如何加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理

譚宏兵

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展，在現(xiàn)代科學技術的支撐下，人類社會已經(jīng)進入到信息時代，醫(yī)院管理尤其是檔案管理工作將面臨新的問題和挑戰(zhàn)，比如大量的檔案類文件資料，使醫(yī)院檔案數(shù)量急增，這個醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理工作帶來了壓力。本文將對當前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀進行分析，并在此基礎上就如何加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，提出一些建設性建議。

關鍵詞：醫(yī)院檔案；規(guī)范化管理；研究

醫(yī)院發(fā)展過程中，其檔案規(guī)范化管理的主要目的在于讓檔案信息資源在醫(yī)院改革、行業(yè)文明建設以及醫(yī)療質量提高方面發(fā)揮作用和優(yōu)勢。在當前市場經(jīng)濟體制下，在激烈的市場競爭中，醫(yī)院如何通過規(guī)范檔案管理工作來發(fā)展自己，成為擺在醫(yī)院及其管理者面前的一個重大課題。

1、當前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1缺乏檔案管理意識

在醫(yī)院人才培養(yǎng)過程中，通常將醫(yī)療人員的素質提升、繼續(xù)深造作為重點，對于檔案管理人員卻不重視，甚至有些醫(yī)院的檔案管理工作是由職能部門兼職檔案管理人員擔任，或者從醫(yī)療臨床崗上選派過來，在沒有參加過任何的檔案管理培訓條件下，使得醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化難見成效。

1.2在醫(yī)院管理工作中，重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象非常的普遍

對檔案管理工作在醫(yī)院管理及其發(fā)展中的重要性缺乏足夠的認識，以致于醫(yī)院檔案管理工作難以實現(xiàn)規(guī)范化。通過該種情況可以看出，當前醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院管理中地位非常的低，以致于檔案信息資料以及原始憑證等嚴重缺失，大大降低了醫(yī)院檔案管理工作的效率。

1.3醫(yī)院檔案管理機制難以有效落實

實踐中可以看到，雖然很多醫(yī)院的檔案管理機制也比較健全和完善，但是具體實施和落實卻非常的困難，嚴重影響了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化。具體而言，雖然醫(yī)院有檔案管理機制，但是檔案管理工作較之于其他管理工作而言，存在著重視程度不足的現(xiàn)象，以致于各部門兼職檔案員對檔案管理的日常工作也難以重視起來，導致一些有價值的公文資料、檔案信息數(shù)據(jù)難以按照檔案機制、時間規(guī)定保存，檔案資料管理相對比較分散，失去了檔案的完整性，同時也嚴重制約了當前醫(yī)院整體工作的全面開展。

2、加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的有效策略

基于以上對當前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀進行分析，筆者認為要想加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，可從以下幾個方面著手：

第一，加強思想重視，全面落實醫(yī)院檔案規(guī)范化管理工作。實踐中應當加強思想重視，嚴格落實和執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)則制度，在健全和完善規(guī)則制度的基礎上，做好工作制度落實工作。

對于實踐中無視規(guī)章制度、違反規(guī)范要求的人，應當嚴懲不貸。首先醫(yī)院領導、檔案管理人員應當統(tǒng)一思想，為規(guī)范化管理工作的全面開展定期召開各項專題會議；對文件進行了科學的梳理，以醫(yī)院檔案領導名義開展各項檔案督查活動。其次，責令問題科室、相關人員，嚴格按照醫(yī)院檔案管理制度，對存在問題的科室、負責人等予以懲罰，督促他們限期整改。最后，還要注意建章立制、提高和鞏固。針對督查整改過程中存在的各種漏洞問題，醫(yī)院應當建立健全制度落實的長效機制，以保證制度能夠落實到位，實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

第二，醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化與計算機技術的有效應用。在醫(yī)院檔案管理工作，應當充分利用現(xiàn)代計算機管理手段，對醫(yī)院檔案信息的收集、開發(fā)以及傳遞和利用功能進行研發(fā)和應用實踐。在當前的形勢下，最基本也是最重要的檔案管理手段就是計算機管理，即將醫(yī)院檔案信息按黨群、行政、業(yè)務、科教以及基礎建設和財會等內容進行分類，充分發(fā)揮高效的檢索功能，從而降低費用開支，提高效率。通過計算機的應用，可以使醫(yī)院檔案信息處理、傳輸?shù)龋@得非常積極的效果；并且配備了完善的檔案掃描系統(tǒng)，從根本上改變了傳統(tǒng)的單純人工錄入資料的形式，大大提高了醫(yī)院檔案管理質量和效率，對于實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，具有非常重要的作用。

第三，醫(yī)院檔案管理工作模式創(chuàng)新。在醫(yī)院檔案管理工作中，應當不斷地創(chuàng)新手段和管理模式，這在很大程度上取決于領導對檔案管理工作的重視與否，各部門主管之間是否相互積極配合。實踐中可以看到，管理人員自身的創(chuàng)新意識，對科學規(guī)范現(xiàn)代化醫(yī)院檔案信息管理工作，具有非常重大的現(xiàn)實意義。因此，應當不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式和手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平，并且結合當前醫(yī)療系統(tǒng)、醫(yī)療服務項目，促使檔案管理工作形成一個信息開發(fā)應用平臺；醫(yī)院的各個部門可以根據(jù)自身科室的專業(yè)傾向不同，發(fā)揮自身的特色管理理念，建立符合自身發(fā)展信息化管理體系。

結語：總而言之，醫(yī)院檔案管理是一項長期的、持續(xù)發(fā)展的事業(yè)，需要立足實際，不斷創(chuàng)新管理模式和手段，只有這樣才能提高檔案管理質量和效率，才能實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。

參考文獻：

[1]李潤生.醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2012（30）.

[2]張澤芳，劉曉媛，李慶美.淺談醫(yī)院檔案管理[J].科技信息，2012（23）.

[3]裴莉華.加強醫(yī)院梢案管理促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展[J]中國科技倩息，2010（08）.

[4]王雅慧.對新時期醫(yī)院檔案管理工作的幾點思考[J]中國當代醫(yī)藥，2012（01）.endprint