不能僅僅為了眼前的利益,而忽略了長遠發(fā)展目標。考核指標還應包括環(huán)保指標、人力資源指標、職工對經營者的滿意程度等指標考核在內,以形成更合理、更科學、更有效,形成一個有效的體系。
(三)年薪制不能搞一刀切
年薪制經過這么多年的實踐,的確是一種有效的經營管理模式,但不能盲目的實行。應根據企業(yè)的實際情況來實行,有些企業(yè)本身經營規(guī)模就很小,職工人數又不多,經濟效益也差,有的已經處于破產邊緣,為了追趕潮流也實行了年薪制,不但沒有促進企業(yè)的發(fā)展,反而增加了企業(yè)的負擔。
(四)進一步完善財務核算制度
嚴肅財經紀律,嚴格按照《會計法》的規(guī)定正確地進行會計核算,不得提前或延后確認收入、成本費用,真實反映企業(yè)的資產狀況、經營成果,同時要加強對會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德素質的教育,對違反財經紀律的給予嚴肅處理。同時企業(yè)也要積極主動調動財務人員的積極性,給會計核算工作創(chuàng)造一個良好的內部和外部管理環(huán)境,建立一套互相牽連,互相滲透的管理網絡,使弄虛作假的問題必將得到徹底的根治。
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