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關于小型企業內部會計控制問題的探討

2014-09-21 09:07:33熊廣燕
企業文化·中旬刊 2014年9期

熊廣燕

摘 要:企業會計制度是一個企業中一項十分重大的制度,它包括與經濟有關的諸多方面,而且每個企業中都必須建立有一個特定的部門來掌管這一方面的業務。企業的會計制度是一個十分嚴謹的體系,可以說在這個企業的管理運營方面都起著不可估量的作用,只有一個企業的會計管理制度建立的比較完善,才能在企業運行的過程中發揮著扎實的重要作用。就目前我國的一些大企業而言,這些企業中的會計管理制度都是具有一定的規模性,相對來說較為完善,從而使得整個企業在運行方面都能夠健康持續。而反觀我國現有的一些小型企業,他們的會計管理制度不是十分完善的,因為他們本身的局限性,規模較小,人員與資金都比較的少,所以造成他們的會計管理制度不是很完善,針對這一方面,我們通過調查得來的一些數據和實際存在的情況來對小型企業的會計管理制度的建立和完善提出一些意見和建議。

關鍵詞:小型企業; 會計機構設置; 內部會計控制

一、我國小型企業內部會計控制的現狀

我國是一個發展中國家,我國的經濟水平相對而言還比較的落后,在我國大中型企業是較少的一部分企業,而真正的在現實社會中存在的現象就是小型企業的風起云涌,而它們也為我國的經濟發展貢獻著自己的力量。但是,我國的小型企業存在的諸多問題亟待我們解決。下面我們來具體的探討一下我國小型企業中存在的一些關于會計管理的問題。

(一)管理者的關于會計管理方面的認識較少

小型企業的管理者一般都缺少對會計管理方面的知識,小型企業的規模較小,資金、人員也都不是十分的充裕,規模小就造成管理人員的權利相對來說較為集中,管理人員可以身兼多職,既可以做出決策,又可以管理企業的財務方面,這樣就造成管理者在這一方面沒能夠引起相當高的重視,而且有些管理人員為了節約公司的成本,認為自己可以干的事情就不請專業的人員來進行工作,這也就造成許多小型企業不建立會計管理制度。除此之外,還有一些管理者的認知方面不太健全,對會計這一方面的了解比較少,認為我是領導,公司所有的事兒都是我說了算,沒有必要把自己的錢讓別人管著,這就在一個層面上使得企業內部不建立會計管理制度。

(二)小型企業內部會計控制體系建立的不完善

盡管有一些小型企業在發展的過程中逐漸的認識到企業內部會計管理的重要性,但是其體系建立的并不是十分的完善,仍然缺乏一定的系統性和科學性,這就造成了其無法發揮自己應有的效用,從而對企業的管理帶來一定的不便。

(三)企業內部會計機構設置不合理,管理人員的職責不明確

小型企業的資金并不是十分的充足,所以在使用人員方面存在著一些缺陷,有的時候往往一個人身兼多職。所以這就造成了企業內部一些機構的設置不是很合理,而且管理人員的責任也沒有明確的定位,因而,也就很難實施一套具有完整體系的會計管理工作。此外,還有,有一些小型企業都不設有會計管理這一機構,有的甚至是一個人來管理所有的自己的流動,而且這個人還身兼多職,在其他方面也有任職,這樣,就會造成企業機構的混亂,就像一個沒有綁死但是很難解開的結,不能使工作有條不紊的開展起來。

(四)對會計信息和資產方面的控制不是十分有效

1.會計信息失真。在一些小型的企業中,會計信息很容易缺乏本身的真實性,在調查中我們不難發現,許多的小型企業中都普遍存在一些做假賬的行為。

2.資產安全完整系數低。(1) 一些小型企業對資金的管理不是很嚴格,有的時候會閑置大量的資金,但有的時候又會造成資金的嚴重不足,這兩者皆是不正確的管理方式。 (2) 針對一些應該回收的資金,企業控制的不是很嚴格,會導致企業的資金缺乏,甚至是破產。 (3) 小型企業相當看重錢,而把企業內部所擁有的一些設備放在次要的位置,對那些固定資產的管理不是很嚴格,從而造成資源的流失。

(五)沒有建立健全監督機制

任何的會計管理制度都要配有一定的監督管理體系,這對于會計制度而言是非常重要的,而且監督管理體系不僅僅是要有企業內部的監督,還要有企業外部的監督,比如政府。但是從結果來看,我國的小型企業的監督管理制度都沒有取得讓人滿意的效果。從企業內部的監督管理來看,小型企業的一般都沒有這樣的獨立部門,不能夠正常的運作,然而即便是企業在不斷地發展中,隨著建立起來的監督管理體系也會出現諸多問題,讓我們不得不引起重視。

二、建立健全小型企業內部會計控制制度

要建立健全小型企業內部會計管理制度,就必須引起一定的重視,建立相關的部門進行獨立的管理,配備有專門的人員,這樣才能更好的發揮其作用,同時還要注意以下幾點:

(一)要增強企業管理者對內部會計控制的重視意識

一個小型企業的核心就是管理者,這是毋庸置疑的,管理者的一個決定影響著企業的未來發展。所以說管理者也對企業內部的會計管理起著重要的作用,管理者對會計的管理效果產生著一定的影響,這是非常值得我們注意的一點,這樣我們才能從更高的一個管理者的層次上去重視會計管理制度的建設。

(二)要不斷提高企業人員的自身素質

一個企業中最重要的就是員工了,員工的素質直接影響到企業的發展,所以,在建立健全企業內部的會計管理體系時,一定要注意提高員工的素質。

(三)政府有關部門要對小型企業建賬進行指導

每個企業都要對各個崗位進行明確的劃分,建立相應的責任制度,會計部門理應如此,除了內部之外,還要適時地讓有關部門進行調查,這樣才能促進企業的發展。

(四)要加大力度對小型企業的會計人員進行監督

監督并不是一種僵硬的制度,或者是一個格式化的程序,而是要切實的落到實處,要真真正正的了解到企業的情況,要對會計人員進行一些指導和教育,從而實現會計管理規范化。endprint

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