高晶
摘要:隨著信息化網絡的快速發展,信息技術滲入到了社會的各個領域,當然對企業財務管理也有很大的影響。財務管理是企業管理業務的核心,在信息化時代,為提高企業競爭力財務管理信息化成為必然。本文首先對企業財務管理信息化的現狀進行分析,同時發現其中存在的問題,并針對問題提出相關的建議。
關鍵詞:財務管理;信息化;問題;建議
中圖分類號:F235 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)08-0134-01
在科學技術不斷進步的背景下,企業信息化進程不斷加快。企業為達到利益最大化,就要采取先進的管理方式。對于企業來說,如何實現財務管理信息化,如何提高核心競爭力是一個重要問題。
一、財務管理信息化現狀
(一)財務管理信息化涵義
1.企業財務管理信息化的基礎是現代信息技術。財務管理信息化的核心問題就是實現信息化,要實現信息化就需要現代的信息技術做輔助。信息技術是利用信息科學的相關知識來研究信息技術的統稱,包括信息的產生、檢測、變換、存儲、傳遞、處理、顯示通信等技術。
2.將財務信息資源作為重要的戰略資源。企業在競爭激烈的市場中要尋求一席之地,就要把握各個環節。企業財務作為企業的資金項目管理者,起到關鍵作用。企業的每一個項目都需要財務部門的參與,如資金預算、調度、分配等。因此企業的財務信息資源成為了重要的戰略資源。企業要充分利用財務信息資源,合理地安排資產,為企業平穩發展打好基礎。
(二)企業財務管理信息化特點
1.完全集成化。所謂完全集成化,就是企業的內外部、前后端之間的信息實現交互。信息的交互使得信息資源能夠及時、充分地得到利用。財務管理的最高層次是財務和業務的一體化,可以實現數據共享,保證財務工作的高效化。
2.先進技術的運用。技術在不斷發展,為了順應時代潮流,財務管理信息化也是融入了很多現代技術。可以通過網絡平臺實現數據的遠程處理,可以制定統一的規定,減少財務管理的中間環節,加大管理力度,使資源集中起來,降低了管理風險。
二、企業財務管理信息化存在的問題
(一)數據的共享性沒有實現
數據的共享實現需要兩個基本要素:數據標準化和數據采集的連續性。在我國,同一零件在不同產品中所用的編號是不一致的,甚至有些公司內部的編號還會出現重復,這樣給數據的處理帶來很大的麻煩。另一方面,由于軟件的一些特點使得業務是連續的,但是數據的采集不是連續的,因此企業不能采取統一的核算和管理體系。因為數據的處理環節較多,出現錯誤的幾率也就增大,阻礙了數據的共享化。
(二)管理者觀念落后
在中國,企業家一般都比較保守,對新鮮事物的接受需要一定的時間。當社會中各行各業都被信息化充斥時,企業的管理人員需要敏銳的觀察到變化,找準契機。而現實是管理者們在這方面觀念薄弱,不能跟上時代的步伐。
(三)相關制度不完善
在這里的制度不僅指企業內部的制度,也包括國家出臺的相關政策。雖然社會已經不如信息化時代,但是由于相關的制度不完善,企業無法找到一個合適的約束條件來進行這項改革,制約了財務管理信息化的發展。
(四)軟件落后
財務管理信息化一個重要的保障就是好的管理軟件。但是由于目前國內技術的落后,很多軟件都不能滿足企業的需求。國內軟件開發范圍小、性能匱乏,在企業財務管理信息化進程中,延緩了進度。
(五)管理體制的制約
在國外,企業規模雖然龐大,但是其實行統一集中管理的制度,即使有很多的分公司,但是都共同擁有同一套制度,在推廣財務管理信息化時也相對容易。而在國內,企業多是采用分級法人制度,當分公司、子公司較多時,制度也多樣化了,要推廣財務管理信息化就存在體制障礙。
三、對企業財務管理信息化的建議
(一)實現數據的標準化及連續化
數據的標準化是實現信息化的重要過程,因此企業需要在內部建議完善的數據體系,完善的代碼體系,同時國家在市場中也要建立統一的數據及代碼體系。同時還要克服軟件本身缺陷,實現數據的連續性,為財務管理信息化打好基礎。
(二)加強重視度并健全相關制度
首先管理者要意識到財務管理信息化的重要性,之后才能帶領公司完成這項改革,推廣并實施。由于財務管理的復雜性,因此還要健全相應的制度,保證在實施過程中不會出現混亂。企業需要建立完善的內控制度,保證財務的安全性。
(三)加快軟件開發
在實施財務管理信息化時,軟件可以說是一個硬件設施,硬件設施跟不上,何談發展。因此,軟件開發者要研究出能夠滿足企業需求的管理軟件,并且提供軟件維護。軟件開發者可以借鑒國外的相關產品,設計出更好的軟件。
(四)提高決策質量和水平
要提高決策質量和水平,可以從兩個方面入手,一是加強財務管理人員的職業道德教育,二是加強法制建設。財務管理人員直接與財務打交道,其必須具有良好的職業素質,才可以保證財務管理信息化的進行。而法制是一種具有威懾力的手段,在行使過程中,要根據財務人員的行為進行相應的限制。
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