周露
4月23日,北京第二外國語學院與泰國會議與展覽局在北京正式簽署諒解備忘錄,這標志著擁有中國一流會展教育專業的大學與泰國會議與展覽局將在信息、人才、學術等方面進行全面合作。
這條會展業的相關新聞相對于會展圈近期沸沸揚揚的展會逃離原舉辦地的各種傳聞,并沒有獲得更多關注和解讀。雖然在會展行業國際合作不算新鮮,但是國外會展局與我國的院校合作恐怕應是行業首次。透過新聞,至少可以認為我國會展業國際化進程在加速。
國際化,一個經常被念叨的詞,不僅僅是會展業,其他行業也是如此。但是,如何評價一個行業是否真的達到國際化的水平,可能有著不同的標準。在經濟學的概念中,國際化是企業有意識的追逐國際市場的行為體現。它即包括產品國際流動,也包括生產要素的國際流動。美國學者理查德·D·羅賓遜(Richard D·Robinson)在其著作《企業國際化導論》一書中提出了上述觀點。那么,會展業的國際化評價標準是什么?
在2006年舉辦的第二屆中國會展經濟國際合作論壇上,原杜塞爾多夫展覽(中國)有限公司行政總裁馮培喜曾提出,“會展業的國際化準確地說應該是‘國際標準下的本土化。很多人最初簡單地認為,只要把展會的名稱用英文來表示,和一個國外的展覽公司進行合作,請一些國際的展商,就可以完成國際化了。但是,會展組織者應該從深層次的內容和內涵上面來挖掘國際化。國際化是一個工具,是一種標準,也是行業發展的趨勢;但是企業不能把國際化當成一個負擔和壓力。”
其實,我國會展業的國際化從兩點可以窺探,一是通過全球展覽業協會(簡稱UFI)認證,提升國際化的水平;二是通過和國際知名的展會品牌進行合作,共同辦展,以學習國際展會的先進管理流程和標準是走向國際化的捷徑。
首先,通過UFI的認證,達到UFI提出的國際化標準,對于增強技術和信息交流,了解行業發展趨勢,擴大國際知名度和展會美譽度,都是一條捷徑,尤其是對展覽會的參展商和組團單位具有吸引力。在UFI認證中也有4條相關的規定,來衡量展會的國際化程度。例如,直接或間接外國參展商數量不少于總數量的20%;直接或間接外國參展商的展出凈面積比例不少于總展出凈面積的20%;外國觀眾數量不少于總觀眾數量的4%;所有相關申請表格、廣告材料及目錄必須使用盡可能廣泛的外文,包括英語、法語、德語等。
據商務部的相關數據,截至目前,中國內地共有82個國際化專業展覽會獲得國際展覽業協會(UFI)認證,數量位居世界第四。
其次,中國作為新興的發展中國家,有著龐大的消費市場,是國際會展企業深耕發展的重點區域之一。近些年來,以博聞、勵展、法蘭克福展覽公司為代表的一批全球著名專業展覽公司已經陸續進入中國,積極兼并收購在華項目,加速布局中國市場。以英國博聞公司為例,其子公司亞洲博聞公司在2012年收購兼并了中國國際口腔器材展覽會、上海酒業博覽會和上海品牌服飾展覽會等一批知名國內展會,截至2012年底,在中國共運營53個商貿類展會,其中規模最大的10個展會展覽凈面積達55萬平方米,參觀人數38.5萬人。
會展業作為,現代服務業中重要的組成,越來越受到城市青睞。作為提升城市形象的方式之一,展會的國際化程度也越來越多的受到關注。其實,衡量一個展會是否國際化,關鍵還是要看這個平臺是否可以真正地去滿足國內外展商、買家的需求,是否真正地發揮其溝通平臺和橋梁作用,來推動和刺激國際貿易和交流。另外,雖然會展有提升城市國際知名度的作用,但是展會舉辦城市的國際化程度也從一定程度上制約著展會的國際化水平。
從展會的服務理念,展場管理等方面仍與國外有著較大的差距,因此我國會展業的國際化仍有較長的一段路要走,但是恪守與國際慣例接軌,按國際標準打造展會,對提升會展的品牌化,專業化都有著極大的意義。