摘要:結合投標文件的編制,闡述報價文件編制的注意事項及投標報價的決策策略。
關鍵詞:工程 投標報價 合理 確定
隨著我國建筑工程招投標制度和法律法規的不斷完善,已逐漸形成了由市場定價的價格機制,通過招投標確定出的工程價格,更趨于合理。建筑施工企業要想在競爭激烈的市場中取得一席之地,必須重視每次的工程投標活動,制定合理的報價,力爭中標。
有關法律規定:“中標人的投標應當符合下列條件之一:①能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;②能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低,投標價格低于成本的除外。”所以,要想使中標的幾率更大,應該制定合理的投標報價。既保證報價具有足夠的競爭力,也不能因此而損失企業的利益。經過不斷的探索,要想制定合理的投標報價,應該加強以下幾方面的工作。
1 準確的數據基礎是報價方案確定的關鍵,應該認真研究招標文件,合理編制報價
一般來說,標書編制的時間都比較短,所以有關人員常常都是直接就進行報價計算,忽視了工程數量和招標文件的核實工作,導致報價數據的真實性難以得到保證。很多的因素都會影響到投標報價的高低,其中對實際工程的工程造價計算是最基本的一個因素,必須重視這個環節。在正式開始編制報價文件之前,應該先做好相關的準備工作,比如查閱相關的法律條文、施工圖紙和有關規范標準等,了解招標人的真正需求,核實工程數量等。一旦發現不懂或者異常的情況,應該及時的了解和解決。最好可以親自到施工現場進行調查,做到對施工現場的各種情況都心中有數。只有把以上所述的全部資料都掌握了以后,才能進行報價文件的編制。通常來講,如果編制投標報價文件的所有組成元素都是合理科學的,那么根據準確的材料價格信息、有效的編制方法和合理的施工組織設計編制的報價文件就是合理的。
2 積累工程造價資料,為最終報價的確定提供參考資料
2.1 本單位已竣工工程和在建的有使用價值、有代表性的工程的設計概算、施工預算、中標價、竣工決算、施工成本資料以及新材料、新結構、新工藝等技術參考資料和單價分析資料。工程造價資料有很多種分類方法,有的是按照工程類型分類,還有的是按照階段分類的等,比如公路項目可以按工程量清單各章節細目,結合單位、分部、分項工程分類;房建及市政工程可以按照單位工程、建設項目和單項工程分類。工程造價資料收集的內容應包括量、價、費和工程的技術經濟條件。
2.2 各招標項目各競爭對手的報價資料如預算價、風險包干系數等等,通過分析這些報價資料,可以發現其中隱藏的奧秘,吸取其中的成功經驗,放入自己的投標文件中,同時發現其中的一些失敗原因,反觀自己的投標文件是否也有這樣的問題,取長補短,確保自身報價的合理性。
2.3 積累企業已完和在建項目的成本預測資料、實際成本、直接成本與間接成本、固定成本與彈性成本以及項目部、分公司、集團公司三級成本等等。通過分析各種工程的成本費用支出可以發現,一些成本是無法避免的,一些費用是可以通過采取措施來避免或者壓縮的。如此一來,在編制報價的時候就可以做到心中有數,不僅可以保證自身的報價和其它的報價不會產生較大差距,還能夠確保報價入圍最優報價圈,提高中標率。
3 投標報價的決策
合理的預算價是決策的基礎,而決策和投標人的最終報價有著直接的關系,要想中標,必須保證決策的準確性。由于工程造價是一項系統工程,僅僅依靠具體計算是難以保證報價決策的正確性的,應該是報價文件編制人員和決策者一起,綜合考慮很多可能影響報價的因素,做到知己知彼,最終在可接受的最小預期利潤和可接受的最大風險內做出了決策。總的來說,最終報價可用以下公式表示:
最終報價=企業的項目成本+盈利=(企業實際水平成本+風險包干費)+(稅金+企業利潤)
由上式可見,報價的最低界限是成本,企業要想在激烈的市場競爭中獲勝,必須通過加強自身的企業管理,降低項目成本。并且在制定投標報價時應該講究策略,要把握形勢、以長勝短、掌握主動、隨機應變。
把握形勢:就是在實際的工程投標活動中,應該做到知己知彼,抓住時機。
以長勝短:在知己知彼的基礎上,積極的吸取別人的成功經驗和失敗教訓,不斷的壯大自身的實力。
掌握主動:就是在實際的投標過程中,無論面對什么樣的情況,投標企業都可以做到臨危不亂,及時的把握主動權。
隨機應變:就是應該意識到投標報價不是一成不變的,它應該根據周圍環境因素的改變而靈活的做出相應的變化。
4 結語
總之,投標報價是一項綜合性很強的工作,需要考慮很多的因素,建筑施工企業應該加強自身管理,積累工程造價資料,積極的吸取別人的成功經驗和失敗教訓,再結合企業自身的管理能力和招標項目的實際情況,以市場為依托,保證決策的準確性,編制出合理、科學的投標報價。
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作者簡介:陳躍(1958-),男,河北任丘人,生產副經理,助工,研究方向:工程造價。